Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te ondersteunen en bij te dragen aan een cultuur van voortdurende kwaliteitsverbetering.

In ons team werken momenteel drie ambtelijk secretarissen, en door het vertrek van één van hen komt er een plek vrij. De examencommissies in het hoger onderwijs waarborgen de kwaliteit van toetsing en diploma’s. De opleidingscommissies, bestaande uit studenten en docenten, adviseren de opleiding over onder andere de uitvoering van de Onderwijs
- en Examenregeling (OER).

Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van een examencommissie en twee opleidingscommissies. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de richtlijnen en procedures van Inholland en volgens de relevante wet
- en regelgeving. Dankzij jouw inzet dragen jouw ondersteuning en nauwkeurigheid bij aan efficiënte besluitvorming en het behalen van de doelstellingen van de examencommissies en opleidingscommissies. Door jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs.

Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in de toekomst van ons onderwijs? Sluit je aan bij ons gedreven team en maak het verschil

**Wat ga je concreet doen in deze mooie rol?**
- Je ondersteunt de commissies met voorbereidende werkzaamheden zoals het beheer van de mailboxen, het inwinnen van informatie en het naleven van procedures.
- Het is jouw taak de agenda’s en verslaglegging te verzorgen van vergaderingen, het verspreiden van stukken, het formuleren van besluiten en een nauwkeurige dossiervorming en archivering.
- Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen en andere stukken.
- In geval van de examencommissies bewaak je procedures rondom besluitvorming, verzoeken van studenten, fraude
- en beroepszaken en informeer en adviseer je de commissie en andere partijen hierover.
- In geval van de opleidingscommissies maak en bewaak je een jaarplanning, leg je de adviezen van de commissie vast en stimuleer je de rol en positie van de commissie.
- Je onderhoudt nauw contact met de overige commissies en de andere ambtelijk secretarissen binnen ons domein, en draagt bij aan de professionalisering van de commissies.
- Je neemt deel aan relevante netwerken of bijeenkomsten binnen de hogeschool en je levert een constructieve bijdrage in de ontwikkeling van het Expertisecentrum Onderwijs.

**Wie ben jij**:
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Weet dan dat wij de eerste selectie baseren op onderstaande functie-eisen. Deze eisen zijn volgens ons van groot belang om de functie goed te kunnen vervullen. Voldoe (of herken) je (jezelf) aan deze functie-eisen dan zien wij jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. **Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief.** Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit. Wij willen natuurlijk dat jij succesvol wordt in deze baan. Om ons in staat te stellen jou een passende rol aan te bieden, zien wij in jouw CV het volgende terug:

- Je hebt mínimaal een afgeronde en relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HBO-Recht of Sociaal Juridische Dienstverlening.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in het (hoger) onderwijs en hebt specifieke kennis van de rol en het werk van de examencommissie en het ambtelijk secretariaat.
- Je bent initiatiefrijk en neemt je verantwoordelijkheid. Daarbij durf je knelpunten te benoemen en met verbetervoorstellen te komen.
- Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en administratief sterk. Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Als professionele ondersteuner heb je een klantgerichte houding en ben je inspirerend en faciliterend.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk.
- Een salaris van mínimaal €3.471,10 en maximaal €4.720,40 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van maximaal 24 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam of Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende)

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijke Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige **Ambtelijk Secretaris** om de Cliëntenraad van het **Leger des Heils** te versterken! Samen bouwen we...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een Ambtelijk secretaris medezeggenschap **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK. Je...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Klachtenfunctionaris en Ambtelijk secretaris – Raad van Bestuur – GGZ Noord Holland-Noord

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland SIGRA Voltijd

    Ben jij een analytische, mensgerichte bemiddelaar? GGZ Noord-Holland-Noord zoekt iemand die in 24 uur per week de rollen van klachtenfunctionaris én ambtelijk secretaris combineert. Je bemiddelt bij klachten, faciliteert de klachtencommissie en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Ervaring met conflicthantering en gesprekstechnieken is een must. Klaar om...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een: **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week)** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie...