Management Assistent
2 dagen geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 36 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
Over Bedrijfsvoering Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de VNG Realisatie organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van VNG Realisatie zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten.Omschrijving van opdrachtHet doel van de inzet van Management assistent is dat werkzaamheden van administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning van een tweetal managers.Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- De Management assistent ondersteunt een tweetal managers van VNG Realisatie. Daarbij verricht zij de volgende werkzaamheden: Managementondersteuning:
- Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk zelf afhandelen of acties uitzetten);
- Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers;
- Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk afhandelen;
- Is achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten;
- Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen);
- Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken);
- Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten;
- Regelen van reizen en accommodaties;
- Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld;
- Faciliteert de directie op gebied van representatie en lief en leed;
- Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie. 1.5 Resultaat van de opdracht De Management assistent werkt met meerdere collega's aan de realisatie van resultaten bij VNG Realisatie met specifieke inzet op een tweetal managers. Daarnaast is de Management assistent dienstbaar, ontzorgt, jaagt na en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Bijeenkomsten zijn tiptop in orde, de administratie is op orde, publicaties op tijd en afgestemd met communicatie en ze voelen zich gesteund, begrepen en geholpen. Geen werk is te veel en er zijn weinig woorden benodigd.
- De Management assistent werkt met meerdere collega's aan de realisatie van resultatenbij VNG Realisatie met specifieke inzet op een tweetal managers. Daarnaast is deManagement assistent dienstbaar, ontzorgt, jaagt na en beschikt over uitstekendecommunicatieve vaardigheden. Bijeenkomsten zijn tiptop in orde, de administratie is oporde, publicaties op tijd en afgestemd met communicatie en ze voelen zich gesteund,begrepen en geholpen. Geen werk is te veel en er zijn weinig woorden benodigd.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve of secretariëleopleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie, /motivatiebrief
- Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en
- Outlook)
- Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbarewerkervaring als managementassistentwaarbij hij/zij complexe agenda'sbeheert i.c.m. mailbox (benoem 2voorbeelden in motivatiebrief)
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke parttime management assistent bij BelastingdienstTijdelijke management assistent gezocht bij de Belastingdienst in Den Haag! Verdien een aantrekkelijk bruto uurloon en werk 32 uur per week.Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles op...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26 contract tot verlenging een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Flexintens VoltijdManagement Assistent Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 27-06-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 36 uur per...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWerken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWerken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Matchd VoltijdDe opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....
