Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen

4 weken geleden

Rijswijk, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-09-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen voor 32 tot 36 uur per week.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016
naar 59.000 in 2023 en inmiddels is in het voorjaar van 2024 het aantal inwoners over de 60.000 heen. De komende jaren zet deze trend door. De stad is modern én historisch en stedelijk en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016
naar 59.000 in 2023 en inmiddels is in het voorjaar van 2024 het aantal inwoners over de 60.000 heen. De komende jaren zet deze trend door. De stad is modern én historisch en stedelijk en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Team
Het Team Gebiedsontwikkelingen (Team GO) is onderdeel van het Domein Ruimtelijke Ontwikkeling en focust zich op de lopende binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de Stadsas van Rijswijk. De Stadsas bestaat uit Bogaard Stadcentrum, Kessler Park eo, Te Werve Oost en het Havenkwartier. Het team bestaat uit projectleiders, omgevingsmanagers en projectsecretarissen/-ondersteuning. Het team is in 2023 opgezet en is daardoor organisatorisch aan het doorontwikkelen.

Opdracht
Als projectondersteuner heb je een heel divers takenpakket. In deze rol ondersteun je voor een aantal uur de teammanager, maar je zet je vooral in voor de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen. Dit doe je onder directe aansturing van de projectmanagers. Hierin heb je een proactieve rol, waarbij mensen je makkelijk kunnen vinden.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  •               Je maakt afspraken voor overleggen
  •               Je hebt bij het organiseren van bijeenkomsten met bewoners en stakeholders
  •               Je verzorgt en verstuurt vergaderstukken, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van de uitvoering van deze acties
  •               Je zorgt voor een goede dossiervorming
  •               Je verzorgt de financiële administratie van de gebiedsontwikkelingen
  •               Je zorgt voor het stroomlijnen van interne processen en procedures, waarbij de bestuurlijke stukken stroom belangrijk is
  •               Je ondersteunt de teammanager bij alle voorkomende werkzaamheden

Door een positieve en klantgerichte instelling en door de bereidheid om breed samen te werken met anderen, zowel binnen als buiten het eigen team en de organisatie, ben je een echte spin in het web en draag je bij aan een hele grote binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Hiervoor faciliteert de gemeente de opdrachtnemer ook met een mobiel en laptop. Echter, omdat je met veel afdelingen en externe partijen te maken hebt, is je zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk. Daarom verwachten we dat je voor een groot deel van je werktijd, samen met de collega's, op kantoor werkt.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
  2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/-secretaris
  3. Minimaal 2 referenten opgegeven (naam, functie en telefoonnummer)

Wensen:

  1. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling
  2. Aantoonbare werkervaring met het voeren van een financiële administratie
  3. Aantoonbare werkervaring met verzorgen van vergaderstukken en sturen acties
  4. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
  5. Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Projectondersteuner Team Gebiedsontwikkelingen

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Rijswijk zoeken wij een Projectondersteuner voor het Team Gebiedsontwikkelingen. Als projectondersteuner heb je een heel divers takenpakket. In deze rol ondersteun je voor een aantal uur de teammanager, maar je zet je vooral in voor de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen. Dit doe je onder...

  • Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Bogaardplein 15, Rijswijk Gepubliceerd op 05-09-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een...

  • Projectondersteuner Team Gebiedsontwikkelingen

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016naar 59.000 in 2023 en inmiddels is in het voorjaar van 2024 het aantal inwoners over de 60.000 heen. De komende...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Overzicht van de FunctieFlexIntens is op zoek naar een Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen voor de Gemeente Rijswijk. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan het team Gebiedsontwikkelingen bij de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen.VerantwoordelijkhedenJe maakt afspraken voor overleggenJe hebt bij het organiseren van...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Overzicht van de FunctieFlexIntens is op zoek naar een Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling voor de Gemeente Rijswijk. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan het team Gebiedsontwikkeling bij de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen.VerantwoordelijkhedenJe maakt afspraken voor overleggenJe hebt bij het organiseren van bijeenkomsten...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Overzicht van de FunctieFlexIntens is op zoek naar een Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen voor de Gemeente Rijswijk. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan het team en de projectleiders bij de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen.VerantwoordelijkhedenJe maakt afspraken voor overleggen en verzorgt de organisatie van...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkelingen

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieRijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van in 2016 naar in...

  • Team/managementassistent

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Als Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega’s van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden Wat ga je doen? In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo houd jij je bezig met agendabeheer, poststroombeheer,...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    3 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving TeamJe standplaats is team Mobiliteit en Parkeren. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 22 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    3 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving TeamJe standplaats is team Mobiliteit en Parkeren. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 22 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    13 uur geleden

    Rijswijk, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving TeamJe standplaats is team Mobiliteit en Parkeren. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 22 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving TeamJe standplaats is team Mobiliteit en Parkeren. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 22 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    FunctiebeschrijvingTeamJe standplaats is team Mobiliteit en Parkeren. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 22 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen van...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren Beleidsadviseur Parkeren om ons team Mobiliteit en Parkeren te versterken.Als Beleidsadviseur Parkeren bij Matchd ben je verantwoordelijk voor het adviseren van onze organisatie over parkeren en mobiliteit. Je zult je deskundige kennis inzetten om beleid en projecten te ondersteunen en te adviseren over de...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    4 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Matchd Voltijd

    Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe...

  • ZZP Beleidsadviseur parkeren

    1 dag geleden

    Rijswijk, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieRijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het stedelijke hart van de Randstad. Werken voor Rijswijk betekent werken voor een gemeente met een dorps karakter en grootstedelijke...

  • Senior Projectleider Omgevingsvisie

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren projectleider omgevingsvisie en ruimtelijke ontwikkeling voor onze gemeente Rijswijk. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van een omgevingsvisie die de toekomstige ontwikkeling van onze gemeente vormgeeft.Je zult nauw samenwerken met andere teams en stakeholders om een...

  • Senior Projectleider Omgevingsvisie

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren projectleider omgevingsvisie en ruimtelijke ontwikkeling om ons team te versterken.De gemeente Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft. We zijn op zoek naar iemand die onze ambities voor de toekomst kan helpen vormgeven.De TakenVerantwoordelijk zijn voor de...

  • Beleidsadviseur Parkeren

    3 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Beleidsadviseur Parkeren die zich kan inzetten voor het bereikbaar houden van de stad en het stimuleren van andere modaliteiten dan de auto. Je zult een trekkersrol spelen in beleid en projecten, en je deskundige kennis inzetten op het gebied van parkeren en ruimtelijke ordening.VerantwoordelijkhedenAdvies geven op het...

  • Projectleider Omgevingsvisie

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zoeken een Senior Projectleider OmgevingsvisieRijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch, maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het 'stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal...