Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek

1 maand geleden

Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

Job description

De TU Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

Een ambitieuze universiteit vraagt om geëngageerde ondersteuning voor haar studenten en wetenschappers. Binnen de dienst Library and Information Services (LIS) is de bibliotheek (www.tue.nl/library) verantwoordelijk voor een brede dienstverlening.

De bibliotheek is een informatierijke studieomgeving, die naast ruimte bied voor ontmoeting samenwerking en studeren, toegang verleent tot een brede wetenschappelijke collectie van tijdschriften, boeken en databases.

Binnen het team front- en backoffice van de bibliotheek is nu een vacature voor een Medewerker Administratieve Processen in de backoffice.

Functie:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van door docenten gepubliceerde leermaterialen via de zogenaamde CopyrightCheck. Het doel is, inbreuken op het auteursrecht signaleren en voorkomen. Je communiceert met de docenten en contactpersonen van de faculteit over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Indien nodig, zorg je voor de afkoop van de gebruikersrechten bij stichting UFO en/of uitgever.
Daarnaast breng je het totale gebruik in kaart voor de jaarlijkse rapportage.

Voor de controles maak je gebruik van de zogenaamde CopyrightCheck tool, een speciaal voor dit doel ontwikkelde applicatie. In zover nodig onderhoud je contact met de leverancier van de tool.

Verder onderhoud je zelfstandig contact met interne klanten en werk je nauw samen met twee LIS collega’s die medeverantwoordelijk zijn voor dit proces. 

Om deze functie succesvol in te vullen, bouw je gedegen kennis op van de landelijke Easy Access regeling en de CopyrightCheck tool. Verder ben je analytisch, secuur en communicatief vaardig.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot eind 2025, waarna deze mogelijk wordt voortgezet.
Werkzaamheden:

Analyseren en controleren van de gepubliceerde materialen in de CopyrightCheck. Communiceren en adviseren van faculteiten/docenten over de bevindingen van de gepubliceerde materialen. Afhandelen van zowel offerte-aanvraag als inkoopproces van gebruikersrechten. Waarnemen van collega’s bij afwezigheid.

Job requirements

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan:

HBO werk- en denkniveau (opleiding minimaal MBO+). Je hebt affiniteit met copyrights en/of het bibliotheekwezen (bij voorkeur een wetenschappelijke bibliotheek). Je bent naast communicatief sterk, klantvriendelijk en klantgericht. Je hebt een zelfstandige, proactieve werkhouding. Je werkt secuur, hebt overzicht in administratieve werkprocessen en weet daarop te anticiperen. Je hebt kennis van, en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Voldoe je niet aan het profiel/functie-eisen, en je hebt wel interesse in deze baan, reageer dan gerust, we kijken graag naar je profiel.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Verder bieden we jou:

Een maandsalaris van minimaal €3.186 tot maximaal €4.255 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten). Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical. Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans. Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching. Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet. Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

  • Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en analytisch denkende medewerker voor onze bibliotheek. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van gepubliceerde leermaterialen via de CopyrightCheck tool. Je communiceert met docenten en faculteiten over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Je bent ook...

  • Backoffice Medewerker Administratieve Processen

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De TU Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en...

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker Wat ga je doen? In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met...

  • Backoffice medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker Wat ga je doen? In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met...

  • Backoffice medewerker

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek...

  • Backoffice medewerker

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek...

  • Backoffice medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek...

  • Backoffice medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met behulp...

  • Backoffice medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met...

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden

    eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met behulp...

  • Backoffice medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met behulp...

  • Backoffice medewerker

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen? In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met...

  • Backoffice medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met behulp...

  • Backoffice medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker! Wat ga je doen? In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met...

  • Backoffice medewerker

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek

  • Backoffice Medewerker in Eindhoven

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    We zoeken een Medewerker Backoffice in Eindhoven die impact wil maken in een innovatief bedrijf.Wat ga je doen?Jij ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt belangrijke documenten en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je hebt een scherp oog voor details en houdt ervan om dingen geregeld te...

  • Backoffice medewerker Senior

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels Voltijd

    Werk als Backoffice Medewerker bij BoelsAls Backoffice Medewerker bij Boels ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal. Je neemt de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail.Je zult niet alleen de...

  • Backoffice Medewerker

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doen Als Backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s die contact opnemen met ons XL-filiaal. Jij neemt de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail. Jij zal niet alleen de administratieve topper worden, maar...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels Rental Voltijd

    Waar ga je werken?Als Backoffice medewerker bij Boels Rental in Eindhoven werk je in een dynamische en toegankelijke omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal.Wat ga je doen?Jij neemt de tijd om klanten zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in...