Ambtelijk Secretaris

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Deeltijd
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken
 Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de raad.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.
  • Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd.
  • Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de OR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
  • Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
  • Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
  • Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, directieleden, HR en externe partners.
  • Verkiezingen en introductie: Je coördineert de verkiezingen voor de OR en zorgt voor de introductie van nieuwe raadsleden.
Profiel kandidaat
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre.
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en andere relevante wetgeving.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten.
  • Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, iBabs en andere relevante software.
  • Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit
Geboden wordt
  • Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur)
  • Een contract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie.
  • Een uitstekend pensioen via PFZW.
  • 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
  • Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een laptop en werktelefoon
more information
Ben jij de Ambtelijk Secretaris die wij zoeken? Reageer dan vóór 2 maart 2025 via de button 'Solliciteer direct'. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met recruiter, Jeffrey Smits, via 06-10813792. Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingOpdrachtomschrijvingAls onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen taken kan...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    24 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen taken kan...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen...

  • Ambtelijk secretaris commissie persoonsgegevens

    10 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als onze ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal kunnen functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) door voorbereiding van de vergaderingen, advisering en realisatie van de besluitvorming, zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam de door het College opgedragen...

  • Functionaris Persoonsinformatie Gemeente Amsterdam

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacatureomschrijvingAls ambtelijke secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA). Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, advisering en realisatie van besluitvorming zodat de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam haar taken kan uitvoeren. Je werkt nauw samen met de...

  • Ambtelijk Medewerker Persoonsgegevens

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    We zijn op zoek naar een motivatieerde ambtenaar die wil werken aan het beschermen van persoonsgegevens. Als onze Geheim Secretaris zorg je ervoor dat wij voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van privacy en data protection. Je bent expert in de Wet DBA en hebt een uitstekend begrip van informatierecht en beleid.Je gaat zoeken naar manieren om...

  • Assistent Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HD Hyundai Marine Solution Europe B.V. Voltijd

    Accountant for an International Shipbuilding Company, NL – Rotterdam Are you accurate, reliable, proactive and have you already gained some work and/or internship experience in the field of finance? You might be the right person to join our Accounting & Administration team Tasks and responsibilities of the Financial Administrative Assistant: · ...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 28 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 06-01-2025 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies - en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris Examen- en Opleidingscommissie

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...

  • Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**: - De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - Universiteit - Minimaal 36 uur - 13664 - €3.345 - €5.278 - Sluit op 4-2-2025 - Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en juridisch gebied en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je...

  • Secretaris Klachtencommissie Wetenschappelijke

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het belangrijkste onderdeel van jouw functie is dat je secretaris bent van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI). Als ambtelijk secretaris van de CWI ben je verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van de CWI. Je bent een belangrijk klankbord voor het...

  • Programmamanager Mobiliteit en Duurzaamheid

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**03-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045295** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.561; - tot € 7.325,-** - Sluitingsdatum**17-09-2024** - Aantal fte**1** - Initiëren, agenderen en coördineren van bestuurlijke ambities en gebiedsopgaven voor de verbetering van de openbare ruimte (o.a....

  • Ondersteuner Directie-/bestuursadvies A&g

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **22-01-2025** - Vacaturenummer **CA10048963** - Werk - en denkniveau **HBO** - Salarisniveau **€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum **04-02-2025** - Aantal fte **1** - Heb jij interesse in politiek en bestuur, kan jij zorgen voor een soepele besluitvorming en wil jij bijdragen om de stad schoon...

  • Lid Clientenraad Bovenij

    7 dagen geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: In het BovenIJ draait het om patiënten en cliënten. Hun belang en positie moet goed in beeld zijn en blijven. In het BovenIJ behartigt de Cliëntenraad, op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen, de gemeenschappelijke belangen van patiënten, familieleden, contactpersonen, mantelzorgers en bezoekers van het...