Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

2 weken geleden

Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

**Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**:
Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel Waterschap AGV als de gemeente Amsterdam, waardoor jouw bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, evenals jouw politiek strategisch inzicht, onmisbaar zijn.

Jij duikt enthousiast in diverse onderwerpen en geeft de OR advies op bijvoorbeeld de naleving van wetten, procedures en afspraken betreft de medezeggenschap, zoals de Wet op de ondernemingsraden, cao Waterschappen en de Arbo-wet. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën. Deze veelzijdige onderwerpen geven jou de kans om de organisatie van alle kanten te leren kennen en je hebt veel contact met verschillende collega’s, waaronder ook directie.

Jouw functie bestaat uit diverse werkzaamheden, maar het zwaartepunt ligt vooral op adviseren van de OR over te kiezen inhoud en strategie bij actuele medezeggenschapskwesties.

Verder:

- Organiseer en notuleer je de vergaderingen
- Stel je tijdig een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie
- Zorg je dat het jaarverslag wordt gemaakt en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Regel je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie

**Welkom in het team**:
Je werkt nauw samen met de OR en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Daarnaast werk je samen met een andere ambtelijk secretaris, met wie je de werkzaamheden verdeelt. Een goede samenwerking is cruciaal. Je positie is ingedeeld bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd M&O.

We vertellen je graag meer over de dynamiek van onze organisatie in een persoonlijk gesprek.

**Wat breng je mee?**:

- Minimaal HBO werk
- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must
- Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie
- Ervaring met Office 365 producten is een pré

Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend.

**Dit krijg je ervoor terug**:

- Minimaal € 3.234;
- (schaal 8) en maximaal € 4.774;
- (schaal 9) per maand voor 36 uur per week. Inschaling is op basis van jouw kennis en ervaring
- Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar
- Een baan voor 17 uur per week
- De mogelijkheid om hybride te werken (50/50)
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
- Een ruim opleidingsbudget van €6.000, - voor jou persoonlijk
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een ov-vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3;
- netto per thuiswerkdag
- Een vergoeding (€850,-) om je thuiswerkplek in te richten
- Een pensioenverzekering via het ABP pensioenfonds

**Werken bij Waternet**:
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.
- Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure._

**Nieuwsgierig?**:

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijke Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies - en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige **Ambtelijk Secretaris** om de Cliëntenraad van het **Leger des Heils** te versterken! Samen bouwen we...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij de gedreven adviseur met een passie voor medezeggenschap? Wil jij een essentiële schakel zijn in de dialoog tussen de Ondernemingsraad (OR) en de bestuurders van een organisatie in beweging? Heb je een nieuwsgierige geest, een analytische blik, uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je een goede organisator? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Secretaresse Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: In deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van ondernemingsraad en het...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...