front office assistant

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan

bedrijfsprofiel
Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega’s wereldwijd. We kennen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega’s actief vanuit een hyper modern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

jouw rol

gastvrij ontvangen van bezoek klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor representatief houden van de werkvloer reserveren, voorbereiden en leeghalen vergaderzalen contact onderhouden met leveranciers bijhouden en bestellen van kantoorartikelen (mede) organiseren kantooruitjes regelen van attenties

dit ben jij

representatief en gastvrij flexibel pragmatisch oog voor detail stressbestendig verantwoordelijkheidsgevoel initiatiefrijk

functie-eisen

afgeronde (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving vertrouwd met het MS office pakket affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden wij

veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming klein team met ruimte voor eigen initiatieven platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen salariëring op basis van ervaring en opleiding arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband lunchvergoeding NS (traject) business kaart 1e klasse een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button


  • Front Office Assistant

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...


  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte front office medewerker voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken, maar je schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Stayokay Utrecht Centrum Voltijd

    Wij zoeken een Front Office SupervisorWe zijn op zoek naar een Front Office Supervisor voor ons hostel in Utrecht Centrum. Als Front Office Supervisor ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken bij de front office.Je takenAan de slag met PMS, ons reserveringssysteem, voor zowel groeps- als individuele...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedienstige medewerker voor onze front office in de Benelux. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van orders, klachten en retourverwerking. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de verbetering van de...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor de rol van Front Office Medewerker bij Page Personnel. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en escalaties.Je taken:Orderbeheer en klachtenbehandelingRetourverwerking en...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die onze gasten verwelkomt en in- en uitcheckt. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van een geweldige service door mee te denken met onze gasten. Je hebt bij voorkeur een aantal jaar Front Office ervaring binnen de hotellerie en bent jezelf. Je hebt oog voor detail en een...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons zakelijke hotel in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor de beste service. Je houdt in de gaten wat er goed gaat en wat er beter kan, zodat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje van dit hotel en het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Tegelijkertijd hou je in de gaten wat goed gaat en wat beter kan om de beste service te garanderen. Je bent zowel operationeel als strategisch ingesteld om de beste service te bieden aan onze gasten. VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het front...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de Front Office die zich kan inzetten voor de B2B en B2C markt in de Benelux.**Taken en verantwoordelijkheden**Orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling.Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals retourverwerking, spoedzendingen, backorders, credit- en debetbewerkingen.Ondersteunen van...

  • Front Office Werknemer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Front Office Medewerker voor de B2B en B2C markt in de Benelux, verantwoordelijk voor orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling. Je draagt bij aan het verbeteren van de klantervaring door te fungeren als belangrijk aanspreekpunt.Taken:Front office-taken afhandelen, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking,...

  • Front Office Host

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Front Office Host(ess) Job DescriptionDepartment: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: VariableHours per week: 30.40As a Front Office Host(ess), you are the first and last person our guests see, and it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time.Park Plaza is...

  • Front Office Ambassador

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    As a Front Office Host(ess) at Park Plaza, you will be the first and last point of contact for our guests.Your excellent interpersonal skills and ability to connect with others will create a warm and welcoming atmosphere.With a good command of English and excellent communication skills, you will manage requests promptly, helpfully, politely, and with a...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die gastvrij en efficiënt kan werken. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je bent ook verantwoordelijk voor het informeren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een Front Office Verantwoordelijke voor de B2B en B2C markt in de Benelux.Je bent verantwoordelijk voor:Orderbeheer: Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en spoedzendingen.Administratieve taken: Dagelijkse afhandeling van administratieve taken, zoals credit- en debetbewerkingen en...