Ambtelijk Secretaris Examencommissie

6 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af.
Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet te handelen.

**Jouw taken**
- ondersteunen bij de afhandeling van individuele studentverzoeken m.b.t. bijv. vrijstellingen
- beantwoorden van vragen van studenten via Topdesk
- bijdragen aan de voorbereiding en verslaglegging van overleggen van de examencommissie.
- voorwerk doen voor de behandeling van beroepzaken
- ondersteuning opleidingscommissies

**Jouw profiel**:
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die accuraat, zelfstandig en flexibel is. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt goede contactuele eigenschappen. Je behoudt het overzicht en houdt de grote lijnen in het oog, maar je weet ook van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat.
- communicatief en analytisch sterk
- goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
- tenminste HBO werk
- & denkniveau
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekendheid met Excel, Topdesk en SAP is een pre

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.377,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 4.640,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- goede en voordelige sportfaciliteiten
- korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Welkom bij de faculteit School of Business and Economics**
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor
- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk
- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijke Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve r

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een: **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week)** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie...

  • Freelance secretaris recreatieschap Voorne-Putten

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: 1 januari, looptijd jaar met optie verlenging jaarDuur: ca 24 uurSchaal 13-15, CAO GemeentenVaste werkdagen gewenst / vereist? Nee, behalve vaste vergaderdata van bestuursvergaderingenMogelijkheid tot thuiswerken? JaInhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomstUpdate: Secretaris Recreatieschap Voorne-Putten, Eerdere...

  • Freelance secretaris recreatieschap Voorne-Putten

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: 1 januari, looptijd jaar met optie verlenging jaarDuur: ca 24 uurSchaal 13-15, CAO GemeentenVaste werkdagen gewenst / vereist? Nee, behalve vaste vergaderdata van bestuursvergaderingenMogelijkheid tot thuiswerken? JaInhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomstLET OP: Deze rol is in combinatie met de gemeente Nissewaard,...