Procesregisseur

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De Wet openbaarheid van bestuur (hierna: WOB genoemd) op en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, archiveerbaar en eenvoudig te ontsluiten is.Programma
Open Amsterdam: van WOB naar WOO openbaarheid is een recht van de burger, niet een gunst aan de Amsterdammer. Deze bestuurlijke ambitie is opgenomen in o.a. het coalitieakkoord en herhaald in verschillende raadsbrieven. De Wet openbaarheid van bestuur (hierna WOB) geeft de spelregels voor openbaarheid. In januari 2021 is het wetsvoorstel open overheid (WOO) aangenomen door de Tweede Kamer. De WOO gaat de WOB vervangen. De WOO beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Straks hebben we daarom ook de verplichting om bepaalde categorieën informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Veel directies en stadsdelen staan onder druk door het afhandelen van WOB-verzoeken. Er lopen veel verzoeken tegelijk, informatie is moeilijk vindbaar en/of de inhoudelijk deskundige ambtenaren die nodig zijn voor het aanleveren en beoordelen van informatie hebben vaak volle agenda's. Helemaal omdat WOB-verzoeken vaak betrekking hebben op politiek- en maatschappelijk gevoelige onderwerpen. De ambitie van ons bestuur en de komst van de WOO bieden kansen om meer transparant te zijn, en tegelijkertijd is er ook zorg. Zorg over wat dit betekent voor de manier waarop we werken en komen tot besluitvorming, en zorg dat het nog meer werk betekent dan de Wob-aanvragen nu al doen. Het meerjarenprogramma Open Amsterdam geeft invulling aan de bestuurlijke ambitie om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, zowel actief als passief.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

Functieomschrijving

De opdracht is het optimaliseren van het werkproces rondom de passieve openbaarmakingen binnen de Wet open overheid. Op basis van analyse dient opdrachtnemer tot een versnelling te komen van de lopende en komende Wet open overheid verzoeken. Het doel is om looptijden van passieve openbaarmakingen te verkleinen om uiteindelijk de burger snel, efficiënt en zorgvuldig te kunnen bedienen.

Werkzaamheden:

  • Het opstellen van een analyse met optimalisatievoorstellen. Opdrachtnemer wordt verzocht deze analyse uit te voeren over de afgelopen periode na inwerkingtreding van de Wet open overheid. Op basis van de lessons learned dienen er voorstellen te worden geformuleerd om tot optimalisatie van het werkproces te komen;
  • Het opstellen van een projectplan inclusief meetbare doelstellingen, alsmede een plan van aanpak. Opdrachtnemer stelt dit projectplan in samenwerking met opdrachtgever op;
  • Uitvoering van het projectplan inclusief PDCA-cyclus om continu te blijven leren en verbeteren in de uitvoering van het project;
  • Het aansturen van betrokken organisatieonderdelen;
  • Het bewaken van voortgang en projectrisico’s;
  • Juridisch inhoudelijke ondersteuning.

Functie-eisen
  • Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau;
  • Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
  • Je hebt werkervaring met het bestuursrecht; als jurist met de Wob/Woo;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van juridische werkprocessen; vergelijkbare projecten gericht op ondersteunen van bedrijfsvoering van bestuursorganen;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider met vergelijkbare projecten gericht op de ondersteuning van bestuursorganen bij het implementeren van wettelijke initiatieven op het gebied van dienstverlening of informatiekundige onderwerpen; op het snijvlak van informatievoorziening, data en informatiebeheer;
  • Je hebt aantoonbare politiek bestuurlijke sensitiviteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie;
  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je hebt ervaring op het gebied van transformaties/verandertrajecten.

Wensen:

  • Je hebt kennis van en ervaring met software voor het uitvoeren van Woo-verzoeken;
  • Je hebt relevante algemene werkervaring bij diverse bestuursorganen;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met: Implementaties M365, data migratiesImplementaties E-discovery en de Capstone methodiek;
  • Je hebt ervaring op het gebied van het uitvoeren van projecten binnen programma's.

Arbeidsvoorwaarden

Als procesregisseur bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.500 - €7.000;
  • Een baan van 36 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 14 november.

  • Procesregisseur - Werkproces Optimalisatie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    Functorische OmschrijvingDe gemeente Amsterdam zoekt een procesregisseur om de werkprocessen te optimaliseren en de implementatie van het nieuwe WOO-beleid te ondersteunen. De procesregisseur moet ervaring hebben met het analyseren en verbeteren van juridische werkprocessen en moet in staat zijn om complexe projecten te leiden.Verantwoordelijkheden- Het...

  • Procesregisseur Doorbraakteam Met Specialisme

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**30-36 uur** - Plaatsingdatum**09-10-2024** - Vacaturenummer**CA10044439** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**23-10-2024** - Aantal fte**1** - Werken aan doorbraken en maatwerkoplossingen voor Amsterdammers die dat het meest nodig hebben. - De organisatie helpen te verbeteren met jouw...

  • Procesregisseur voor overheidsorganisaties

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Procesregisseur voor overheidsorganisaties die onze opdrachtgever kan bijstaan bij het analyseren en verbeteren van juridische werkprocessen.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties;De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het analyseren en...

  • Procesregisseur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Flexintens Voltijd

    Procesregisseur Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Plaats Amstel 1, Amsterdam Gepubliceerd op 05-11-2024 Functie omschrijving Functie eisen Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden...

