Office assistent
1 maand geleden
Onzeopdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met hetverduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzameplannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van degebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zijbewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaatal ruim 125 jaar en bestaat uit medewerkers die betrokken zijn enalle werkzaamheden zelf uitvoeren. Gemiddeld werken ze aan meer dan9000 objecten per jaar en werken ze samen met coöperaties, hetonderwijs en zorginstellingen.
FunctieomschrijvingIn de rol van office assistent ondersteun je deplanvoorbereidingsafdeling en ben je verantwoordelijk voor eenaantal office-taken.
Je houdt je dagelijks onderandere bezig met:
- Planvoorbereidersondersteunen met het opstellen van verschillende documenten voorleveranciers en onderaannemers;
- Bewaken vanopdrachten;
- Coördineren en verzenden vaninspectiebrieven;
- Bewaken van devoortgangscontrole van projecten in de calculatie;
- Inbox en telefoon van de vestiging beheren;
- Documenten bewerken en perfectioneren;
- Bezoekers ontvangen en begeleiden;
- Beheren van facilitaire zaken, jij bent hierin het eersteaanspreekpunt;
- Documenten ordenen enarchiveren.
Je werkt in deze rol voor één of twee projectteams en komtte werken in een jong en enthousiast team bestaande uit 20collega's.
Functie-eisenInde rol van office assistent beschik je over de volgendepunten:
- MBO diploma in de richtingvan administratief medewerker, management assistent ofsecretaresse;
- Minimaal 2 jaar ervaring in eenadministratieve rol;
- Je spreekt en schrijftvloeiend Nederlands;
- Plannen enorganiseren;
- Je kan goed functioneren inteamverband;
- Nauwkeurig;
- Klantgericht.
Arbeidsvoorwaarden
Dit is wat je kan verwachten als je gaat starten inde rol van office assistent:
- Eenlekker salaris tussen de €2.700,- en €3.500,- op fulltimebasis;
- Doorgroei- enontwikkelingsmogelijkheden aan de hand van trainingen, opleidingenen cursussen;
- Een open werkcultuur en een fijnteam om je heen;
- Leukebedrijfsuitjes;
- Flexibiliteit, dus een goedewerk- en privébalans.
-
Office assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland ELLBRU VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar...
-
Office Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...
-
Office Assistent
2 dagen geleden
Amsterdam-Duivendrecht, Nederland van Berge Henegouwen Installaties B.V. Voltijd**Office Assistent** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistent met een hoge mate van service - en klantgerichtheid. Samen met Hilda, onze office collega, fungeer je als visitekaartje voor het bedrijf, draag je zorg voor de goede eerste indruk en kom je direct in contact met klanten. Omdat jij aan jouw receptiewerkzaamheden geen dagtaak hebt,...
-
Office Assistent
1 maand geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Aedes Places Voltijd**Office Assistent - 32 tot 40 uur** **Wie wij zijn** Op het eerste gezicht zijn we een vastgoedinvesteerder en hospitality company. Maar bij Aedes denken we graag dat we meer te bieden hebben. Wij geloven onvoorwaardelijk in het creëren van _places with heart and soul_ die een positieve impact hebben. Onze places streven ernaar om de kunst van...
-
Assistent Front Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde! Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder! In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front...
-
Assistent Front Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde! Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder! In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front...
-
Assistent Front Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde! Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder! In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front...
-
Office Assistent Bouw Parttime
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder...
-
Office Assistent Bouw Parttime
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder...
-
Office Assistent Bouw Parttime
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus DeeltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zoân 20 collegaâs? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket...
-
Office Assistent Bouw Parttime
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo’n 20 collega’s? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen....
-
Office Allrounder
4 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland DRS Makelaars Voltijd**Op zoek naar een nieuwe uitdaging als office allrounder?** Kom dan werken op ons gezellige makelaarskantoor met een prachtig uitzicht over de Amstel! **Wie zijn wij?** DRS Makelaars is dé specialist in bedrijfsonroerend goed in de regio Groot-Amsterdam en voor veel grote beleggers, projectontwikkelaars en gebruikers de aangewezen gesprekspartner voor...
-
Amsterdam, Nederland NL-Techniek VoltijdOrganisatie omschrijvingAls spin in het web ben je verantwoordelijk voor verschillende aandachtsgebieden. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR administratie en office Management. Houd jij van afwisselend werk en vind je het gaaf om de backoffice van een groeiende ambitieuze onderneming te organiseren. Financieel medewerker, Office-manager en...
-
Amsterdam, Nederland NL-Techniek VoltijdOrganisatie omschrijvingAls spin in het web ben je verantwoordelijk voor verschillende aandachtsgebieden. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR administratie en office Management. Houd jij van afwisselend werk en vind je het gaaf om de backoffice van een groeiende ambitieuze onderneming te organiseren. Financieel medewerker, Office-manager en...
-
Assistent Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn de functie van Assistent Front Office Manager bepaal je mede de uitstraling van het hotel en stuur je een team van +/- 5 front office medewerkers aan. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van zowel de gast als je team. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, fungeert als voorbeeld, traint de medewerkers en waarborgt constante...
-
Office Assistent
1 week geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Makelaarsvereniging Amsterdam Voltijd**Vacature Office Assistent (incl. secretariële ondersteuning) Makelaarsvereniging Amsterdam** 24-32 uur **De vacature** Makelaarsvereniging Amsterdam is per heden op zoek naar een Office Assistent (inclusief secretariële ondersteuning). In deze functie ondersteun je de diverse werkzaamheden op het MVA-kantoor. De werkzaamheden zijn voor MVA en haar...
-
Front Office Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Bring at Work VoltijdOnze opdrachtgever is een full service boutique business center, gevestigd aan de Amsterdamse grachten. Met meer dan 40 jaar ervaring bieden zij flexibele kantoorruimtes, vergaderruimtes en virtuele kantoren aan ondernemers in Amsterdam. De klanten variëren van advocatenkantoren tot creatieve agencies en delen allen de ambitie om te werken in een...
-
Office Assistent Bouw Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken...
-
Office Assistent Bouw Parttime
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo’n 20 collega’s? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw...
-
Office Assistent Bouw Parttime
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken...