Ambtelijk Secretaris Examencommissies

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Ambtelijk secretaris examencommissies

**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en juridisch gebied en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet.- Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland- Als ambtelijk secretaris zorg je voor de optimale ondersteuning van de examencommissies van de FNWI op administratief, organisatorisch en juridisch gebied. De examencommissies zijn verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens en stellen vast of de student voldoet aan de eisen die de opleiding stelt ter verkrijging van het diploma. De examencommissies spelen dus een cruciale rol in de bewaking van het de kwaliteit van het onderwijs en de kwaliteit van de diplomaverlening. De examencommissies worden in hun wettelijke taken ondersteund door een ambtelijk secretaris.**Wat ga je doen?**

**Werkzaamheden**:

- Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie;
- Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (zoals WHW en onderwijs
- en examenregeling (OER);
- Zelfstandig schriftelijk voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken (zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamenkansen, keuzevakken, studieplannen en klachten m.b.t. tentamens/examens) en overige correspondentie van de examencommissie;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de examencommissies;
- Coördineren van beroepsprocedures;
- Vertegenwoordigen van de examencommissies in overlegsituaties met in - en extern belanghebbenden;
- Ondersteunen van de commissie bij het uitvoeren van de kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
- Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en regelingen o.a. omtrent kwaliteitszorg en toetsing;
- Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en de Raad van State afdeling bestuursrechtspraak;
- Het opstellen in concept van jaarplanen en het jaarverslag.

**Jouw profiel**
- Wij vragen:
- een afgeronde academische opleiding op doctoraal
- of masterniveau Rechten;
- bekend met wet
- en regelgeving in het hoger onderwijs;
- ervaring of affiniteit met processen binnen een hoger onderwijsinstelling;
- een dienstverlenende maar ook proactieve instelling;
- een resultaatgerichte, pragmatische en flexibele werkhouding;
- zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren;
- vaardigheid om zelfstandig maar ook in tea verband te kunnen werken;
- uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
- vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken;
- uitstekende collegiale eigenschappen (communicatief sterk, tactvol en toegankelijk).

**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.- Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.345 tot € 5.278 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel secretaris 1 is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Hier ga je werken**
- Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens
- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de ba

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijke Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Juridisch Administratief Ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Juridisch Administratief Ondersteuner Examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:31 december 2024**Vacaturenummer**:13669- Vind jij het een uitdaging om het ambtelijk secretariaat en de examencommissies zo goed mogelijk te...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en eenteamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, trainingen advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's,commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Hetteam valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibeleinzet/ vervanging bij ziekte een...