Coördinerend Management/office Assistent
1 maand geleden
Het Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en Griekse en Latijnse Talen en Culturen (GLTC), alsmede twee Research Masters, een Erasmus Mundus master en twee minoren. Op het secretariaat zijn zes mensen werkzaam. De leidinggevende van het secretariaat is de clustercoördinator. Als coördinerend MOA ben je aansturend en meewerkend voorman/vrouw van het secretariaat. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de diverse onderwijs
- en administratie processen. Het secretariaat kent een vaste agenda en jaarlijkse activiteiten en handelingen, toch is elke dag anders. Ongestoord een klus afmaken komt zelden voor. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden en vragen.
Tot je kerntaken behoren
- Het overzien en bewaken van de onderwijsprocessen en de daarbij horende tijdlijn voor de ondersteunende werkzaamheden.
- Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in administratieve processen/systemen en daarover adviseren.
- Het initiëren en voorzitten van het wekelijks werkoverleg secretariaat.
- Het coördineren van de werkzaamheden van de medewerkers op het secretariaat.
- Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega’s.
- Samen met je team verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van onder meer de onderwijsadministratie, het organiseren van reguliere vergaderingen en bijeenkomsten en de informatieverstrekking aan stafleden en studenten.
- Het ondersteunen van de clustercoördinator bij werkzaamheden op het terrein van data-verzameling en data-analyse.
- Afstemmen van werkwijzes met de andere coördinerende MOA’s.
Organisatie
De Faculteit der letteren bouwt voort op een lange traditie van vier eeuwen. Onze missie is een top faculteit te zijn op het gebied van onderwijs en hoogwaardig onderzoek, met een sterke internationale oriëntatie en stevig geworteld in Noord-Nederland. De faculteit creëert en deelt kennis door middel van excellent onderwijs en hoogwaardig onderzoek. Wij leiden meer dan 5000 Nederlandse en internationale studenten op in een moderne, brede en internationale instelling die toekomstgerichte, mondige en intellectueel onafhankelijke afgestudeerden voortbrengt.
Het onderwijsinstituut (OWI) zorgt voor een optimale ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van al het onderwijs. Daarnaast is het OWI verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg van de opleidingen. De opleidingen en wetenschappelijke staf zijn verdeeld over vijf clusters, met aan het hoofd een clusterbestuur, daarbij vanuit het OWI ondersteunt door een cluster coördinator. Ter ondersteuning van de clusters zijn er 4 secretariaten. OWI zoekt een coördinerend Management/Office-Assistent voor secretariaat A.
**Functie-eisen**:
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding, maar tenminste een relevante MBO-4 niveau opleiding.
- Je hebt ervaring met en kennis van onderwijsorganisatie.
- Je hebt ervaring met het op verbindende wijze aansturen van collega’s.
- Je bent in staat om overzicht te houden en te prioriteren.
- Je hebt een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zoals mondeling als schriftelijk.
- Je bent snel en handig met Excel, Googleapplicaties en managementinformatiesystemen.
- Je bezit persoonlijke eigenschappen die goed aansluiten bij bovenstaande functieomschrijving, zoals: zelfstandig kunnen werken, pro-actief zijn, interculturele vaardigheden bezitten, goed kunnen werken in teamverband, jouw en andermans grenzen bewaken en stressbestendig zijn.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mínimaal € 3.186 tot maximaal € 4.255 (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd.
- Het UFO-profiel dat van toepassing is bij deze vacature is: Management/Office-assistent 1.
- Een aanstelling voor de duur van één jaar met een werktijd omvang van 0,8 fte.
**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door je motivatie en curriculum vitae in te sturen voor 21 november 2024, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Lies Feringa, Cluster coordinator/OWI, e.m.feringa rug.nl
-
Management/office-assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese onderzoek universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het...
-
Management/office-assistent Faculteitsbestuur
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...
-
Management/office-assistent Cognigron
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Novar Nederland BV VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Novar VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management Assistent met opleiding
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent(E)
2 weken geleden
Groningen, Nederland voordurend VoltijdBen je iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet je door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Dan hebben we voor jou een mooie functie beschikbaar! **Waar ga je werken?** Je standplaats is...
-
Management assistent
1 maand geleden
groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou
-
Management Assistent UWV Groningen
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Unique VoltijdWe zijn op zoek naar een organisatorisch talent die zich niet schuwt voor een uitdagende rol. Als Management Assistent bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren.Wat ga je precies doen?Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart,...
-
Management/office-assistant Bij Esrig
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHeb jij ervaring als Management/Office-Assistant en zie jij het als een uitdaging om jouw kwaliteiten tijdelijk elders in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken Een Management/Office-Assistant die werkzaamheden zal verrichten voor onder andere de basiseenheden ‘Centrum voor Energy Conversion’, ‘Nuclear Energy’ en die de...
-
Secretary Plus | Management Assistent met opleiding | groningen
3 weken geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary Plus...
-
Management/office Assistant Vakgroep Operations
6 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega’s verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...