Ambtelijk Secretaris

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd
Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de raad.
Jouw verantwoordelijkheden: Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken. Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd. Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de OR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers. Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid. Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten. Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, directieleden, HR en externe partners. Verkiezingen en introductie: Je coördineert de verkiezingen voor de OR en zorgt voor de introductie van nieuwe raadsleden.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre. Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en andere relevante wetgeving. Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten. Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, iBabs en andere relevante software. Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op

Dit bieden wij

Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur) Een contract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie. Een uitstekend pensioen via PFZW. 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen Een laptop en werktelefoon

Over het Leger des Heils

Over het Leger des Heils 
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 6.500 professionals en 13.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijke Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Secretaris Examencommissie HBO-ICT

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Bekijk hier de vacature van Ambtelijk Secretaris Examencommissie HBO-ICTBedrijfsomschrijving:Werken bij hogescholen betekent werken in een dynamische en toonaangevende leerinstelling. Onze medewerkers zijn gemotiveerd, geëngageerd en maken graag onderdeel uit van ons team.Salaris:We bieden je een bruto maandsalaris tussen € 3152,- en € 4582,- (Hay...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een: **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week)** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....