Management/office-assistent Faculteitsbestuur
3 maanden geleden
Ben jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte)
Wat ga je doen?
Samen met je directe collega ondersteun je het Faculteitsbestuur en ben je aanspreekpunt voor zowel medewerkers, relaties als gasten van het Faculteitsbestuur en de Directeur Onderwijs. Je schakelt daarbij snel tussen de verschillende soorten werkzaamheden, vragen en houdt oog voor de verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers. Met je kennis van systemen en processen weet je hoe je voor een optimale dienstverlening zorgt. Je hebt overzicht over de taken die voorhanden zijn, dan wel in de nabije toekomst moeten worden opgepakt. Met name het maken van afspraken doe je vlot en foutloos. Daarnaast behoren onderstaande taken tot je verantwoordelijkheid
- Het uitvoeren van secretariële en bestuurlijk-organisatorische taken.
- Het beheren van agenda’s en mailboxen, het onderhouden van (online) contact met diverse collega’s (zowel intern als extern) en het anticiperen op komende afspraken.
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen, regelen van geschikte vergaderlocaties en het boeken van gepaste catering.
- Het notuleren bij de wekelijkse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en incidenteel bij andere overleggen. De vergaderingen en verslaglegging vinden veelal in het Engels plaats.
- Het oplossen van onverwachte situaties en operationele vraagstukken in de ondersteuning.
- Het uitvoeren van enkele HR-gerelateerde zaken, zoals het plannen en administratief afhandelen van Resultaat & Ontwikkelingsgesprekken.
Waar ga je werken?
Als management/office assistent bij Campus Fryslân werk je voor een internationale faculteit van de RUG, gevestigd in Leeuwarden. In veel gevallen is de voertaal Engels. De Campus heeft in totaal ruim 80 medewerkers, zowel uit binnen
- als buitenland. We zijn gevestigd in het prachtige gebouw De Beurs, op loopafstand van het station. Samen met zo’n 350 studenten en 40 promovendi vormen we een kleinschalige gemeenschap waar het prettig werken is.
RUG/Campus Fryslân is een van de elf faculteiten van de RUG en kent zelf verschillende afdelingen, waar de ondersteunende Professional Staff er een van is.
**Functie-eisen**:
Wie ben jij?
Om de rol van management-/office assistent zo goed mogelijk te kunnen vervullen, moet aan een aantal functie-eisen worden voldaan, te weten
- Je hebt een secretariële opleiding op mbo+-niveau afgerond.
- Je hebt mínimaal vijf jaar secretariële werkervaring, het liefst in een onderwijsorganisatie.
- Je kunt goed omgaan met MS Office en leert snel, waardoor je ook programma’s als AFAS en Corsa vlug onder de knie hebt.
- Je hebt een flexibele en proactieve instelling.
- Je bent accuraat, secuur en discreet.
- Je werkt geordend, ziet het werk liggen kunt goed plannen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en maakt makkelijk contact.
- Je Nederlands en je Engels zijn uitstekend (mínimaal B2-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris van mínimaal € 2.870 en maximaal € 3.771 (conform schaal 7 cao-NU) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden en een goede verlofregeling. In overleg is een thuiswerkdag mogelijk
- Een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een aanstelling in vast dienstverband bij goed functioneren.
**Sollicitatie**:
De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 11 november 2024.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Piet Bouma, directeur bedrijfsvoering RUG/Campus Fryslân, p.bouma rug.nl
-
Management/office-assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese onderzoek universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het...
-
Management Controller Faculteit Rechtsgeleerdheid
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdAls management controller werk je in het hart van de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Je bent volledig op de hoogte van de (financiële) situatie binnen de faculteit op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en hebt oog voor de relevante veranderingen in de samenleving. Je adviseert het faculteitsbestuur over het te voeren beleid en over de...
-
Coördinerend Management/office Assistent
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en...
-
Management/office-assistent Cognigron
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management Assistent met opleiding
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
1 maand geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Novar VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Novar Nederland BV VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent(E)
4 weken geleden
Groningen, Nederland voordurend VoltijdBen je iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet je door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Dan hebben we voor jou een mooie functie beschikbaar! **Waar ga je werken?** Je standplaats is...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management Assistent UWV Groningen
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Unique VoltijdWe zijn op zoek naar een organisatorisch talent die zich niet schuwt voor een uitdagende rol. Als Management Assistent bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren.Wat ga je precies doen?Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart,...
-
Management/office-assistant Bij Esrig
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHeb jij ervaring als Management/Office-Assistant en zie jij het als een uitdaging om jouw kwaliteiten tijdelijk elders in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken Een Management/Office-Assistant die werkzaamheden zal verrichten voor onder andere de basiseenheden ‘Centrum voor Energy Conversion’, ‘Nuclear Energy’ en die de...
-
Secretary Plus | Management Assistent met opleiding | groningen
1 maand geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary Plus...
-
Management/office Assistant Vakgroep Operations
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega’s verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je...
-
Management Assistent met opleiding
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...
-
Management Assistent met opleiding
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...