Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

3 maanden geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

**Dit en meer ga je doen**:
Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten.

Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van vier jaar beslaat. Dit plan omvat de verschillende ontwikkelingsfases van de OR en de bijbehorende begeleiding, evenals de scholing van de OR-leden gedurende deze periode. Je vertaalt discussies binnen de OR naar concrete beleidsplannen en bepaalt samen met de OR de thema’s en inzet die aansluiten bij de ontwikkelingen binnen ROCvA-F, de meerjarenstrategie, en de relevante wet
- en regelgeving (WEB, WOR en CAO-Mbo).

Je biedt scholing aan OR- en OC-leden om hen te helpen beleidsstukken van de Raad van Bestuur te lezen en te begrijpen. Daarnaast coach je zowel de OR als de OC’s, zowel in groepsverband als individueel, en fungeer je als sparringpartner voor het dagelijks bestuur en de voorzitter van de OR.

Je organiseert de communicatie tussen de OR, het bestuur en de achterban, inclusief advies
- en instemmingsbrieven, nieuwsbrieven en het beantwoorden van vragen. Bovendien voer je diverse secretariële taken uit, zoals het opstellen van agenda’s, verslagen, jaarplanningen, en het organiseren van interne en externe evenementen. Je stemt af met externe partners zoals het Grotestedenoverleg, vakbonden en het Platform Medezeggenschap MBO. Ook organiseer je verkiezingen en draag je financiële verantwoordelijkheid in overleg met de voorzitter van de OR.

**Dit verwachten we van jou**:
Je hebt uitgebreide kennis van alle beleidsaspecten van het ROC van Amsterdam - Flevoland, of je kunt je hier snel inwerken dankzij vergelijkbare werkervaring elders. Je hebt een helicopterview waarmee je de organisatie in zijn geheel kunt overzien. Communicatief ben je sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en je kunt goed omgaan met diverse gremia binnen en buiten het ROCvA-F. Je beschikt over uitstekende lees
- en schrijfvaardigheden, coachende en didactische vaardigheden. Bovendien heb je de kwaliteit om niet je eigen mening te verwoorden, maar die van de OR, en je helpt om die mening helder te krijgen.

Verder neem je mee:

- HBO werk en denkniveau
- Leergang ambtelijk secretaris medezeggenschap niveau A ( secretarieel), B (advies) en C (coaching) of bereid zijn deze te halen
- Kennis van wet en regelgeving ( cao, WEB, WOR, Arbowet, OR-reglement en Professioneel Statuut)

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal € 5.228 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

**Niet meer wachten, maar reageren**:
Sollicitatiegesprekken voor deze vacature staan ingepland op woensdag 6 en maandag 11 november.

**Hier ga je werken**:
Als Ambtelijk Secretaris OR werk je voor de Ondernemingsraad ROCvA-F. De Ondernemingsraad ROCvA-F voert de Wet op de Ondernemingsraden uit en vertegenwoordigt het personeel in het overleg met de bestuurder (Raad van Bestuur). De OR geeft vorm, samen met de CSR, aan de medezeggenschap in relatie tot het bestuur en het intern toezicht (Raad van Toezicht). De OR heeft als missie: De Ondernemingsraad staat voor het behartigen van belangen van alle medewerkers en houdt daarbij rekening met de belangen van de organisatie op een betrouwbare en transparante wijze.

De OR, bestaat uit 12 leden en is samengesteld uit de verschillende geledingen van de organisatie: de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Zij vormen tevens de linking pin naar de Onderdeelcommissies op de verschillende mbo-colleges, Joke Smit en Centrale Diensten.

De OR kent een Dagelijks Bestuur. Je werkt intensief samen met het Dagelijks Bestuur.

**Over het ROC van Amsterdam - Flevoland**:
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoof

  • Ambtelijke Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken! Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige **Ambtelijk Secretaris** om de Cliëntenraad van het **Leger des Heils** te versterken! Samen bouwen we...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 dagen geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij de gedreven adviseur met een passie voor medezeggenschap? Wil jij een essentiële schakel zijn in de dialoog tussen de Ondernemingsraad (OR) en de bestuurders van een organisatie in beweging? Heb je een nieuwsgierige geest, een analytische blik, uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je een goede organisator? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Ambtelijk Secretaris Clientenraad

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een Ambtelijk secretaris medezeggenschap **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK. Je...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Klachtenfunctionaris en Ambtelijk secretaris – Raad van Bestuur – GGZ Noord Holland-Noord

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland SIGRA Voltijd

    Ben jij een analytische, mensgerichte bemiddelaar? GGZ Noord-Holland-Noord zoekt iemand die in 24 uur per week de rollen van klachtenfunctionaris én ambtelijk secretaris combineert. Je bemiddelt bij klachten, faciliteert de klachtencommissie en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Ervaring met conflicthantering en gesprekstechnieken is een must. Klaar om...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....