Ambtelijk Secretaris Examencommissie

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging

**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij
- & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor de universitaire cultuur die blij wordt van dienstbaar te zijn aan de - wisselende leden van de - Examencommissie? Kun jij goed notuleren en uitstekend communiceren met zowel studenten, docenten als collega-ondersteuners? Vind jij het fijn om werk te structureren, planningen te maken en te bewaken en om een zinvol archief te onderhouden?_
- Graag nodigen wij je dan uit om te solliciteren op de functie van Ambtelijk Secretaris Examencommissie. Per 1 december 2024 t/m juni 2025 zijn wij op zoek naar een fijne collega die ons gaat helpen tijdens het zwangerschapverlof van onze collega.**Wat ga je doen**
- Als organisator van de vergaderingen van de examencommissie en de opleidingscommissie bereid je deze samen met de voorzitter voor. Daarnaast notuleer je de vergaderingen en zorg je ervoor dat de notulen en besluiten correct worden gearchiveerd en opgevolgd. Ook bereid je studentenverzoeken voor ter besluitvorming door de examencommissie. Je houdt de procedurele voortgang van de besluitvorming over deze verzoeken in de gaten en communiceert hierover met studenten, docenten en andere belanghebbenden. Bij standaardbesluiten handel je, namens de examencommissie, verzoeken van studenten af. In overleg met je collega's toets je voorgenomen standpunten en besluiten aan de relevante precedenten, besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen. Je informeert en adviseert de examencommissie hierover. Verder ondersteun je de aanwijzing van examinatoren door de examencommissie en beheer je het archief van de commissie. Je bereidt tijdig het jaarverslag van de commissie voor ter aanvulling en vaststelling door de voorzitter. Daarnaast bewaak je de voortgang van de werkzaamheden zoals vastgelegd in de jaarplanning. Tot slot maak je actief deel uit van het team Beleid & Kwaliteit, waarin collegiaal overleg, informele intervisie en het ondersteunen van collega’s centraal staan.

**Wat neem je mee**
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels. Daarnaast heb je sterke plannings
- en coördinerende vaardigheden, waarbij je goed in staat bent om tijdsplanningen en afspraken te bewaken. Je hebt kennis van de geldende regelgeving, procedures, precedenten en kaders en bent in staat deze te raadplegen en te interpreteren, waarna je de commissie hierover kunt informeren en adviseren. Bovendien ben je bereid om je te committeren aan gemaakte afspraken en weet je collega's hierin mee te nemen. Je hebt een sterk analytisch vermogen en goed inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren. Je combineert een servicegerichte houding met doorzettingsvermogen en standvastigheid. Tot slot heb je ervaring of affiniteit met de sociale wetenschappen.- Daarnaast beschik je over:
- Een denkniveau op hoger onderwijsniveau, aangetoond door opleiding en/of ervaring;
- Inzicht in de sociale verhoudingen binnen een universitaire omgeving;
- Ervaring met onderwijsondersteuning, met een focus op notuleren en formele correspondentie;
- Je bent:Betrouwbaar en nauwkeurig, met een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
- Bewust van de rol en onafhankelijkheid van de examencommissie ten opzichte van het opleidings
- of instituutsmanagement;
- Stressbestendig, geduldig en flexibel in je werkhouding.

**Wat bieden we jou**
- We bieden een tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week (24 is bespreekbaar) voor de periode van 1 december 2024 t/m juni 2025. Het UFO-profiel Secretaris 2 is van toepassing.- Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.502 tot €4.812 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week en zal per 1 januari 2025 worden verhoogt met 1%), volgens salarisschaal 9. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.**_Wat bieden we je verder_**
- een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.- De Faculteit der

  • Secretaris Examencommissie HBO-ICT

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Bekijk hier de vacature van Ambtelijk Secretaris Examencommissie HBO-ICTBedrijfsomschrijving:Werken bij hogescholen betekent werken in een dynamische en toonaangevende leerinstelling. Onze medewerkers zijn gemotiveerd, geëngageerd en maken graag onderdeel uit van ons team.Salaris:We bieden je een bruto maandsalaris tussen € 3152,- en € 4582,- (Hay...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijke Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...