Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

**Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024

Wat ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je begeleidt formele en informele processen en procedures. Dit zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

- Je maakt verslagen en afsprakenlijsten en zorgt voor archivering en publicatie;
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen;
- Je werkt samen met voorzitters, secretarissen en leden van de medezeggenschap;
- Je toetst de gang van zaken op validiteit, plausibiliteit en betrouwbaarheid aan de wet
- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Je adviseert het bestuur van de medezeggenschap gevraagd en ongevraagd en je zet je deskundigheid als procesbegeleider in als dat nodig is;
- Je levert een bijdrage aan de profilering van de afdeling;
- Je werkt in een team van acht collega’s die de medezeggenschap ondersteunen in brede zin, met gezamenlijke doelstellingen om de medezeggenschap op een hoger plan te tillen.

Wat we van je verwachten
- Je kunt de essentie van overlegvergaderingen in begrijpelijke taal beschrijven én je bent bekend in de digitale wereld van Microsoft 365, Outlook, SharePoint en intranet;
- Je hebt een positieve werkhouding die gericht is op samenwerking en klanttevredenheid, je kunt goed communiceren met collega’s en je aanpassen aan veranderende omstandigheden;
- Je hebt kennis van de WOR, je weet wanneer en hoe de wet
- en regelgeving relevant en van toepassing is en als je het niet weet dan zoek je het uit;
- Je hebt in meer of mindere mate ervaring met adviseren en procesbegeleiding.

Heb je wel interesse maar geen of onvoldoende kennis van de WOR? Wij bieden je de kans om je deze kennis snel eigen te maken met behulp van opleiding en training

Wat kun je van ons verwachten

Je komt te werken in een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie, waarin veel mogelijk is. Je maakt onderdeel uit van een leuk team met gedreven, enthousiaste en open collega’s. Het gaat om een functie van mínimaal 32 tot maximaal 38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Je werkt deels op kantoor en je kunt deels thuis werken. Dat is niet op vaste dagen, maar afhankelijk van de werkzaamheden.

Ook arbeidsvoorwaardelijk kunnen we je een mooi pakket bieden:

- De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO-UWV;
- De salarisrange loopt van € 2.841,84 tot € 4.335,67 bruto per maand op fulltime-basis (38 uur per week);
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een 13e maand van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk verkeer middels een OV-pas;
- Ons kantoor is uitstekend te bereiken met het OV;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie
- en doorgroeimogelijkheden;
- Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

Iets meer over onze organisatie

Het Ambtelijk Secretariaat (AS) ondersteunt de medezeggenschapsorganen: het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad (OR) en de besturen van de onderdeelcommissies (OC). Het team bestaat uit zes Ambtelijk secretarissen. Als team zijn we betrokken bij alle belangrijke veranderingen binnen UWV die onder de aandacht zijn bij zowel de OR en alle OC-divisies, wat het tot een interessante en uitdagende werkomgeving maakt.

Interesse

Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer via de link op deze pagina We zien je reactie graag tegemoet.

De vacature staat open tot en met 27 oktober 2024.

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen de stafdirecties een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen daarom nadrukkelijk collega’s uit om vanuit hun eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

In geval van indiensttreding is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Ook dient iedere nieuwe medewerker de ambtseed af te leggen.
Het raadplegen van openbare bronnen en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijk Secretaris: Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je werkt nauw samen met de raad en de directie om zaken te bespreken en te plannen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    OverzichtAls Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij het Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk secretaris

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...

  • Ambtelijk Secretaris Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Overzicht takenVergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Je...