Meer informatie Instorten

Projectsecretaris brandweer

1 maand geleden

Arnhem, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-05-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris brandweer voor 32 uur per week.Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. VGGM is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor onze inwoners. www.vggm.nl.Wat ga je voor ons doen?Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Je hebt niet alleen een ondersteunende rol. Je bent ook sparringpartner voor het projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het project. De projectsecretaris haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de ‘projecten'. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do' opstelling. Je gaat werken voor de Brandweer en wordt als het nodig is ook bij andere afdelingen ingezet. Je rapporteert aan de afdelingsmanager Staf Brandweer en Crisisbeheersing. Wij denken aan een mogelijke bijdrage aan de volgende projecten/klussen: werving en selectie brandweervrijwilligers, bluswatervoorziening, begeleidingsgroep evaluatie 24-uursdienst, brandrisicoprofiel. De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 6 juni . Gelieve hier rekening mee te houden. Verantwoordelijken

  • Je stelt projectopdrachten en -contracten op in overleg met opdrachtgevers en projectleiders, projectteams.  Je schrijft van de projecten eindrapportages en/of beleidsnoties. 
  • Je geeft advies over de opzet of uitvoering van diverse projecten.  
  • Je controleert de voortgang en kwaliteit van het project.  
  • Je werkt samen met de adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement 
  • Je beheert het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie) en legt (tussentijdse) besluiten vast. 
  • Je verzorgt het relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. 
  • Je plant en bereidt overleggen of bijeenkomsten voor. Je notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten .


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding, bijv. Integrale Veiligheid of Bestuurskunde (richting Besturen van Veiligheid) of Informatiewetenschappen. Aangevuld met diverse opleidingen en trainingen op het gebied van projectmanagement.
  2. Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan met projectmanagement en de werkzaamheden in de rol van projectsecretaris.Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet
  3. Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie en daarmee zakelijk inzicht in processenvan overheidsorganisaties. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie


Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Projectsecretaris Brandweer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je voor ons doen?** Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Je hebt niet alleen een ondersteunende rol. Je bent ook sparringpartner voor het projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en...

  • Projectsecretaris Brandweer

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je voor ons doen?**Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Je hebt niet alleen een ondersteunende rol. Je bent ook sparringpartner voor het projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing...

  • Projectsecretaris brandweer

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris brandweer voor 32 uur per week.Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de...

  • Projectsecretaris brandweer

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    Project Coordinator Fire Department Location: Arnhem, Province of Gelderland Industry: Local Government Education: HBO WO Employment Type: Secondment Interim Address: Eusebiusbuitensingel 43, Arnhem Job Description Create project assignments and contracts in consultation with clients, project leaders, and teams. Write project final reports and...