Ambtelijk Secretaris

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

**Ambtelijk Secretaris**:
**Lees voor**
- Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025

Wat ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je begeleidt formele en informele processen en procedures. Dit zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

- Je maakt verslagen en afsprakenlijsten en zorgt voor archivering en publicatie;
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen;
- Je werkt samen met voorzitters, secretarissen en leden van de medezeggenschap;
- Je toetst de gang van zaken op validiteit, plausibiliteit en betrouwbaarheid aan de wet
- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Je adviseert het bestuur van de medezeggenschap gevraagd en ongevraagd en je zet je deskundigheid als procesbegeleider in als dat nodig is;
- Je levert een bijdrage aan de profilering van de afdeling;
- Je werkt in een team van acht collega’s die de medezeggenschap ondersteunen in brede zin, met gezamenlijke doelstellingen om de medezeggenschap op een hoger plan te tillen.

Wat we van je verwachten
- Je kunt de essentie van overlegvergaderingen in begrijpelijke taal beschrijven én je bent bekend in de digitale wereld van Microsoft 365, Outlook, SharePoint en intranet;
- Je hebt een positieve werkhouding die gericht is op samenwerking en klanttevredenheid, je kunt goed communiceren met collega’s en je aanpassen aan veranderende omstandigheden;
- Je hebt kennis van de WOR, je weet wanneer en hoe de wet
- en regelgeving relevant en van toepassing is en als je het niet weet dan zoek je het uit;
- Je hebt in meer of mindere mate ervaring met adviseren en procesbegeleiding.

Heb je wel interesse maar geen of onvoldoende kennis van de WOR? Wij bieden je de kans om je deze kennis snel eigen te maken met behulp van opleiding en training

Wat kun je van ons verwachten

Je komt te werken in een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie, waarin veel mogelijk is. Je maakt onderdeel uit van een leuk team met gedreven, enthousiaste en open collega’s. Het gaat om een functie van mínimaal 32 tot maximaal 38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Je werkt deels op kantoor en je kunt deels thuis werken. Dat is niet op vaste dagen, maar afhankelijk van de werkzaamheden.

Ook arbeidsvoorwaardelijk kunnen we je een mooi pakket bieden:

- De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO-UWV;
- De salarisrange loopt van € 2.841 tot € 4.335 bruto per maand op fulltime-basis (38 uur per week);
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een 13e maand van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk verkeer middels een OV-pas;
- Ons kantoor is uitstekend te bereiken met het OV;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie
- en doorgroeimogelijkheden;
- Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

Iets meer over ons

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

Als je bij UWV werkt, weet je waar je het voor doet: mensen verder helpen met werk en inkomen. Werken bij UWV is tastbaar, je werkt aan echte vraagstukken van mensen, ieder met eigen uitdagingen, ambities en drijfveren. We helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. Als werken niet mogelijk is, zorgt UWV voor inkomen. Zo leveren medewerkers van UWV allemaal een bijdrage aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Want bij UWV werk je niet alleen voor jezelf. Je werkt voor ons allemaal.

Interesse/solliciteren

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen de stafdirecties een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen daarom nadrukkelijk collega’s uit om vanuit hun eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

In geval van indiensttreding is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Ook dient i

  • Ambtelijke Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige **Ambtelijk Secretaris** om de Cliëntenraad van het **Leger des Heils** te versterken! Samen bouwen we...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een Ambtelijk secretaris medezeggenschap **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK. Je...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Klachtenfunctionaris en Ambtelijk secretaris – Raad van Bestuur – GGZ Noord Holland-Noord

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland SIGRA Voltijd

    Ben jij een analytische, mensgerichte bemiddelaar? GGZ Noord-Holland-Noord zoekt iemand die in 24 uur per week de rollen van klachtenfunctionaris én ambtelijk secretaris combineert. Je bemiddelt bij klachten, faciliteert de klachtencommissie en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Ervaring met conflicthantering en gesprekstechnieken is een must. Klaar om...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een: **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week)** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie...