Ambtelijke Secretaris

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

**Locatie**
- Amsterdam

**Werkweek**
- 20 uur

**Opleiding**
- HBO

**Sluitingsdatum**
- 27 december 2024

**Functiegebied**
- Staf & Support

**Vacature nr.**
- 1291

Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft. Dat is waar ruim 2.000 medewerkers voor staan, zij werken dagelijks alsof er leven van afhangt In Nederland doneren jaarlijks honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin Bloedbank en zijn zij hét Research instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed.

Sanquin is een van de weinige organisaties ter wereld met zowel medische als diagnostische én wetenschappelijke activiteiten onder één dak, met volle focus op het gebied van bloed. Sanquin wil door het samenbrengen van mensen en ideeën dé plek worden waar een nieuwe generatie oplossingen voor patiënten worden ontwikkeld. Een grote, complexe en dynamische omgeving, die continue in beweging is. Een organisatie met maatschappelijke impact. Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet? Word dan Ambtelijk Secretaris bij ons.

**Jij & Sanquin**
Als Ambtelijk Secretaris ben je onderdeel van het team van Ambtelijk Secretarissen van Sanquin. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de medezeggenschap binnen Sanquin. Hierbij handel je vanuit het belang van de medezeggenschap en de organisatie en zorg je ervoor dat alle stakeholders aangesloten zijn. Je werkt nauw samen met een andere, ervaren ambtelijk secretaris en met de voorzitters van de medezeggenschap organen die je gaat ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen OR waarbij je geheel zelfstandig prioriteiten stelt en je werkzaamheden inricht. Je ondersteunt en adviseert het medezeggenschaponderdeel en bewaakt voortgang van gemaakte afspraken. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, het uitwerken van notulen en besluitenlijsten en zorgen dat alle leden tijdig alle stukken ontvangen. Daarnaast geef je uitvoering aan de communicatie met medewerkers.

Ook adviseer je over de medezeggenschap, bijbehorende procedures en wet
- en regelgeving. Je draagt mede zorg voor de evaluatie van het gevoerde beleid en doet voorstellen tot bijsturing van dit beleid. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur HR en functioneel aan de voorzitter van het betreffende ondernemingsraad.

**Wat breng je daarvoor mee**
- HBO werk /denk niveau met bij voorkeur een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 2);
- Ruime ervaring met secretariële/ondersteunende werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede communicator; je bent in staat om op effectieve wijze te communiceren met een brede groep van mensen;
- Een zelf startende en proactieve houding, die goed is in prioriteiten stellen en een positieve werkhouding;
- Gedegen kennis van de wet op de ondernemingsraden en andere relevante wet
- en regelgeving;
- Kennis van organisatieonderwerpen (zoals Arbo, personeel, beloning, financiering) en de vertaling daarvan naar de medezeggenschap.

**Wat hebben we jou te bieden**

Een afwisselende baan binnen een unieke organisatie waar medische en wetenschappelijke kennis in een innovatieve setting gecombineerd wordt. Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

- Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving voor 20 uur, 24 uur in overleg;
- Inschaling in FWG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2972;
- en € 4.441;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
- 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
- Een ruime reisvergoeding, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
- Om de drie jaar € 2.000;
- ontwikkelbudget voor je professionele ambities;
- Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
- Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Sanquin draagt 60% bij;
- En niet te vergeten: werken in een mooi bedrijf met impact

**Enthousiast geworden**

Startdatum in overleg, maar wat ons betreft zo snel mogelijk.

Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure. Ben je enthousiast geworden en herken jij je in het profiel van Ambtelijk Secretaris bij Sanquin? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld..

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk secretaris examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:15 december 2024**Vacaturenummer**:13664- Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het ambtelijk secretariaat van de examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Als medewerker van het ambtelijk secretariaat ben je een ware facilitator. Je bent de spin in het web, die procedureel goed onderlegd is en daar proactief naar weet...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Het Servicebureau van de AHK is voor Bureau Medezeggenschap op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op dit gebied. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een: **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week)** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap**: **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK....

  • Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**: - De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...