front office assistant

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan

bedrijfsprofiel
Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega’s wereldwijd. We kennen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega’s actief vanuit een hyper modern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

jouw rol

gastvrij ontvangen van bezoek klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor representatief houden van de werkvloer reserveren, voorbereiden en leeghalen vergaderzalen contact onderhouden met leveranciers bijhouden en bestellen van kantoorartikelen (mede) organiseren kantooruitjes regelen van attenties

dit ben jij

representatief en gastvrij flexibel pragmatisch oog voor detail stressbestendig verantwoordelijkheidsgevoel initiatiefrijk

functie-eisen

afgeronde (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving vertrouwd met het MS office pakket affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden wij

veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming klein team met ruimte voor eigen initiatieven platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen salariëring op basis van ervaring en opleiding arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband lunchvergoeding NS (traject) business kaart 1e klasse een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button


  • Front Office Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...


  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker voor onze front office functie in Utrecht. Als Front Office Medewerker ben je het gezicht van ons bedrijf Wyzer en verzekeren we dat bezoekers, klanten en collega's een warm welkom ontvangen.Bij Wyzer werken we aan een sterke publieke dienstverlening in uiteenlopende domeinen. Onze organisatie is...

  • Front Office Intern

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11181 **Date Posted**:28 May **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11976 **Date Posted**:16 September **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stayokay Voltijd

    **JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Utrecht Centrum** is een supertof en hip hostel aan de Neude, op 10 minuutjes lopen vanaf Utrecht Centraal. Een echte ontmoetingsplek voor reizigers, gezinnen, maar ook voor studenten die in onze living area én restaurant The 5th komen studeren of borrelen. Ben jij graag het...

  • Front Office Stagiair

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Jouw hart klopt sneller van verwachtingen van gasten overtreffen Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office stagiair mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in-...

  • Front Office Medewerker

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!...

  • Front Office Host(Ess)

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Variable **Hours per week**:30.40 **Job Reference**:REQ12067 **Date Posted**:3 October **Salary**:Starting at € 2.298,64 As **Front Office Host(ess)** you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11976Date Posted: 16 SeptemberSalary: €550Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    « Back to Search Page Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you...

  • Front Office Stagiaire

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Mother Goose Hotel Voltijd

    Mother Goose is een intiem, warm en luxe boutique hotel in het hartje van Utrecht. Ons hotel bevindt zich in het hart van de historische binnenstad. Het pand ken een rijk verleden en is bijzonder ingericht. Elke etage heeft een eigen kleurenthema en een aantal kamers hebben een spectaculair uitzicht op de Dom. Bij Mother Goose geen traditionele...

  • Gezocht! Stagiair Front Office

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten...

  • Front Office Host(ess)

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    As Front Office Host(ess) you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza is looking for a Front Office Host(ess) who will do their best to give guests a moment they won’t forget and we will help you...

  • Front Office Host(ess)

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: Full TimeHours per week: 38Job Reference: req12067Date Posted: 3 OctoberSalary: Starting at € 2.298,64As Front Office Host(ess) you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht West, Nederland KidZcity Voltijd

    KidZcity, hèt indoor speelpark van de randstad. Met maar liefst 5000M2, vele speeltoestellen en vijf draaiende attracties worden er dagelijks veel bezoekers blij gemaakt. Ben jij op zoek naar een leuke baan, heb je altijd een lach op je gezicht en ben je een echte gastheer of gastvrouw dan zoeken wij jou! We zijn op zoek naar een extraverte,...

  • Medewerker Front Office

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

    Wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een front office medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dienstverlening en softwareproducten. Ben jij de persoon die wij zoeken? **Wat ga je doen?** **Wie zoeken we?** - Je hebt...