Programma ondersteuner strategischehuisvesting

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Voor het team programmateam strategische huisvestingvan Waternet zoekt ELLBRU een programma-ondersteuner. Als nieuwecollega kom je terecht in programma team strategische huisvesting.Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraalaangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- enE-/W- als op werkplekconcept eninrichting. 

Functieomschrijving

Als programma-ondersteuner maak je deel uit van hetstrategisch huisvestingsteam. Je voert zowel ondersteunendesecretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamhedenuit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, devoorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijkecorrespondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen enonderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord,verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaano.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en watdaarvoor en daarbij nodig is. 

Jedagelijkse werkzaamheden bestaan uit: 

  • Agendabeheer/Plannen afspraken;
  • Ruimtes reserveren;
  • Bezoekers/leveranciers aanmelden enbegeleiden;
  • Zorg dragen voor een actuele encorrecte administratie;
  • Het beheren van hetTeams kanaal/ SharePoint archief van het SHT;
  • Verzorgen van communicatie uitingen(flyers/poster/intranet meldingen);
  • Hetafstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden;
  • Je ondersteunt de programma/projectmanagers;
  • Projectondersteuning SHT;
  • Hetuitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden;
  • Hetbijdragen aan programma invulling;
  • Hetmeldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg.

Kantoor/Thuis werken = 75%/25%, dinsdag endonderdag op kantoor aanwezig zijn. Ze werken op de locatiesHoofdkantoor en Spaklerweg. 

Functie-eisen
  • Minimaal afgeronde relevante opleiding op MBOniveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaringin vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatigwerken in de afgelopen 5 jaar;
  • Kennis vanMicrosoft Office, Excel, Sharepoint, Outlook, MSTeams; 
  • Goede beheersing van deNederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en desamenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het teambemaling. 
duidelijk communiceren: goed je eigenmenig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 
leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnenovertuigen en klantgericht werken. 
innovatief:Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossendwerken? 
planmatig: organisatievermogen,zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnenwerken. 
stressbestendig. je bent in staat om ondertijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. 
analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken tescheiden. 

Wensen:

  • Opleiding management ondersteuning en/of Programma ofProjectmanagement afgerond;
  • Ervaring met/ingebouwbeheer en huisvesting;
  • In bezitrijbewijs B;
  • Ervaring met werken bij een(semi) overheid.

 

Arbeidsvoorwaarden

Als programma ondersteuner strategische huisvestingbij Waternet werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevendeopdrachtgevers;
  • Doorgroei- enontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salarispassend bij jouw kennis en ervaring tussen €2.800 -€3.500;
  • Een baan van 36 uur perweek;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis.

Op deze vacature kunnen geenZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 30 oktober.

 

  • Programma Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Programma ondersteuner strategische huisvesting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een programma ondersteuner strategische huisvesting voor ons team bij Ellbru. Als ondersteuner zul je een belangrijke rol spelen in het realiseren van onze projecten.VerantwoordelijkhedenAls programma ondersteuner strategische huisvesting zul je ondersteuning bieden aan onze projectmanagers en het team. Je zult...

  • Programma ondersteuner strategische huisvesting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een programma ondersteuner voor ons strategische huisvestingsteam bij Waternet. Als ondersteuner zorg je voor een vloeiende werking van het team en ondersteun je de programma/projectmanagers bij hun taken en verantwoordelijkheden.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het organiseren van...

  • Programma ondersteuner strategische huisvesting

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    JobbeschrijvingVoor het team strategische huisvesting van Waternet zoekt Ellbru een programma ondersteuner. Als nieuwe collega kom je terecht in het strategisch huisvestingsteam. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting. ...

  • Programma ondersteuner strategische huisvesting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVoor het team programmateam strategische huisvesting van Waternet zoekt ELLBRU een programma-ondersteuner. Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op...

  • Programma ondersteuner strategische huisvesting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een programma ondersteuner voor ons strategisch huisvestingsteam bij Ellbru. Als lid van dit team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze programma- en projectmanagers. Je zult zorgen voor een actuele en correcte administratie, verzorgen van communicatieuitingen en afstemmen met bewoners en floormanagers.Je dagelijkse...

  • Vacatures voor een Gezamenlijke Programma Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Overzicht van de taken en verantwoordelijkhedenAls Programma Ondersteuner bij ING Nederland werk je nauw samen met de Tech Class coördinator om verschillende taken op te pakken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, het uitvoeren van administratieve taken en het beantwoorden van vragen via mail en telefoon. Je houdt ook een planning...

  • Meewerkstage Tech Class

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste stagiair voor ons Tech Class programma. Als programma ondersteuner zal je een belangrijke rol spelen in het organiseren van evenementen, administratieve zaken en communicatie taken. Je zult samenwerken met de Tech Class coördinator om processen te verbeteren en een planning bij te houden.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Meewerkstage HR Onbekend Talent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Meewerkstage bij Onbekend TalentOnbekend Talent is een programma van ING dat mensen met een chronische ziekte, handicap of autisme helpt bij het vinden van werk binnen onze organisatie. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner.Jouw takenAls stagiair bij Onbekend Talent ben je de schakel tussen de...

  • Meewerkstage Tech Class: Programmaondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Meewerkstage HR Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING zoekt een enthousiaste stagiair voor het programma Onbekend Talent. Als programma ondersteuner zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van werkzoekenden, collega's en managers.Jouw werkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de operationele, administratieve en communicatieve taken. Je zult ook aan promotie van het programma werken en de...

  • Meewerkstage HR Onbekend Talent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    is een programma van ING dat mensen met een chronische ziekte, handicap of autisme helpt bij het vinden van werk binnen onze organisatie. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die wil werken als programma ondersteuner binnen team Onbekend Talent.Jouw takenJe bent de schakel tussen werkzoekenden, collega's van het Onbekend Talent programma, managers en...

  • Meewerkstage Tech Class

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Tech Domein Traineeship is een traineeship programma van ING waar net afgestudeerde HBO'ers een jaar lang verschillende rotaties doen en aan opdrachten werken. Aan het einde doen zij een innovatie opdracht in kleine groepjes.Als programma ondersteuner bij Tech Domein Traineeship werk je samen met de Tech Class coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Meewerkstage Tech Class

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Programma BeschrijvingING biedt een traineeship programma aan, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken.Je WerkzaamhedenAls programma ondersteuner in het Tech domein ben je de spil in het...

  • Student-assistent Ondersteuner Hva Venture Centre

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving: **Functietitel** Student-assistent **Locatie** Amsterdam **Salaris** Afhankelijk van je leerjaar (profiel student-assistent) **Dienstverband** Parttime (12-16 uur) **Contract** Tijdelijk- Wil jij werken voor een ondernemende community bestaande uit studenten en pas afgestudeerden? Wil je...

  • Administratief meewerkstage

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken.Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en het...

  • Meewerkstage Tech Class

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO’ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...