Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

7 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

Jouw functie

De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat wordt bemenst door twee ambtelijk secretarissen. Deze secretarissen ondersteunen primair twee van de in totaal vier genoemde gremia en vervangen elkaar bij afwezigheid. Omdat zij bij alle gremia betrokken zijn ontstaat een betere samenwerking en afstemming binnen de diverse advies-, consultatie
- en instemmingstrajecten binnen de organisatie. Voor dit bureau zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap. Ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad, al dan niet in de zorg, is een pré, aangezien deze vacature zich primair richt op de ondersteuning van de combinatie OR en ZZR.

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de medezeggenschapsgremia van het AVL waarbij wij het belangrijk vinden dat je jouw rol zelfstandig invult, vanzelfsprekend in overleg en in afstemming met de commissievoorzitters, -secretarissen en je collega ambtelijk secretaris.
- Je ondersteunt de gremia als ambtelijk secretaris met organisatorische, coördinerende en beleidsvoorbereidende taken waarbij je o.a. (commissie)vergaderingen voorbereidt, de verslaglegging verzorgt en correspondentie en publicaties in concept opstelt.
- Tevens zorg je (in afstemming met je directe collega) voor en zie je toe op een doelmatige inrichting en werkwijze van het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap.
- Hierbij bewaak en coördineer je alle processen nauwkeurig.
- In jouw rol als ambtelijk secretaris adviseer je onze commissieleden inhoudelijk over de actuele medezeggenschapsontwikkelingen, de belangrijke interne dossiers en de te bepalen strategie van de gremia hierin.
- Je adviseert de commissies bij de beleidsvoorbereiding en op inhoudelijk en wettelijk gebied (zo nodig bij het voorbereiden van juridisch procedures). Hierin heb je een coachende rol waarbij je gevraagd en ongevraagd adviseert en feedback geeft aan de leden van de medezeggenschapsgremia. Je hebt een solistische rol binnen de organisatie, waarbij je contacten onderhoudt met externe partners en interne stakeholders.

De complexiteit van de werkzaamheden is hoog. Vandaar dat wij graag in contact komen met een ervaren kandidaat die ervoor zorgt dat onze gremia een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren die de doelstellingen van het AVL ondersteunen. Kortom, vanuit jouw visie op medezeggenschap en jouw adviserende rol regisseer je de doelmatigheid van onze medezeggenschap in onze groeiende organisatie.

Jouw profiel

Ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,77 fte, 28 uur)
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking.
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij voorkeur binnen een complexe zorg-, onderwijs
- of onderzoeksorganisatie.
- Je hebt kennis van de relevante wet
- en regelgeving (zoals de WMCZ, WOR, cao ziekenhuizen en arbeidsrechtelijke kennis).
- Je hebt affiniteit met zorg en onderzoek.
- Je bent communicatief vaardig en je beweegt gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie.
- Je hebt ervaring in het opstellen van adviesbrieven.
- Je bent analytisch.
- Je bezit tact, onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht en je kunt goed relativeren.
- Daarnaast ben je een integraal denker, beschik je over zeer goede sociale vaardigheden, houd je van relatiebeheer en samenwerken en ben je oplossingsgericht en innovatief.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?
- De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de cao ziekenhuizen.
- Het salaris voor deze functie varieert, afhankelijk van ervaring, tussen € 3.199;
- en maximaal € 5.084;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 50 of 55.
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km.
- Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Gratis parkeren als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek, maar we stimuleren ook fietsgebruik en bieden kortingen op het openbaar vervoer.
- Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
- Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL; verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
- Werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Collectiviteitskorting voor zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pauline Ebbinkhuysen, ambtelijk secretaris Bureau Onder

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijke Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Organisatorische Medezeggenschapsbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    Company OverzichtBinnen The New Force zoek je een uitdagende rol als ambtelijk secretaris.We zoeken iemand die sterke communicatieve vaardigheden heeft, gestructureerd denkt en werkt. Je moet kennis hebben van de Wet medezeggenschap op scholen en ervaring hebben als ambtelijk secretaris. We zijn benieuwd naar jouw affiniteit met medezeggenschap en...