Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Drachten, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder. Je speelt in op de wensen van de wethouder en ontzorgt waar nodig.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Agendabeheer, zoals het organiseren van interne en externe afspraken.
  • Verzamelen van vergaderstukken en zorgen dat de juiste personen worden geïnformeerd.
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, externe relaties en collega's binnen de gemeente.
  • Kortom ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentelijke organisatie, de politiek en de inwoners.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor een half jaar.



Functie-eisen

Als bestuurssecretaresse weet je in grote lijnen weet wat er speelt binnen de gemeente. Daarnaast kun je uitstekend organiseren, ben je discreet en handel je professioneel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Ook in de hectiek weet jij het overzicht te houden en gestructureerd te werken.

Daarnaast:

  • Heb je een mbo-opleiding afgeronde in een relevante richting.
  • Heb je werkervaring als bestuurssecretaresse.
  • Ben je handig met Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en politieke verhoudingen zijn een voordeel.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2700,- tot € 3831,- / schaal 7 cao Gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding volgens cao gemeente Smallingerland.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Drachten, Friesland, Smallingerland, Nederland Driessen Voltijd

    Word bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland en ondersteun de wethouder. Organiseer afspraken, verzamel vergaderstukken en word het aanspreekpunt voor inwoners en collega's. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de

  • Bestuurssecretaresse Gemeente Smallingerland

    3 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Bestuurssecretaresse bij Gemeente SmallingerlandAls Bestuurssecretaresse bij Gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder bij het beheer van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het verzamelen van vergaderstukken en het zijn van het aanspreekpunt voor inwoners en collega's.Je taken:Organiseren van afspraken...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Bestuurssecretaresse tijdelijk: een uitdagende rol bij gemeente Smallingerland

    3 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder in zijn dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het verzamelen van vergaderstukken en het zijn van het aanspreekpunt voor inwoners en collega's.Je taken:* Organiseren van afspraken en vergaderingen* Verzamelen van...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente Smallingerland

    3 weken geleden

    Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Drachten, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...