Management/office-assistent Faculteitsbestuur
3 weken geleden
Ben jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte)
Wat ga je doen?
Samen met je directe collega ondersteun je het Faculteitsbestuur en ben je aanspreekpunt voor zowel medewerkers, relaties als gasten van het Faculteitsbestuur en de Directeur Onderwijs. Je schakelt daarbij snel tussen de verschillende soorten werkzaamheden, vragen en houdt oog voor de verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers. Met je kennis van systemen en processen weet je hoe je voor een optimale dienstverlening zorgt. Je hebt overzicht over de taken die voorhanden zijn, dan wel in de nabije toekomst moeten worden opgepakt. Met name het maken van afspraken doe je vlot en foutloos. Daarnaast behoren onderstaande taken tot je verantwoordelijkheid
- Het uitvoeren van secretariële en bestuurlijk-organisatorische taken.
- Het beheren van agenda’s en mailboxen, het onderhouden van (online) contact met diverse collega’s (zowel intern als extern) en het anticiperen op komende afspraken.
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen, regelen van geschikte vergaderlocaties en het boeken van gepaste catering.
- Het notuleren bij de wekelijkse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en incidenteel bij andere overleggen. De vergaderingen en verslaglegging vinden veelal in het Engels plaats.
- Het oplossen van onverwachte situaties en operationele vraagstukken in de ondersteuning.
- Het uitvoeren van enkele HR-gerelateerde zaken, zoals het plannen en administratief afhandelen van Resultaat & Ontwikkelingsgesprekken.
Waar ga je werken?
Als management/office assistent bij Campus Fryslân werk je voor een internationale faculteit van de RUG, gevestigd in Leeuwarden. In veel gevallen is de voertaal Engels. De Campus heeft in totaal ruim 80 medewerkers, zowel uit binnen
- als buitenland. We zijn gevestigd in het prachtige gebouw De Beurs, op loopafstand van het station. Samen met zo’n 350 studenten en 40 promovendi vormen we een kleinschalige gemeenschap waar het prettig werken is.
RUG/Campus Fryslân is een van de elf faculteiten van de RUG en kent zelf verschillende afdelingen, waar de ondersteunende Professional Staff er een van is.
**Functie-eisen**:
Wie ben jij?
Om de rol van management-/office assistent zo goed mogelijk te kunnen vervullen, moet aan een aantal functie-eisen worden voldaan, te weten
- Je hebt een secretariële opleiding op mbo+-niveau afgerond.
- Je hebt mínimaal vijf jaar secretariële werkervaring, het liefst in een onderwijsorganisatie.
- Je kunt goed omgaan met MS Office en leert snel, waardoor je ook programma’s als AFAS en Corsa vlug onder de knie hebt.
- Je hebt een flexibele en proactieve instelling.
- Je bent accuraat, secuur en discreet.
- Je werkt geordend, ziet het werk liggen kunt goed plannen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en maakt makkelijk contact.
- Je Nederlands en je Engels zijn uitstekend (mínimaal B2-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris van mínimaal € 2.870 en maximaal € 3.771 (conform schaal 7 cao-NU) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden en een goede verlofregeling. In overleg is een thuiswerkdag mogelijk
- Een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een aanstelling in vast dienstverband bij goed functioneren.
**Sollicitatie**:
De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 11 november 2024.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Piet Bouma, directeur bedrijfsvoering RUG/Campus Fryslân, p.bouma rug.nl
-
Management/office-assistent Cognigron
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Stage front office/ management assistent
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Tio Business School Werk op afstand Freelance VoltijdStage front office/ management assistent Dienstverband: 16 - 40 uur. Type functie: Stagiair / student Locatie: Groningen Opleidingsniveau: Mbo Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende stage bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer...
-
Management Assistent met opleiding
1 week geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary Plus krijg...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdSuccesvolle Teams CoördinerenBij Secretary Plus ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je volgt een leerwerktraject waarin je een Associate Degree Office Management behaalt en je nieuwe kennis toe past in de praktijk. Hiervoor zijn wij op zoek naar ambitieuze toppers die hospitality uitstralen en dienstverlenend zijn.Minimaal een Mbo-4...
-
Management/Office-assistent FSE
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de ondersteuning van onze opleidingen in het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je een cruciale rol spelen in het faciliteren van onze opleidingen en zul je werken in een dynamisch team van programme-assistenten, opleidingscoördinatoren,...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHoud jij altijd het overzicht, kun je goed plannen en vind je het leuk om zaken te organiseren? Bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn we op zoek naar een management assistent.De functie is voor 32-36 uur per week, waarin je in overleg je vrije dag kan bespreken. Ook is er na je contract is de mogelijkheid op verlenging. Klinkt goed? Lees dan snel...
-
Management assistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHoud jij altijd het overzicht, kun je goed plannen en vind je het leuk om zaken te organiseren? Bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn we op zoek naar een management assistent.De functie is voor 32-36 uur per week, waarin je in overleg je vrije dag kan bespreken. Ook is er na je contract is de mogelijkheid op verlenging. Klinkt goed? Lees dan snel...
-
Management Assistent met opleiding
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
10 uur geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
1 uur geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
3 dagen geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
5 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
