Directieassistent Algemeen Directeur
4 maanden geleden
Ben jij die enthousiaste en proactieve directieassistent en kom je ons dynamische team te versterken?
Hoe doe jij ertoe?
Als directieassistent ondersteun jij de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het centrale managementteam, en zorg jij ervoor dat alles efficiënt verloopt. In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten:
Ondersteuning van de algemeen directeur/gemeentesecretaris in de breedste zin van het woord Als directieassistent organiseer je vergaderingen, beheer je de agenda, zorg jevoor planning en notuleren, en coördineer je verdere werkzaamheden en
actiepunten van het directieteamoverleg en het centrale managementteamoverleg Organiseren en voorbereiden van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties binnen de organisatie Adviseren over procesmatige aspecten Prioriteren en bewaken van verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures, en zelfstandig toetsen van aanvragen en verzoeken
Hoe ziet je dag eruit?
Vandaag begin je de dag met een overleg met de gemeentesecretaris en de directieadviseur. Jullie bespreken de agenda en de prioriteiten voor de week. Na het overleg werk je de actiepunten uit en los je agendaknelpunten op met collega’s van het bestuurssecretariaat. Vervolgens spreek je een collega die
graag een ontwikkeling met de gemeentesecretaris wil bespreken. Je geeft aan dat je de agenda zal aanpassen om dit mogelijk te maken. Kort daarna komt het afdelingshoofd Veiligheid, Toezicht en Handhaving binnen. Hij heeft moeite met het tijdig aanleveren van stukken voor het managementoverleg. Je stelt hem gerust en geeft hem tot vrijdag 12.00 uur de tijd, met de afspraak dat hij belt als dat niet lukt. In de middag bereid je de komende collegevergadering grondig voor en stuur je herinneringen aan collega’s voor het aanleveren van hun stukken. Aan het einde van de dag verzet je nog enkele afspraken en regel je een overleg tussen diecollega en de gemeentesecretaris voor woensdag. Je collega bedankt je voor je snelle actie. Tevreden fiets je na een productieve dag naar huis.
Wat breng je mee?
Een afgeronde hbo-opleiding Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuur Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie als directieassistent/secretaresse, managementassistent, officemanager of soortgelijk Werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures Werkervaring in het stellen van prioriteiten binnen het beleidsproces
Wat doen we voor jou?
Salaris van minimaal €3.317 en maximaal €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9) In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteitenThuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
-
Directieassistent concerndirectie
4 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Leidschendam-Voorburg VoltijdBen jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen? Hoe doe jij ertoe? Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in eerste instantie ligt op de ondersteuning van de twee directeuren. In deze functie zijn dit je hoofdactiviteiten: ...
-
Directieassistent / Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg VoltijdBen jij de ervaren professional die onze directeuren kan ondersteunen? Ben jij de ervaren Directieassistent/ directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt en graag ontzorgt? Als spin in het web ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je hebt een scherp oog voor detail en beheert zelfs de meest complexe agenda’s met gemak....
-
Inspecteur EVO
3 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Zorgt voor de uitvoering van een deel het proces van elektronische veiligheidsonderzoeken;Voert, voorafgaand aan het daadwerkelijke elektronische veiligheidsonderzoek, inspecties uit op het gebied van bouwkundige, organisatorische en elektronische veiligheidsmaatregelen t.b.v. te onderzoeken objecten;Zorgt voor de continuering en uitbreiding...
-
Inspecteur EVO
2 weken geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Zorgt voor de uitvoering van een deel het proces van elektronische veiligheidsonderzoeken;Voert, voorafgaand aan het daadwerkelijke elektronische veiligheidsonderzoek, inspecties uit op het gebied van bouwkundige, organisatorische en elektronische veiligheidsmaatregelen t.b.v. te onderzoeken objecten;Zorgt voor de continuering en uitbreiding...
-
Cateringmedewerker B 32 uur
2 weken geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een cateringmedewerker B. Samen met je collega’s zorg jij op de Frederikkazerne in Den Haag dat alle Defensiemedewerkers keer op keer een 8+ beleving ervaren. Onze defensiecollega’s verbruiken veel energie. Daarom is het belangrijk dat ze passende voeding aangeboden krijgen. Catering is...
-
Cateringmedewerker B
4 weken geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een cateringmedewerker B. Samen met je collega’s zorg jij op de Frederikkazerne in Den Haag dat alle Defensiemedewerkers keer op keer een 8+ beleving ervaren. Onze defensiecollega’s verbruiken veel energie. Daarom is het belangrijk dat ze passende voeding aangeboden krijgen. Catering is...
-
Inspecteur EVO
3 weken geleden
LEIDSCHENDAM, South Holland, 2264 BP, Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Zorgt voor de uitvoering van een deel het proces van elektronische veiligheidsonderzoeken;Voert, voorafgaand aan het daadwerkelijke elektronische veiligheidsonderzoek, inspecties uit op het gebied van bouwkundige, organisatorische en elektronische veiligheidsmaatregelen t.b.v. te onderzoeken objecten;Zorgt voor de continuering en uitbreiding...
-
Cateringmedewerker B 32 uur
3 weken geleden
LEIDSCHENDAM, South Holland, 2264 BP, Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een cateringmedewerker B. Samen met je collega’s zorg jij op de Frederikkazerne in Den Haag dat alle Defensiemedewerkers keer op keer een 8+ beleving ervaren. Onze defensiecollega’s verbruiken veel energie. Daarom is het belangrijk dat ze passende voeding aangeboden krijgen. Catering is...
