Huidige banen gerelateerd aan Medewerker receptie en facilitaire zaken - Utrecht - Trimbos

  • Facilitair servicedesk medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Over RandStadWe begeleiden alleenstaande minderjarige vreemdelingen in Nederland op weg naar zelfstandigheid. Ons werk biedt dagelijkse voldoening en de kans om iets waardevols te betekenen voor anderen.FunctieWe zoeken een Facilitair servicedesk medewerker die zich kan vinden in onze missie en onze waarden. Als Facilitair servicedesk medewerker ben je...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een Facilitair Servicedesk MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve medewerker die zich kan vinden in de rol van Facilitair Servicedesk Medewerker. Als Facilitair Servicedesk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van klant- en...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een Facilitair Servicedesk MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve medewerker die zich kan vinden in de rol van Facilitair Servicedesk Medewerker. Als medewerker van onze Facilitaire Dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van klant- en...

  • Servicemedewerker Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mensen en werk verbindt binnen de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor vele talenten die op hun beurt bijdragen aan het welzijn van miljoenen mensen. Werken in de publieke sector maakt de wereld elke dag een beetje mooier en gelukkiger.FunctiebeschrijvingAls facilitair...

  • Facilitair Medewerker Belastingdienst

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word het visitekaartje van onze organisatie! Als facilitair servicemedewerker zorg je voor een warm welkom en een fijne werkomgeving. Start snel en maak het verschil bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als facilitair servicemedewerker ben jij het visitekaartje voor alle gasten. Jij zorgt dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Gasten zijn...

  • Facilitair Medewerker Belastingdienst

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word het visitekaartje van onze organisatie! Als facilitair servicemedewerker zorg je voor een warm welkom en een fijne werkomgeving. Start snel en maak het verschil bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als facilitair servicemedewerker ben jij het visitekaartje voor alle gasten. Jij zorgt dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Gasten zijn...

  • Facilitair Medewerker Belastingdienst

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word het visitekaartje van onze organisatie! Als facilitair servicemedewerker zorg je voor een warm welkom en een fijne werkomgeving. Start snel en maak het verschil bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als facilitair servicemedewerker ben jij het visitekaartje voor alle gasten. Jij zorgt dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Gasten zijn...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een gemotiveerde en flexibele facilitair medewerker voor onze organisatie in Zeist. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer van onze faciliteiten, waaronder schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij iemand die makkelijk meebeweegt, oog voor detail heeft, altijd klaarstaat voor service en meteen op zoek gaat naar oplossingen? Word jij enthousiast als aan het eind van de dag alle verzoeken, issues en storingen keurig zijn afgehandeld, en hou je ervan om snel te schakelen? Dan zoeken wij jou!wat bieden wij jouUitzicht op een vast...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij iemand die makkelijk meebeweegt, oog voor detail heeft, altijd klaarstaat voor service en meteen op zoek gaat naar oplossingen? Word jij enthousiast als aan het eind van de dag alle verzoeken, issues en storingen keurig zijn afgehandeld, en hou je ervan om snel te schakelen? Dan zoeken wij jou!wat bieden wij jouUitzicht op een vast...

  • Facilitair medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Het Facilitair Team Zeist is verantwoordelijk voor het dagelijkse operationeel beheer van de Huisartsopleiding Utrecht, gevestigd in Zeist. Het team levert daartoe een breed scala aan facilitaire diensten zoals schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van (kantoor)artikelen. Sommige van deze diensten worden door het...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    3 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een Facilitair Servicedesk MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve medewerker die zich kan vinden in de rol van Facilitair Servicedesk Medewerker. Als Facilitair Servicedesk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van klant- en...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker: Een Unieke Gelegenheid om Je Vaardigheden te Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Facilitair Servicedesk Medewerker die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende omgeving. Als Facilitair Servicedesk Medewerker ben je onderdeel van het bruisende team Facilitaire Zaken en sta je paraat om vragen te beantwoorden en informatie te delen over onze top-notch facilitaire...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die makkelijk meebeweegt, oog voor detail heeft, altijd klaarstaat voor service en meteen op zoek gaat naar oplossingen? Word jij enthousiast als aan het eind van de dag alle verzoeken, issues en storingen keurig zijn afgehandeld, en hou je ervan om snel te schakelen? Dan zoeken wij jou! wat bieden wij jou Uitzicht op een vast...

  • Facilitair medewerker UMC Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een flexibele en klantgerichte facilitair medewerker voor onze Huisartsopleiding Utrecht. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer van onze faciliteiten, waaronder schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van...

  • Facilitair medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Receptionist(E) Met Facilitaire Ervaring

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V. Voltijd

    UTRECHT | 32 uur Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel als receptionist(e) kunt schitteren als je talent voor facilitaire taken kunt laten zien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij ons kantoor in Utrecht hebben wij een vacature voor een receptionist(e) met facilitaire ervaring voor 4 dagen per week. **OVER DE FUNCTIE**: Wij zijn op zoek...

  • Facilitair Medewerker Belastingdienst: Een Warm Welkom

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Facilitair Servicemedewerker voor onze organisatie. Als Facilitair Servicemedewerker ben je het visitekaartje voor alle gasten. Je zorgt dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt.VerantwoordelijkhedenJij verwelkomt gasten bij de receptie en zoekt actief contact tijdens je facilitaire rondes.Je beantwoordt vragen op het...

