Event Medewerker Conferences
7 maanden geleden
Deel deze pagina op:
Werken bij Amsterdam UMC
Event Medewerker Conferences & Events
Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events
Deel deze pagina op:
Aantal uur: 32 • 36 uur per week Diensten: Dag diensten Werklocatie: Locatie AMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast Salaris: € 2.499 - € 3.434 Reageer tot en met: 21 januari 2024 Reageer binnen 31 dag(en) Wat ga je doen?Krijg jij energie van een beetje hectiek en kun je veel ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor de back-office van de afdeling zijn wij op zoek naar een administratief talent dat meewerkt aan de organisatie van events.
Je bent punctueel, stressbestendig, flexibel en niet bang voor deadlines? Dan maken we graag kennis met je. In deze spilfunctie ondersteun je de Event Managers bij de organisatie van de events. Je werkt, met je collega Event Medewerkers, aan meerdere projecten tegelijkertijd.
In deze functie ga je o.a. zorgen voor:
Het registratieproces (inrichting registratiesysteem, verwerken registraties, verzorgen correspondentie, etc.). Bijhouden van mailboxen en postverzorging. Informatieverstrekking aan deelnemers en opzetten FAQ’s. Verwerken van accreditaties. Algehele administratieve ondersteuning t.b.v. projecten. De voorbereidingen van on-site activiteiten zoals gereedmaken badges, deelnemerslijsten. Het verlenen van on-site ondersteuning in de rol van gastvrouw bij de registratiebalieOnze Event Medewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het algemene secretariaat van de afdeling (telefonische bereikbaarheid, notuleren, inkoop congresbenodigdheden etc.) en ondersteuning van de Manager Conferences & Events.
Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee? Afgeronde mbo+ opleiding met minimaal 2 jaar relevante werkervaring (in plannen en organiseren). Kennis van de (medische) congresbranche. Uitstekende computervaardigheden. Kennis van MS Office en registratiesystemen. Goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Rijbewijs B is een pré. Bereidheid om (incidenteel) te werken in avonduren of het weekend.Daarnaast heb je een flexibele en klantgerichte werkhouding. Je bent een fijne samenwerkingspartner die efficiënt te werk gaat en bij stress het hoofd koel weet te houden.
Wat bieden we jou? Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. . Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling. Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Waar ga je werken ?De Afdeling Conferences & Events is het congresbureau van Amsterdam UMC. Wij organiseren al meer dan 25 jaar congressen, symposia en opleidingen voor de gezondheidssector. De afdeling biedt volledige ondersteuning op organisatorisch, financieel en logistiek vlak. Met een deskundig team zorgen wij voor een succesvolle uitvoering van evenementen”.
Momenteel telt de afdeling 15 medewerkers waarvan 8 Event managers, 4 Event medewerkers en 3 Financieel medewerkers.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenKandidaten zullen, vanaf 8 januari 2024 , doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sylvana Poelen, Event Executive , via
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , Recruitment Adviseur, via
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk
-
Events Coordinator for Large Scale Conferences
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center VoltijdAbout Leonardo Royal Hotel AmsterdamLocated in the heart of the city, Leonardo Royal Hotel Amsterdam offers an exceptional experience with its modern design and high-quality amenities. With 18 floors and 490 rooms, this 4-star superior hotel is an ideal choice for both business and leisure travelers.Job Description:Role Summary: We are seeking a highly...
-
Administratief Medewerker Congressen en Events
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWe zijn op zoek naar een administratief talent om ons te ondersteunen bij de organisatie van congressen, symposia en events voor de gezondheidssector. In deze rol zal je werken aan meerdere projecten tegelijkertijd, waaronder het registratieproces, bijhouden van mailboxen en postverzorging, informatieverstrekking aan deelnemers en accreditaties.Je bent...
-
Event Officer
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Euronext VoltijdEuronext Amsterdam Euronext N.V. is a listed, high-tech company with strong European roots. It is the leading European stock exchange, with listing venues in Amsterdam, Brussels, Dublin, Lisbon, Milan, Oslo and Paris. Our mission is to build the leading European market infrastructure, shaping the capital markets for future generations by making an impact on...
-
Event Production Specialist in the Netherlands
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic VoltijdAbout artlogicWe are a European crew supplier providing skilled staff for the event industry. Our team of stagehands is responsible for loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Our employees enjoy a free workout every day, saying goodbye to gym subscriptions. They also get...
-
Events Coordinator
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Trifork VoltijdAre you looking to get hands-on experience working in a startup-like environment? Do you have a keen interest in understanding the ins and outs of events management, starting from ideation to implementation? Are you a forward-thinking individual brimming with fresh ideas? Are you known for your ability to think creatively and push boundaries? Then we want to...
-
Groups & Events Executive
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group Voltijd**LEONARDO ROYAL HOTEL AMSTERDAM** The newest hotel of our company is located directly at the Overamstel metro station. The location of this 4-star superior hotel is ideal: 5 minutes from the Zuidas and the RAI, 10 minutes from the city center and 20 minutes from Schiphol Airport. The hotel has 18 floors and 490 rooms with a fresh, innovative design and...
