Administratief Medewerker met affiniteit voor cijfers

1 maand geleden

Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

Wat ga je doen als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker verdeel je je tijd gelijkmatig tussen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) en de faculteit Management & Bedrijf (M&B). In deze rol ondersteun je de faculteit en dienst met administratieve werkzaamheden en werk je samen met de Business Controller. Jouw werk draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiëntie van de hogeschool. Bij ons staat niet alleen het werken met cijfers centraal, maar ook hoe deze cijfers de dienstverlening en het onderwijs beïnvloeden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten; Het verwerken van inkoopopdrachten; Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen; Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen; Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.

Jouw werkplek

Wat het leuke is aan jouw werkplek is dat je binnen twee enthousiaste maar ook verschillende teams werkzaam zal zijn. Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting werken circa 70 medewerkers. De dienst bestaat uit de afdelingen Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk. Je werkt nauw samen met de Business Controller van de dienst FB&H. De andere helft van de week werk je nauw samen met de Business Controller van de faculteit M&B. Deze faculteit bestaat uit 6 opleidingen (Human Resource Management, Commerciële Economie, HBO Rechten, Communicatie, Management in de Zorg en Sociaal Juridische Dienstverlening), een Faculteitsteam en het Kenniscentrum Duurzaam Organiseren.

Wat we jou bieden als Administratief Medewerker

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon hoort hier vanzelfsprekend bij. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek (36 uur) onder andere uit:

een bruto salaris tussen de €3.108,79 en €4.208,14 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 8, cao-hbo); Een tijdelijk dienstverband van minimaal 1.5 jaar voor 32 uur per week; Een ruime vakantiedagenregeling; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering; De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding; Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof; Een gezonde werk-privébalans; Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? .

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Administratief Medewerker

Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die zelfstandig en pro actief financiële werkzaamheden oppakt en afhandelt. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

MBO werk- en denkniveau; Werkervaring in een relevante functie; Sterke skills met Excel; Probleemoplossend vermogen; Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Goed om te weten:

De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

  • Administratief Medewerker/managementassistente

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons?College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij per 1 januari 2025 op zoek...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Piket Voltijd

    Ben jij de administratieve held die wij zoeken in Leiden voor tijdelijke versterking voor zeker een halfjaar met mogelijkheid tot verlenging op een nieuw project. **Organisatie** Onze opdrachtgever is de realisator van talrijke soorten telecomnetwerken, dit doen ze voor o.a. KPN, ODF en Glaspoort. Het bedrijf werkt in koper-, glas-, coax - en...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    28-32 uur, maximaal € 3.524,00 bij 36 uur (schaal 6) **Wil jij administratief werk doen met maatschappelijk karakter? Bij ons kan het! Word de steun en toeverlaat van onze afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden.**: **WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**: Wij hebben voor jou als administratieve duizendpoot een leuke functie als...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland i-psy Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Halal Correct Certification Voltijd

    **Functieomschrijving** Bedrijfsinformatie Halal Correct Certification - HCC is een internationaal geaccrediteerde organisatie die zich bezighoudt met auditteren en kwaliteit certificeren van Halal food producten. HCC bekend als een unieke, professionele en deskundige organisatie in Nederland en Europa. Binnen ons administratieteam is er plaats voor twee...

  • Technisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Leiden zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en voor een efficiënte verwerking van gegevens te zorgen.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Doktersassistent / Medisch Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Hecht GGD Hollands Midden Voltijd

    Ben jij doktersassistent(e) en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Ben je bovendien ook nog eens een organisatietalent? Dan hebben wij een leuke afwisselende baan voor jou in het team Algemene Infectieziektebestrijding als **Doktersassistent/** **Medisch Administratief Medewerker** **32** - 36 uur per week** standplaats Leiden **Wat ga je...

  • Administratief Financieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker Verkeer

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Smart Letselschade Voltijd

    Wil je dienstverlenend optreden en cliënten snel helpen bij hun problemen? Dan zijn we op zoek naar jou. Voor ons bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Functie In deze vaste functie als administratief medewerker ondersteun jij de schadebehandelaar en heb je direct contact met onze klanten. Je werkt bij ons op kantoor van Smart...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan die niet alleen draait om administratie, maar ook om je sociale vaardigheden? Een rol waarbij zelfstandigheid belangrijk is, maar waar je ook samenwerkt met collega's om hoogwaardige bij - en nascholingen efficiënt te organiseren? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou! **Wat ga je doen?**: -...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Defense for Children Voltijd

    Defence for Children is een internationaal opererende organisatie die opkomt voor de rechten van kinderen. Daadwerkelijke versterking van kinderrechten kan alleen gerealiseerd worden als de rechten van kinderen vastgelegd zijn in wet - en regelgeving en er continu toezicht plaatsvindt op de naleving ervan. Wij gebruiken het VN-Kinderrechtenverdrag en alle...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische functie waarbij de taken zeer divers te noemen zijn? Dan is dit misschien iets voor jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor 24 uur per week. De duur van de opdracht is in ieder geval 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De standplaats is verschilt waarbij je de...