Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

1 maand geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

**Dit en meer ga je doen**:
Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten.

Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van vier jaar beslaat. Dit plan omvat de verschillende ontwikkelingsfases van de OR en de bijbehorende begeleiding, evenals de scholing van de OR-leden gedurende deze periode. Je vertaalt discussies binnen de OR naar concrete beleidsplannen en bepaalt samen met de OR de thema’s en inzet die aansluiten bij de ontwikkelingen binnen ROCvA-F, de meerjarenstrategie, en de relevante wet
- en regelgeving (WEB, WOR en CAO-Mbo).

Je biedt scholing aan OR- en OC-leden om hen te helpen beleidsstukken van de Raad van Bestuur te lezen en te begrijpen. Daarnaast coach je zowel de OR als de OC’s, zowel in groepsverband als individueel, en fungeer je als sparringpartner voor het dagelijks bestuur en de voorzitter van de OR.

Je organiseert de communicatie tussen de OR, het bestuur en de achterban, inclusief advies
- en instemmingsbrieven, nieuwsbrieven en het beantwoorden van vragen. Bovendien voer je diverse secretariële taken uit, zoals het opstellen van agenda’s, verslagen, jaarplanningen, en het organiseren van interne en externe evenementen. Je stemt af met externe partners zoals het Grotestedenoverleg, vakbonden en het Platform Medezeggenschap MBO. Ook organiseer je verkiezingen en draag je financiële verantwoordelijkheid in overleg met de voorzitter van de OR.

**Dit verwachten we van jou**:
Je hebt uitgebreide kennis van alle beleidsaspecten van het ROC van Amsterdam - Flevoland, of je kunt je hier snel inwerken dankzij vergelijkbare werkervaring elders. Je hebt een helicopterview waarmee je de organisatie in zijn geheel kunt overzien. Communicatief ben je sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en je kunt goed omgaan met diverse gremia binnen en buiten het ROCvA-F. Je beschikt over uitstekende lees
- en schrijfvaardigheden, coachende en didactische vaardigheden. Bovendien heb je de kwaliteit om niet je eigen mening te verwoorden, maar die van de OR, en je helpt om die mening helder te krijgen.

Verder neem je mee:

- HBO werk en denkniveau
- Leergang ambtelijk secretaris medezeggenschap niveau A ( secretarieel), B (advies) en C (coaching) of bereid zijn deze te halen
- Kennis van wet en regelgeving ( cao, WEB, WOR, Arbowet, OR-reglement en Professioneel Statuut)

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal € 5.228 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

**Niet meer wachten, maar reageren**:
Sollicitatiegesprekken voor deze vacature staan ingepland op woensdag 6 en maandag 11 november.

**Hier ga je werken**:
Als Ambtelijk Secretaris OR werk je voor de Ondernemingsraad ROCvA-F. De Ondernemingsraad ROCvA-F voert de Wet op de Ondernemingsraden uit en vertegenwoordigt het personeel in het overleg met de bestuurder (Raad van Bestuur). De OR geeft vorm, samen met de CSR, aan de medezeggenschap in relatie tot het bestuur en het intern toezicht (Raad van Toezicht). De OR heeft als missie: De Ondernemingsraad staat voor het behartigen van belangen van alle medewerkers en houdt daarbij rekening met de belangen van de organisatie op een betrouwbare en transparante wijze.

De OR, bestaat uit 12 leden en is samengesteld uit de verschillende geledingen van de organisatie: de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Zij vormen tevens de linking pin naar de Onderdeelcommissies op de verschillende mbo-colleges, Joke Smit en Centrale Diensten.

De OR kent een Dagelijks Bestuur. Je werkt intensief samen met het Dagelijks Bestuur.

**Over het ROC van Amsterdam - Flevoland**:
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoof

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou Wat bieden wij jou Mooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur. Contract tot 30-4-2025 met kans op verlenging...

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou!Wat bieden wij jouMooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur.Contract tot 30-4-2025 met kans op...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Overzicht takenVergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijk Secretaris: Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je werkt nauw samen met de raad en de directie om zaken te bespreken en te plannen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    OverzichtAls Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij het Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bekijk de vacatureWe zoeken een Ambtelijk Secretaris voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van bestuurlijke processen en het ondersteunen van medezeggenschapsorganen. Je hebt een sterke adviserende en organisatorische vaardigheid en beschikt over een scherp inzicht in bestuurlijke processen.Wat ga je...

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...