Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te ondersteunen en bij te dragen aan een cultuur van voortdurende kwaliteitsverbetering.

In ons team werken momenteel drie ambtelijk secretarissen, en door het vertrek van één van hen komt er een plek vrij. De examencommissies in het hoger onderwijs waarborgen de kwaliteit van toetsing en diploma’s. De opleidingscommissies, bestaande uit studenten en docenten, adviseren de opleiding over onder andere de uitvoering van de Onderwijs
- en Examenregeling (OER).

Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van een examencommissie en meerdere opleidingscommissies. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de richtlijnen en procedures van Inholland en volgens de relevante wet
- en regelgeving. Dankzij jouw inzet dragen jouw ondersteuning en nauwkeurigheid bij aan efficiënte besluitvorming en het behalen van de doelstellingen van de examencommissies en opleidingscommissies. Door jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs.

Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in de toekomst van ons onderwijs? Sluit je aan bij ons gedreven team en maak het verschil

**Wat ga je concreet doen in deze mooie rol?**
- Je ondersteunt de commissies met voorbereidende werkzaamheden zoals het beheer van de mailboxen, het inwinnen van informatie en het naleven van procedures.
- Het is jouw taak de agenda’s en verslaglegging te verzorgen van vergaderingen, het verspreiden van stukken, het formuleren van besluiten en een nauwkeurige dossiervorming en archivering.
- Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen en andere stukken.
- In geval van de examencommissies bewaak je procedures rondom besluitvorming, verzoeken van studenten, fraude
- en beroepszaken en informeer en adviseer je de commissie en andere partijen hierover.
- In geval van de opleidingscommissies maak en bewaak je een jaarplanning, leg je de adviezen van de commissie vast en stimuleer je de rol en positie van de commissie.
- Je onderhoudt nauw contact met de overige commissies en de andere ambtelijk secretarissen binnen ons domein, en draagt bij aan de professionalisering van de commissies.
- Je neemt deel aan relevante netwerken of bijeenkomsten binnen de hogeschool en je levert een constructieve bijdrage in de ontwikkeling van het Expertisecentrum Onderwijs.

**Wie ben jij**:
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Weet dan dat wij de eerste selectie baseren op onderstaande functie-eisen. Deze eisen zijn volgens ons van groot belang om de functie goed te kunnen vervullen. Voldoe (of herken) je (jezelf) aan deze functie-eisen dan zien wij jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. **Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief.** Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit. Wij willen natuurlijk dat jij succesvol wordt in deze baan. Om ons in staat te stellen jou een passende rol aan te bieden, zien wij in jouw CV het volgende terug:

- Je hebt mínimaal een afgeronde en relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld hbo-Recht of Sociaal Juridische Dienstverlening.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in het (hoger) onderwijs en hebt specifieke kennis van de rol en het werk van de examencommissie en het ambtelijk secretariaat.
- Je bent initiatiefrijk en neemt je verantwoordelijkheid. Daarbij durf je knelpunten te benoemen en met verbetervoorstellen te komen.
- Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en administratief sterk. Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Als professionele ondersteuner heb je een klantgerichte houding en ben je inspirerend en faciliterend.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk.
- Een salaris van mínimaal €3.471,10 en maximaal €4.720,40 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 24 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam of Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) inter

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 28 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Deeltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies - en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingOpdrachtomschrijvingAls onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen taken kan...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen taken kan...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    11 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen...

  • Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**: - De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - Universiteit - Minimaal 36 uur - 13664 - €3.345 - €5.278 - Sluit op 4-2-2025 - Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en juridisch gebied en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je...

  • Secretaris Klachtencommissie Wetenschappelijke

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het belangrijkste onderdeel van jouw functie is dat je secretaris bent van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI). Als ambtelijk secretaris van de CWI ben je verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van de CWI. Je bent een belangrijk klankbord voor het...

  • Functionaris Persoonsinformatie Gemeente Amsterdam

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacatureomschrijvingAls ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA). Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, advisering en realisatie van besluitvorming zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam haar taken kan uitvoeren. Je werkt nauw samen met de...

  • Ambtelijk Medewerker Persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    We zijn op zoek naar een motivatieerde ambtenaar die wil werken aan het beschermen van persoonsgegevens. Als onze Geheim Secretaris zorg je ervoor dat wij voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van privacy en data protection. Je bent expert in de Wet DBA en hebt een uitstekend begrip van informatierecht en beleid.Je gaat zoeken naar manieren om...

  • Assistent Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HD Hyundai Marine Solution Europe B.V. Voltijd

    Accountant for an International Shipbuilding Company, NL – Rotterdam Are you accurate, reliable, proactive and have you already gained some work and/or internship experience in the field of finance? You might be the right person to join our Accounting & Administration team Tasks and responsibilities of the Financial Administrative Assistant: · ...

  • Secretaris Tuchtcollege Voor de Gezondheidszorg

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Je bent in het bezit van een WO-diploma rechtsgeleerdheid; - Je hebt ervaring met het schrijven van juridische beslissingen in de (tucht)rechtspraak; - Kennis en ervaring met het gezondheidsrecht is een pre. Herken jij jezelf hierin? Je maakt gedegen analyses zodat je een goed oordeel kunt vormen. Accuraat werken is jou “op het lijf gesneden”. De...

  • Programmamanager Mobiliteit en Duurzaamheid

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**03-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045295** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.561; - tot € 7.325,-** - Sluitingsdatum**17-09-2024** - Aantal fte**1** - Initiëren, agenderen en coördineren van bestuurlijke ambities en gebiedsopgaven voor de verbetering van de openbare ruimte (o.a....

  • Ondersteuner Directie-/bestuursadvies A&g

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **22-01-2025** - Vacaturenummer **CA10048963** - Werk - en denkniveau **HBO** - Salarisniveau **€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum **04-02-2025** - Aantal fte **1** - Heb jij interesse in politiek en bestuur, kan jij zorgen voor een soepele besluitvorming en wil jij bijdragen om de stad schoon...