Event Medewerker Conferences
3 weken geleden
Deel deze pagina op:
Werken bij Amsterdam UMC
Event Medewerker Conferences & Events
Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events
Deel deze pagina op:
Aantal uur: 32 • 36 uur per week Diensten: Dag diensten Werklocatie: Locatie AMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast Salaris: € 2.499 - € 3.434 Reageer tot en met: 21 januari 2024 Reageer binnen 31 dag(en) Wat ga je doen?Krijg jij energie van een beetje hectiek en kun je veel ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor de back-office van de afdeling zijn wij op zoek naar een administratief talent dat meewerkt aan de organisatie van events.
Je bent punctueel, stressbestendig, flexibel en niet bang voor deadlines? Dan maken we graag kennis met je. In deze spilfunctie ondersteun je de Event Managers bij de organisatie van de events. Je werkt, met je collega Event Medewerkers, aan meerdere projecten tegelijkertijd.
In deze functie ga je o.a. zorgen voor:
Het registratieproces (inrichting registratiesysteem, verwerken registraties, verzorgen correspondentie, etc.). Bijhouden van mailboxen en postverzorging. Informatieverstrekking aan deelnemers en opzetten FAQ’s. Verwerken van accreditaties. Algehele administratieve ondersteuning t.b.v. projecten. De voorbereidingen van on-site activiteiten zoals gereedmaken badges, deelnemerslijsten. Het verlenen van on-site ondersteuning in de rol van gastvrouw bij de registratiebalieOnze Event Medewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het algemene secretariaat van de afdeling (telefonische bereikbaarheid, notuleren, inkoop congresbenodigdheden etc.) en ondersteuning van de Manager Conferences & Events.
Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee? Afgeronde mbo+ opleiding met minimaal 2 jaar relevante werkervaring (in plannen en organiseren). Kennis van de (medische) congresbranche. Uitstekende computervaardigheden. Kennis van MS Office en registratiesystemen. Goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Rijbewijs B is een pré. Bereidheid om (incidenteel) te werken in avonduren of het weekend.Daarnaast heb je een flexibele en klantgerichte werkhouding. Je bent een fijne samenwerkingspartner die efficiënt te werk gaat en bij stress het hoofd koel weet te houden.
Wat bieden we jou? Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. . Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling. Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Waar ga je werken ?De Afdeling Conferences & Events is het congresbureau van Amsterdam UMC. Wij organiseren al meer dan 25 jaar congressen, symposia en opleidingen voor de gezondheidssector. De afdeling biedt volledige ondersteuning op organisatorisch, financieel en logistiek vlak. Met een deskundig team zorgen wij voor een succesvolle uitvoering van evenementen”.
Momenteel telt de afdeling 15 medewerkers waarvan 8 Event managers, 4 Event medewerkers en 3 Financieel medewerkers.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenKandidaten zullen, vanaf 8 januari 2024 , doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sylvana Poelen, Event Executive , via
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , Recruitment Adviseur, via
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk
-
Event Medewerker Conferences
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdDeel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Event Medewerker Conferences & Events Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events Deel deze pagina op: Aantal uur: ...
-
Medewerker events
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compass Group VoltijdBecome an Event Medewerker at one of the largest banks in the Netherlands! Are you ready to work in Amsterdam Zuidoost and be part of a team that delivers fully catered meeting lunches and exciting events, ranging from small gatherings to over 1,000 attendees?What will you be doing?As an event medewerker, you will ensure the success of meetings, conferences,...
-
Senior Events Executive
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....
-
Senior Events Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....
-
Event Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Euronext VoltijdEuronext AmsterdamEuronext N.V. is a listed, high-tech company with strong European roots. It is the leading European stock exchange, with listing venues in Amsterdam, Brussels, Dublin, Lisbon, Milan, Oslo and Paris. Our mission is to build the leading European market infrastructure, shaping the capital markets for future generations by making an impact on...
-
Event Operations Supervisor
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time) As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings with a...
-
Event Operations Supervisor
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marriott International VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time) As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings...
-
Flex medewerker events
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compass Group VoltijdJoin Us as a Flexible Event Staff MemberCome work at the coolest parties, walking dinners, and sparkling events. Earn money and enjoy an unforgettable experience at our ING location in Amsterdam Zuidoost, one of the largest banks in the Netherlands and the main sponsor of Dutch football.What will you do?Everything necessary to make a reception, party, or...
-
Event Content
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Phenix Capital Group VoltijdOverview:The world is facing an abundance of environmental and societal challenges. Recent years have seen a significant momentum surrounding the need for a 'new normal' where financial markets are designed to positively contribute to sustainable development.Phenix Capital Group is an Amsterdam-based impact investment consultant, and we envision a world in...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Marriott International VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time) ! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Marriott International VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time) ! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and...
-
Event Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Retail Insights Voltijd**Private Equity Conference Volunteer** (28 November)**: Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chance! Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time)! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings with a...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time)! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings with a...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time)! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings with a...
-
Event Operations Supervisor
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel VoltijdDISCOVER THIS WAY Do you have a passion for events and hospitality? Do you want to grow and develop yourself in a V-star hotel, part of Marriott International? The Renaissance Amsterdam Hotel is looking for you as Event Operations Supervisor (Part-Time)! As Event Operations Supervisor, you are in charge of our meetings, conferences and weddings with a...
-
Senior Events Executive
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....
-
Senior Events Executive
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....
-
Senior Events Executive
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....
-
Medewerker events
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compass Group VoltijdFunctiesOver onsMedewerker eventsFor the love of good food and great service Ga terugAmsterdam€ - €Evenementen uurMedewerker eventsAmsterdamEvenementen€ - € uurEen compleet verzorgde vergaderlunch. Een feestelijk evenement. De ene keer voor 2 personen en een andere keer voor meer dan mensen. Jij bent erbij als onze event medewerker. Kom jij werken op...