  • Procesregisseur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Wet openbaarheid van bestuur (hierna: WOB genoemd)op en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar,uitwisselbaar, archiveerbaar en eenvoudig te ontsluitenis.ProgrammaOpen Amsterdam: van WOB naar WOOopenbaarheid is een recht van de burger, niet een gunst aan deAmsterdammer. Deze bestuurlijke ambitie is opgenomen in o.a....

  • Procesregisseur voor Transparante Overheid

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexintens is op zoek naar een Procesregisseur voor een project gericht op de Wet Openbaarheid van de overheid. De flexibele opdrachtgever is gemeentelijke organisatie met 5 clusters, stadsdelen en stadsgebied. De functie is gericht op het optimaliseren van het werkproces rondom de passieve openbaarmakingen binnen de Wet...

  • Procesregisseur Collectieve Zorgverzekering Minima

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**14-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047647** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.070; - tot € 6.862,-** - Sluitingsdatum**04-12-2024** - Aantal fte**1** - Je draagt bij aan visie - en beleidsontwikkeling van de Collectieve Zorgverzekering Minima (CZM). Binnen de afdeling heb jij een brede...

  • Procesregisseur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil je bijdragen aan de energietransitie van het Nederlandse bedrijfsleven en krijg je energie uit het realiseren van ambitieuze doelstellingen in dynamische omgeving? Versterk tijdelijk dit team door je in te zetten voor de voorbereiding op de implementatie van de nieuwe energiewet in ons landschap...

  • Procesregiseur Sociaal Domein

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland BVNG Voltijd

    Procesregiseur Sociaal Domein (Jeugd)Wat ga je doen?Als Procesregisseur Jeugd ben je de spil in het organiseren en begeleiden van hulptrajecten voor jongeren en hun gezinnen. Jij zorgt ervoor dat de hulpvraag duidelijk wordt en schakelt de juiste zorgverleners in om passende ondersteuning te regelen

  • Procesregiseur voor Sociale Dienstverlening

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BVNG Voltijd

    BVNG zoekt een Procesregisseur voor de Sociale DienstverleningAls Procesregisseur jeugd bij BVNG ben je de spil in het organiseren en begeleiden van hulptrajecten voor jongeren en hun gezinnen. Jij zorgt ervoor dat de hulpvraag duidelijk wordt en schakelt de juiste zorgverleners in om passende ondersteuning te regelen.Onderdeel 1: De HulpvraagDeze functie is...

  • Projectbeheerder Bedrijfsproces

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    Om als toporganisatie van Nederland te blijven, zijn wij op zoek naar een ervaren projectbeheerder die onze bedrijfsprocessen kunt optimaliseren. Als procesregisseur bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.We bieden interessante en complexe projecten aan bij toonaangevende opdrachtgevers. Je zult werken aan het verbeteren van onze diensten...

  • (Bestuurlijk) Procesregisseur Waterschap Verordening

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: - Binnen het team Beleid & Assets zijn we op zoek naar iemand die het bestuurlijk proces en het participatieproces kan vormgeven en aansturen._ De samenleving verandert. Er liggen grote opgaven die samen met de samenleving moeten worden opgepakt. Dat geldt ook voor het werk van het waterschap. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:...

  • Manager Samenleving

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Devoteam Voltijd

    Devoteam is een internationaal consultancybureau dat zich richt op digitale transformaties binnen alle sectoren en specifiek op consultancy opdrachten binnen de publieke sector. Wij zijn al 25 jaar en met meer dan 10.000 medewerkers actief in ruim 25 landen. Binnen Devoteam Nederland werken ruim 350 medewerkers in verschillende sectoren vanuit 5 units....

  • Manager Samenleving

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Devoteam Voltijd

    Devoteam is een internationaal consultancybureau dat zich richt op digitale transformaties binnen alle sectoren en specifiek op consultancy opdrachten binnen de publieke sector. Wij zijn al 25 jaar en met meer dan 10.000 medewerkers actief in ruim 25 landen. Binnen Devoteam Nederland werken ruim 350 medewerkers in verschillende sectoren vanuit 5 units....

  • Communicatieadviseur Medior Wpi

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**18-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045500** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.558; - tot € 5.247,-** - Sluitingsdatum**30-09-2024** - Aantal fte**1** - Werken voor het sociaal domein (directie Werk, Participatie, Inkomen). - Een waardevolle bijdrage leveren aan het bereiken van onze specifieke...

  • Clusterregisseur Studieregie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Clusterregisseur Studieregie **Faculteit/Dienst**:Administratief Centrum UvA**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:24 oktober 2024**Vacaturenummer**:13475- De UvA verbetert haar dienstverlening rondom onderwijs (we noemen dat onderwijslogistiek) aan studenten en docenten continu. We hebben veel studenten, veel...

  • Casemanager Verzuim

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Als casemanager verzuim & preventie draag je bij aan onze missie om werkenden in Nederland gezond, gemotiveerd en competent aan het werk te houden. Dit doe je door het proces rondom verzuim te begeleiden en in gesprek te gaan en blijven met betrokken partijen: werknemers, werkgevers (mkb bedrijven), bedrijfsartsen en verzekeraars. Op deze manier zorg je er...

  • Projectleider

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Projectleider voor 16 uur per week.Doelstelling van de opdrachtBouw en implementeer een methodiek waarmee we de effecten van maatregelen op de programmadoelen kunnen prognosticeren, monitoren, rapporteren, evalueren...