  • Receptie- en Servicedeskmedewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Ben je een kei in schakelen tussen verschillende mensen, werkzaamheden en systemen? Lees dan snel verder._** **Startdatum**: in overleg **Aantal uur**: 16 tot 24 uur per week **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Regio Utrecht Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire...

  • Facilitair medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk bij de Universiteit UtrechtWe zijn op zoek naar een enthousiaste facilitair medewerker om ons team te versterken. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van technische zaken, het signaleren en uitzetten van groter onderhoud naar de facilitaire dienst en het helpen bij het aanstellen van audiovisuele middelen.Je takenKlein...

Medewerker receptie en facilitaire zaken

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

Medewerker receptie en facilitaire zaken

Vacaturekenmerken

Uren per week27-36Type contractBepaalde tijdAanstellingstermijn 12 maandenAanstellingstermijn anders

Type functie

WerkniveauWerkervaring 2-3 jaarOpleidingsniveauVoortgezet OnderwijsSolliciterenSolliciteren

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? 
, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken

De Facilitaire Dienst van het Trimbos-Instituut

De medewerkers van het Trimbos-Instituut geven informatie over bijvoorbeeld het gebruik van alcohol of het voorkomen van burnout. Ook bedenken zij programma’s en manieren om problemen zoals verslaving aan te pakken. Zo helpen zij Nederland gezond te blijven. Maar wie zorgt voor hen? Dat zijn onder andere de zes collega’s van de Facilitaire Dienst. Zij nemen de praktische zaken voor hun rekening, zodat alle collega’s veilig en prettig hun werk kunnen doen.

Dit doe jij als Medewerker receptie en facilitaire zaken

De functie is een combinatie van receptie- en facilitaire taken. Als medewerker facilitaire zaken ben je bijvoorbeeld ’s morgens als een van de eersten aanwezig om het gebouw te openen. Je kijkt of alle facilitaire voorzieningen klaar zijn voor de dag: de koffiemachines gevuld, de vergaderzalen en de catering geregeld. Dan ga je aan de slag met de dagelijkse werkzaamheden. De post afhandelen, het magazijn op orde houden en het afval verzamelen en verwerken, uitvoeren van werkplekonderzoeken en bijv. een nieuwe bureaustoel afleveren. Als het alarm afgaat ga je aan de slag als bedrijfshulpverlener.

Als medewerker receptie ontvang je gasten en neem je de telefoon aan, verstrek je informatie en verbind je gesprekken door. Je beheert de mailbox en reserveert vergaderzalen. Je verricht lichte administratieve zaken zoals afspraken vastleggen met huurders van vergaderzalen. Je houdt de ontvangsthal op orde met het oog op gasten. Je bent de spin in het web voor je collega’s; jij weet hoe de logistieke en facilitaire zaken zijn geregeld.

We streven naar een evenwichtige verdeling van je tijd over deze twee taken.

Je hebt veel contacten gedurende de dag: met de repro, de catering, leveranciers en natuurlijk met je collega’s en de andere Trimbos-medewerkers. Tussen de bedrijven door houd je de vragen en meldingen van je collega’s bij en stem je af met je facilitaire collega’s wie de klus heeft afgewerkt, zodat het niet vergeten wordt.

Dit is jouw kracht

Jij bent een echte aanpakker en vindt het leuk om mensen te helpen. Omdat je van veel markten thuis bent, weet je voor de meeste problemen snel een oplossing te vinden. Daarbij heb je ook oog voor duurzame oplossingen, bijvoorbeeld om te helpen bij energiebesparing. Je kunt goed inschatten wanneer je iets zelf kunt oplossen of hulp moet inschakelen. Je hebt er plezier in om in een klein team samen te werken en er met elkaar voor te zorgen dat de zaken goed worden geregeld. Je gezonde dosis humor zorgt ervoor dat jullie het samen ook gewoon gezellig hebben.

Wat we daarnaast van je vragen:

werkervaring als receptionist, facilitair medewerker of conciërge; beheersing van Word, Excel, ervaring met computerwerkzaamheden; een beetje technisch inzicht (en liever nog een beetje meer); een BHV-certificaat, het liefst als ploegleider. Of de bereidheid om een BHV-certificaat te halen; een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. Als je ook Engels beheerst is dat een voordeel; bereidheid om op basis van een rooster te werken (tussen 7 en 19 uur).

Wij bieden jou

Je werkt in een recent gerenoveerd kantoorgebouw (een kwartiertje lopen vanaf Utrecht Centraal). Samen met je coördinator en vijf directe collega’s zorg je dat alles perfect geregeld en georganiseerd is voor de bijna 300 medewerkers. Zodat zij hun werk veilig en prettig kunnen doen. Afwisseling én verantwoordelijkheid in één functie

Een marktconform salaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- (per 1 januari 2024, afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-35). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’ en, als Trimbos je eerste werkgever is, begeleiden we je met een aantal sessies bij het werk. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

De aanstelling (27 - 36u/ wk) is in eerste instantie voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marcel de Kok, coördinator facilitaire dienstverlening. Dat kan via de mail: .

Wil je meteen solliciteren?

Ben je al enthousiast? Reageer dan  t/m zondag 16 juni 2024 via de knop ‘solliciteren’. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

De gesprekken vinden plaats op maandag 24 juni . Een eventueel vervolggesprek zal worden gepland op donderdag 27 juni in de ochtend.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

SolliciterenSolliciteren

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
 , dan hoef je niet alles in te vullen. 
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.