-
Groups & Events Executive
4 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland LEONARDO HOTELS VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for a Groups & Events Executive to join our team in Leonardo Royal Hotel Amsterdam. As a Groups & Events Executive you work together with the team on the organization and planning of groups and events. This includes meetings, conferences, dinners, but also other events such as drinks, (theme) parties and...
-
Internship Event Management
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland DDOCK VoltijdDB55 is a unique destination for events and meetings in the heart of Amsterdam Houthavens. Curated by creative studio D/DOCK, DB55 is a dynamic venue expertly blending hospitality, versatile workspaces, and entertainment, ensuring one-of-a-kind experiences. As an Intern in Event Management, you will assist the Event Management team in planning, organizing,...
-
Cyber - Event Manager
1 uur geleden
Amsterdam, Nederland CV-Library VoltijdEvent Manager - Take Charge of Exciting International Events! 🌟 💼 Role: Event Manager 📍 Location: Netherlands-based (Remote), with extensive travel across Europe 💰 Salary: €40,000 per year + benefits 🚀 About the Role: Are you an experienced Event Manager ready to own the full event lifecycle? From sourcing...
-
Groups & Events Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for a Groups & Events Executive to join our team in Leonardo Royal Hotel Amsterdam.As a Groups & Events Executive you work together with the team on the organization and planning of groups and events. This includes meetings, conferences, dinners, but also other events such as drinks, (theme) parties and chamber...
-
Groups & Events Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center VoltijdIs organizing really your thing? We are looking for a Groups & Events Executive to join our team in Leonardo Royal Hotel Amsterdam.As a Groups & Events Executive you work together with the team on the organization and planning of groups and events. This includes meetings, conferences, dinners, but also other events such as drinks, (theme) parties and chamber...
-
Events Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flippa.com Voltijd**About the Opportunity** The key purpose of this role is to plan, manage and execute on a variety of events such as: meetups, trade shows; road shows; product launches; conferences; partner events; seminars and sales presentations from beginning concept through project execution. In this global cross-functional role you will be working with marketing,...
-
Groups & Events Executive
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdLEONARDO ROYAL HOTEL AMSTERDAMThe newest hotel of our company is located directly at the Overamstel metro station. The location of this 4-star superior hotel is ideal: 5 minutes from the Zuidas and the RAI, 10 minutes from the city center and 20 minutes from Schiphol Airport. The hotel has 18 floors and 490 rooms with a fresh, innovative design and high...
-
Groups & Events Executive
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdLEONARDO ROYAL HOTEL AMSTERDAMThe newest hotel of our company is located directly at the Overamstel metro station. The location of this 4-star superior hotel is ideal: 5 minutes from the Zuidas and the RAI, 10 minutes from the city center and 20 minutes from Schiphol Airport. The hotel has 18 floors and 490 rooms with a fresh, innovative design and high...
-
Groups & Events Executive
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center VoltijdReady to make your mark in hospitality? At Leonardo Royal Hotel Amsterdam, we’re not just organizing events; we’re creating experiences that guests remember for a lifetime. If you’re a creative, energetic go-getter who loves bringing people together and thrives in a fast-paced, collaborative environment, this is your moment!WHY YOU’LL LOVE THIS...
-
Event Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City VoltijdAbout UsNovotel Amsterdam City is a 4-star hotel in the Benelux area, boasting over 610 renovated guestrooms, 1 restaurant, and 17 meeting rooms. Our team of around 140 employees strives for excellence in providing unforgettable events for our guests.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Event Coordinator to join our Convention Centre team. As an Event...
-
Emea Events Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Adyen Voltijd**This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...
-
Event medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland A’DAM Toren VoltijdEvent medewerker A’DAM Events is een dynamische agency met een scala aan verhuurbare ruimtes voor op maat gemaakte evenementen in de A’DAM Toren. Variërend van product lanceringen, muziekevenementen, bruiloften, cocktailrecepties en nog vele andere events: niets is te gek! The Loft is de grootste evenementen locatie van de A'DAM Toren. Op de 16e...
-
Event Medewerker
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland A’DAM Toren VoltijdA’DAM Events is een dynamische agency met een scala aan verhuurbare ruimtes voor op maat gemaakte evenementen in de A’DAM Toren. Variërend van product lanceringen, muziekevenementen, bruiloften, cocktailrecepties en nog vele andere events: niets is te gek! The Loft is de grootste evenementen locatie van de A'DAM Toren. Op de 16e verdieping wordt...
-
Event Medewerker RAI
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een bevlogen event medewerker op oproepbasis om ons team te versterken! Een leuke baan is half het werk! En daar weten wij alles vanaf bij RAI Amsterdam. Hier is geen dag hetzelfde. Je dagen zitten vol met speciale evenementen. Je verdient daarbij ook nog € 14,77 per uur! Interesse? Lees dan verder voor deze event...
