Managementassistent Digitale Voorziening

3 weken geleden

Zaandam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie zorgt voor toegankelijke en betrouwbare digitale dienstverlening aan bewoners, ondernemers en bezoekers. Voor effectieve digitale oplossingen en informatievoorziening voor alle gemeentelijke taken. Zij zorgt dat de stad meegaat in de digitale ontwikkelingen in onze samenleving en gebruik maakt van informatie en technische mogelijkheden om de doelstellingen van de gemeente te realiseren.

Daarnaast zorgt het cluster dat de medewerkers van de gemeente over de digitale middelen en informatie beschikken die ze nodig hebben om goed en gemakkelijk hun werk te doen.

Het cluster bestaat uit 5 directies:

  • Digitalisering en Innovatie
  • Digitale Strategie en Informatie
  • Data
  • Digitale Voorzieningen
  • Stadsarchief

Functieomschrijving

Ben jij de management ondersteuner die wij zoeken? Voor een zwangerschapsverlof zoeken wij tijdelijk een ervaren management assistent voor de directie Digitale Voorzieningen. Het zou goed passen als diegene zich thuis voelt in een dynamische en hectische werkomgeving met een breed takenpakket De gemeente Amsterdam is een werkgever die staat voor diversiteit, inclusie en ontwikkeling. Is je interesse gewekt? Lees dan verder wat de functie inhoudt

Een greep uit werkzaamheden die je gaat uitvoeren als management assistent bij de gemeente Amsterdam:

  • Complex agendabeheer;
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het beheren van actielijsten, planningen en agenda´s;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voor digitale vergaderstukken;
  • Verlengd ICT-demand management: het aanvragen van laptops en functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan.
  • Bewaken en waar nodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega’s.


Functie-eisen
  • Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda’s, bijvoorbeeld een management team;
  • Een echte teamspeler die verder kijkt dan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigen opdrachtgevers;
  • Goede beheersing van het MS Office Pakket incl. Excel is noodzakelijk. Kennis van iBabs, AFS, Mijn P&O, Topdesk is een pré;
  • Kunnen omgaan met de druk van complexe en sterk veranderende agenda’s;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of bij de gemeente Amsterdam is een pré;
  • Flexibiliteit in werkdagen in verband met het vervangen van collega’s.

Aan competenties breng je mee:

  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime/parttime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van een jaar;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl


  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en organisatorische directiesecretaresse voor het College van Bestuur van Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college en ondersteun je de bestuurders in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en bewaken van het College van BestuurMails en brieven opstellen en...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en organisatorische directiesecretaresse voor het College van Bestuur van Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college en ondersteun je de bestuurders in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en bewaken van het College van BestuurMails en brieven opstellen en...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    5 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zoeken een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse voor onze organisatie Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college van bestuur en de raad van toezicht. Je ondersteunt het college van bestuur en de raad van toezicht bij het beheren van agenda's, het opstellen van mails en brieven, en het...

  • Directiesecretaresse (Wtf 0,8-1,0)

    4 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. Daarnaast hebben we twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een voor speciaal voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben wij een Dienstencentrum, zij begeleiden ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal...

  • Directiesecretaresse (wtf 0,8-1,0)

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. Daarnaast hebben we twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een voor speciaal voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben wij een Dienstencentrum, zij begeleiden ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal...

  • Elektrotechnisch Adviseur

    9 uur geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doenJe beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnenJe legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnenJe voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Elektrotechnisch Adviseur

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Wat ga je doen?Je beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnen.Je legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnen.Je voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Betonbouw Specialist

    7 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Werkvoorbereider Betonbouw bij Kracht Recruitment ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van betonbouwprojecten. Je hebt een technische achtergrond en ervaring in de bouwsector. Je zorgt voor een optimale afstemming van alle voorbereidende werkzaamheden tussen alle betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor projecten...

  • Betonbouw Specialist

    5 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Werkvoorbereider Betonbouw bij Kracht Recruitment ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van betonbouwprojecten. Je hebt een technische achtergrond en ervaring in de bouwsector. Je zorgt voor een optimale afstemming van alle voorbereidende werkzaamheden tussen alle betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor projecten...

  • Elektrotechnisch Adviseur

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doenJe beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnenJe legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnenJe voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Elektrotechnisch Adviseur

    6 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doenJe beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnenJe legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnenJe voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Elektrotechnische Installatieverantwoordelijke

    5 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doenJe beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnenJe legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnenJe voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Elektrotechnisch Adviseur

    3 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doenJe beoordeelt de risico's voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnenJe legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnenJe voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch adviserend...

  • Zorgverpleegkundige IG

    5 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland De Zorgcirkel Voltijd

    Werk als Verzorgende IG bij De ZorgcirkelBen jij toe aan een nieuwe uitdaging in je carrière? Wil je werken in een organisatie waar je echt verschil kunt maken in het leven van anderen? Als Verzorgende IG bij De Zorgcirkel ben je de sleutelfiguur in onze zorgorganisatie. Je werkt samen met onze cliënten en hun familie om hun leven te verbeteren en hen te...

  • Installatieverantwoordelijke (Bunnik)

    4 maanden geleden

    Zaandam, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doen Je beoordeelt de risico’s voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnen Je legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnen Je voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch...

  • Inspecteur Elektrotechniek

    2 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Wat ga je doen?Als Inspecteur Elektrotechniek bij Equans ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van risico's voordat met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnen. Je legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnen.Je voert...

  • Elektrotechnische Beleidsvoering Specialist

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Je komt te werken op de afdeling Technical Inspections & Solutions (TIS)De afdeling zorgt voor een volledige ontzorging over inspecties en keuringen van technische installaties op het gebied van wet en regelgeving en normtechnische vereiste. TIS groeit hard en heeft de ambitie om de grootste inspectiedienst van Nederland te worden. Wij werken samen met...

  • Elektrotechnische Beleidsvoering Specialist

    2 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Je komt te werken op de afdeling Technical Inspections & Solutions (TIS)De afdeling zorgt voor een volledige ontzorging over inspecties en keuringen van technische installaties op het gebied van wet en regelgeving en normtechnische vereiste. TIS groeit hard en heeft de ambitie om de grootste inspectiedienst van Nederland te worden. Wij werken samen met...

  • Inspecteur NEN3140

    4 maanden geleden

    Zaandam, Nederland EQUANS Voltijd

    Dit ga je doen je beoordeelt de risico’s voordat er met de bedrijfsvoering van en werkzaamheden aan elektrotechnische installaties wordt begonnen je legt schriftelijk procedures vast voor elektrotechnische werkzaamheden en verleent toestemming om met werkzaamheden te beginnen je voert regulier overleg met de opdrachtgever waarbij je technisch...

  • Installatieverantwoordelijke (Bunnik) - Elektrotechnische Expert

    3 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Je komt te werken op de afdeling Technical Inspections & Solutions (TIS), een team van specialisten die zich richt op complexe projecten, klantspecifieke opdrachten, services & onderhoud en kennisontwikkeling. Wij richten ons op het ontwerp, realisatie, onderhoud & beheer en exploitatie van technische installaties op een efficiënte en duurzame manier.Als...