Event Medewerker Conferences

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Event Medewerker Conferences & Events

Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 32 • 36 uur per week Diensten: Dag diensten Werklocatie: Locatie AMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast Salaris: € 2.499 - € 3.434 Reageer tot en met: 21 januari 2024 Reageer binnen 31 dag(en) Wat ga je doen?

Krijg jij energie van een beetje hectiek en kun je veel ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor de back-office van de afdeling zijn wij op zoek naar een administratief talent dat meewerkt aan de organisatie van events.

Je bent punctueel, stressbestendig, flexibel en niet bang voor deadlines? Dan maken we graag kennis met je. In deze spilfunctie ondersteun je de Event Managers bij de organisatie van de events. Je werkt, met je collega Event Medewerkers, aan meerdere projecten tegelijkertijd.

In deze functie ga je o.a. zorgen voor:

Het registratieproces (inrichting registratiesysteem, verwerken registraties, verzorgen correspondentie, etc.). Bijhouden van mailboxen en postverzorging. Informatieverstrekking aan deelnemers en opzetten FAQ’s. Verwerken van accreditaties. Algehele administratieve ondersteuning t.b.v. projecten. De voorbereidingen van on-site activiteiten zoals gereedmaken badges, deelnemerslijsten. Het verlenen van on-site ondersteuning in de rol van gastvrouw bij de registratiebalie

Onze Event Medewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het algemene secretariaat van de afdeling (telefonische bereikbaarheid, notuleren, inkoop congresbenodigdheden etc.) en ondersteuning van de Manager Conferences & Events.

Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee? Afgeronde mbo+ opleiding met minimaal 2 jaar relevante werkervaring (in plannen en organiseren). Kennis van de (medische) congresbranche. Uitstekende computervaardigheden. Kennis van MS Office en registratiesystemen. Goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Rijbewijs B is een pré. Bereidheid om (incidenteel) te werken in avonduren of het weekend.

Daarnaast heb je een flexibele en klantgerichte werkhouding. Je bent een fijne samenwerkingspartner die efficiënt te werk gaat en bij stress het hoofd koel weet te houden.

Wat bieden we jou? Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. . Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling. Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Waar ga je werken ?

De Afdeling Conferences & Events is het congresbureau van Amsterdam UMC. Wij organiseren al meer dan 25 jaar congressen, symposia en opleidingen voor de gezondheidssector. De afdeling biedt volledige ondersteuning op organisatorisch, financieel en logistiek vlak. Met een deskundig team zorgen wij voor een succesvolle uitvoering van evenementen”.

Momenteel telt de afdeling 15 medewerkers waarvan 8 Event managers, 4 Event medewerkers en 3 Financieel medewerkers.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

Kandidaten zullen, vanaf 8 januari 2024 , doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij  Sylvana Poelen, Event Executive via 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij  David Power , Recruitment Adviseur, via 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk


  • Event Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    Event Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing events, meetings, and conferences from start to finish.Key Responsibilities:Coordinate and plan events, meetings,...

  • Executive Event Coordinator

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel Okura Voltijd

    Overview Hotel Okura Amsterdam is an international five-star hotel with a unique blend of Japanese and Dutch culture. We are seeking a motivated and skilled Conferences & Events Representative to join our team. The successful candidate will be responsible for planning, organizing, and executing conferences and events that exceed our guests' expectations.Key...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    About the Jobartlogic Netherlands is seeking skilled and reliable event workers to join our team.As a stagehand, you will be responsible for loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Key ResponsibilitiesLoad and unload trucksPerform warehouse workSet up and dismantle...

  • Event Officer

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Euronext Amsterdam Euronext N.V. is a listed, high-tech company with strong European roots. It is the leading European stock exchange, with listing venues in Amsterdam, Brussels, Dublin, Lisbon, Milan, Oslo and Paris. Our mission is to build the leading European market infrastructure, shaping the capital markets for future generations by making an impact on...


  • Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    Event Planning OpportunityWe are seeking a skilled Event Planning Specialist to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As an Event Planning Specialist, you will be responsible for coordinating and executing events, meetings, and conferences. Your goal will be to provide exceptional customer service and ensure that every event is a...


  • Amsterdam, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Meetings and Events Coordinator to join our dynamic team at Park Plaza Victoria Amsterdam. As a key member of our Groups, Meetings & Events department, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our events and conferences.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    artlogic Netherlands is seeking skilled event workers to join their team. As a stagehand, you will be responsible for loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Key Responsibilities Load and unload trucks Perform warehouse work Set up and dismantle festivals, events,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    artlogic Netherlands is always looking for skilled and reliable event workers to join our team.As a stagehand, you will be responsible for loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other types of productions.Key Responsibilities Load and unload trucks Perform warehouse work Set up and...


  • Amsterdam, Nederland Movenpick Hotel Amsterdam City Centre Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Conference and Events Coordinator to join our team at Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre. As a key member of our sales and events team, you will be responsible for planning and executing successful conferences and events for our clients.Key Responsibilities:Plan and coordinate conferences and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    As a skilled and reliable event worker, you will be part of our team at artlogic Netherlands, providing staff for the event industry.Your tasks will include loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Key ResponsibilitiesLoad and unload trucksPerform warehouse workSet up and...


  • Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Meetings and Events SupervisorAn Unforgettable Career at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky AmsterdamWe are seeking a highly skilled and experienced Meetings and Events Supervisor to join our dynamic team at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a Meetings and Events Supervisor, you will play a vital role in ensuring the smooth execution of all...


  • Amsterdam, Nederland Movenpick Hotel Amsterdam City Centre Voltijd

    Unlock Your Potential as a Conference and Events ExecutiveAre you a driven sales professional with a passion for delivering exceptional events and conferences? Do you thrive in a fast-paced environment where no two days are the same? We're looking for a talented Conference and Events Executive to join our team at Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre.About...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    artlogic Netherlands is seeking a reliable and skilled event production crew member to join our team.Picture this: you are part of a dynamic team responsible for setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions. Your task today might involve hanging lights on a gigantic stage or loading and unloading trucks. We provide skilled...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    As a skilled stagehand with artlogic Netherlands, you will be part of a dynamic team providing event production services to the industry.Our team is responsible for loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Key Responsibilities• Load and unload trucks• Perform warehouse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artlogic Voltijd

    artlogic Netherlands is looking for skilled and reliable event workers to join our team.We provide staff for the event industry, including stagehands, who perform tasks such as loading and unloading trucks, warehouse work, setting up and dismantling festivals, events, conferences, and other productions.Key ResponsibilitiesBuild and maintain festival...


  • Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Groups & Events Executive to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As a key member of our sales and events team, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and meetings that exceed our clients' expectations.Key ResponsibilitiesEvent Planning...


  • Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Meeting & Events Supervisor to oversee the smooth operation of all banqueting events at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring that our guests receive the highest level of service and that all events are executed to perfection.Key...

  • Events Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Trifork Voltijd

    Are you looking to get hands-on experience working in a startup-like environment? Do you have a keen interest in understanding the ins and outs of events management, starting from ideation to implementation? Are you a forward-thinking individual brimming with fresh ideas? Are you known for your ability to think creatively and push boundaries? Then we want to...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced International Events Coordinator to join our team at the Universiteit van Amsterdam. The successful candidate will be responsible for planning, organizing, and executing a variety of international events, including conferences, workshops, and meetings.Key Responsibilities:Develop and implement...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Groups & Events Executive to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As a key member of our sales and events team, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and meetings that exceed our clients' expectations.Key ResponsibilitiesEvent Planning...