Tijdelijk medewerker studentenzaken/ Tijdelijke ondersteuner onderwijsprocessen

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

Houd jij van aanpakken en heb je plezier in het ondersteunen bij verschillende onderwijsprocessen? Wil je ervaring op doen bij een universiteit en verschillende aspecten van de administratie rondom studeren leren kennen? Solliciteer dan bij de VU.

Jouw functie

Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons komt helpen met diverse taken zoals het organiseren en ondersteunen bij de diploma-uitreikingen en organiseren van onze tentamens. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, studentbegeleiding, het ontwikkelen van examenprogramma’s en onderwijsadministratie en draagt bij aan het geven van het onderwijs en het studieplezier van de studenten. Het onderwijsbureau bestaat uit 18 medewerkers. Deze medewerker werkt nauw samen met de collega’s van de examencommissie en studieadministratie. De werkzaamheden bestaan uit: 

Jouw taken

  • Je organiseert samen met een collega de tentamens voor onze faculteit
  • Je beantwoordt vragen van studenten via de mail 
  • Je helpt docenten met het invoeren van cijfers en andere administratieve processen 
  • Je helpt bij de organisatie van de buluitreikingen en helpt op de dag zelf ook mee  
Jouw profiel
  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau  
  • Bij voorkeur heb je al ervaring met administratieve processen 
  • Je kunt secuur werken en hebt goede communicatieve vaardigheden 
  • Je hebt oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen  
  • Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en kunt snel schakelen
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met TOPdesk en SAP SLcM
Wat bieden wij

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle tentamens goed te laten verlopen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Het is een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waarbij je in een korte tijd veel meekrijgt wat er komt kijken bij het organiseren van onderwijs. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie van 0,7 fte voor een periode vanaf de start (bij voorkeur zo snel mogelijk tot 1 februari).. Er is kans op een verlenging met uitzicht op een vast dienstverband

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
Over ons

Welkom bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen
Bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen kijken we vanuit verschillende invalshoeken naar de grote sociale problemen van deze tijd. We combineren sociologie, antropologie, politicologie, communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. Want voor de complexe maatschappelijke vragen van nu bestaan geen pasklare oplossingen. Die moet je multidisciplinair aanpakken. Samen verbreed je je blik, kom je tot nieuwe inzichten en bedenk je creatieve oplossingen.

Kom je werken bij Sociale Wetenschappen? Dan werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend werk- en studieklimaat. Plezierig werken, in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar we je graag ruimte bieden voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.000 studenten en meer dan 350 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

  • Tijdelijk Medewerker Studentenzaken/ Tijdelijke

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons komt helpen met diverse taken zoals het organiseren en ondersteunen bij de diploma-uitreikingen en organiseren van onze tentamens. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de organisatie van het...

  • Tijdelijk Medewerker Studentenzaken/ Tijdelijke

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons komt helpen met diverse taken zoals het organiseren en ondersteunen bij de diploma-uitreikingen en organiseren van onze tentamens. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de organisatie van het...

  • Tijdelijk Medewerker Studentenzaken/ Tijdelijke

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons komt helpen met diverse taken zoals het organiseren en ondersteunen bij de diploma-uitreikingen en beantwoorden van vragen van studenten via de mail. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Tentamenservice

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Tentamenservice (tijdelijk) **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:16 oktober 2024**Vacaturenummer**:13471 - Houd jij van zaken tot in de puntjes goed plannen en organiseren, in een dynamische omgeving, waarin geen enkele dag...

  • Manager Studentenzaken

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als manager studentenzaken geef je leiding aan een aantal teams studentenzaken bij verschillende MBO Colleges, daarbij verwachten we een coachende rol. De teams studentenzaken zorgen ervoor dat alle administratie rondom de student klopt. Van inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en diploma. Ieder team heeft...

  • Allround Medewerker Studentenzaken

    5 dagen geleden

    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Voor het team Bureau Studentenzaken op MBO College West zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team. Het kloppend hart van het ROC: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en diploma. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student...

  • Klantenservice Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland 365werk Voltijd

    Ben jij beschikbaar in december? Word klantenservice medewerker bij Thuisbezorgd Start op korte termijn en maak deel uit van ons enthousiaste team in Amsterdam.Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een leuke en tijdelijke uitdaging deze december? Thuisbezorgd is op zoek naar een gemotiveerde klantens

  • Medewerker Keuze- en Honoursonderwijs

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Keuze - en Honoursonderwijs - Instituut voor Interdisciplinaire Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13543 - Heb je ervaring met de organisatie van onderwijs binnen een universitaire...

  • Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum speel je een belangrijke rol in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiën tot in de puntjes verzorgd zijn, een uitdaging die jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling op de proef stelt. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage...

  • Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum speel je een belangrijke rol in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiën tot in de puntjes verzorgd zijn, een uitdaging die jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling op de proef stelt. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage...

  • Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum speel je een belangrijke rol in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiën tot in de puntjes verzorgd zijn, een uitdaging die jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling op de proef stelt. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage...

  • Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum speel je een belangrijke rol in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiën tot in de puntjes verzorgd zijn, een uitdaging die jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling op de proef stelt. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage direct...

  • Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Tijdelijk Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum speel je een belangrijke rol in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiën tot in de puntjes verzorgd zijn, een uitdaging die jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling op de proef stelt. Je werkt in een inspirerende omgeving...

  • Medewerker Studentenzaken met focus Roostering/planning

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudLocatie AmsterdamSalaris € 3.184,53 - € 4.208,14Dienstverband Parttime (24 uur)Contract Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlengingWat je krijgtEen tijdelijk contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlengingEen bruto maandsalaris tussen € 3.184,53 - € 4.208,14 (schaal 8 cao hbo)Een eindejaarsuitkering van 8,3% en...

  • Klantenservice medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland 365werk Voltijd

    Ben jij beschikbaar in december? Word klantenservice medewerker bij Thuisbezorgd! Start op korte termijn en maak deel uit van ons enthousiaste team in Amsterdam.Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een leuke en tijdelijke uitdaging deze december? Thuisbezorgd is op zoek naar een gemotiveerde klantens

  • HR-medewerker (tijdelijk)

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Innoord Voltijd

    Stafbureau Innoord HR-medewerker (tijdelijk) Direct solliciteren HR-medewerker (tijdelijk) | 0,6 fte | Werkdagen: in overleg Bij Innoord draait alles om goed onderwijs voor kinderen in Amsterdam-Noord. Jij bent als HR-medewerker de onmisbare schakel die zorgt voor een feilloze HR-administratie. Van het beheren van personeelsdossiers tot het...

  • Tijdelijke Medewerker Telefonie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Als medewerker telefonie van ons centrale nummer ben je een belangrijke schakel voor o.a. (ex)patiënten, familie, verwijzers of collega’s. We ontvangen gemiddeld 1600 telefoontjes op een dag, dus het is belangrijk dat je gestructureerd te werk gaat. Door de juiste vragen te stellen en een luisterend oor te bieden, zorg jij ervoor dat...

  • Klantenservice medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland 365werk Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging in de maand december? Wij hebben de perfecte rol voor jou! Thuisbezorgd zoekt een enthousiaste Klantenservice Medewerker die ons team komt versterken.Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging in de maand december? Wij hebben de perfecte rol voor jou! Thuisbezorgd zoekt klantenservice...

  • Parttime Administratief Medewerker Onderwijsbureau

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die het Onderwijsbureau tot in ieder geval het einde van 2024 kan ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden. In deze functie is het van groot belang dat je zorgvuldig kan werken om zo de onderwijsprocessen soepel te laten verlopen. **Over het...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...