Formalities officer

2 maanden geleden


The Hague, Nederland NLO Voltijd

What you will be doing as a Formalities officer

You are responsible for ensuring that the final documents reach the appropriate official bodies and representatives abroad. You work with important deadlines and customer conditions on a daily basis, which is why it is important that you work accurately. You support companies in protecting their inventions, knowledge and intellectual property. You know your way around submitting online to the EPO. You are also aware of trends and developments in the field of intellectual property. You actively support your new colleagues by training them.

How to become a Formalities officer? Training & education

In addition to a completed HBO/bachelor's degree, we ask for 2 to 3 years of professional experience in a commercial environment. We are also looking for you, if: 

you enjoy working in a dynamic working environment with a variety of administrative tasks; you are stress-resistant and able to manage several projects simultaneously; you master the English and Dutch language, both spoken and written; you are precise and structured and able to work independently within a team. experience from finance/banking or transport industry is a plus

Your working conditions - what do we offer?

Your terms of employment are excellent:

A salary of € 2.738 - € 4.434 An attractive bonus arrangement A good pension plan Various training and education opportunities

Working hybrid is the new normal: that means a combination of working at the office and from home. Of course, we ensure that you have a pleasant workplace at home, including an office chair, laptop and work phone.


  • Formalities officer

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan gauw verder!wat...

  • Formalities officer

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...

  • Formalities officer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een toonaangevend Octrooi BureauHBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijvingAls Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden te ondersteunen. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te versnellen. Je bouwt tijdens de eerste maanden/jaren steeds meer...

  • Formalities officer

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebiedvan intellectueel eigendom waarbij meer dan 200octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken,zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die deintentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf tebinden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...

  • Formalities officer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebiedvan intellectueel eigendom waarbij meer dan 200octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken,zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die deintentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf tebinden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...

  • Formalities Officer

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten. ...

  • Formalities Officer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten. ...

  • Formalities Officer

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een toonaangevende organisatieVWO/HBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOver onze klantHet bedrijf is een zakelijke dienstverlenende organisatie in het centrum van Den Haag. Ze hebben verschillende vestigingen verspreid over Nederland en België maar in Den Haag zit het hoofdkantoor. Ze hebben een goede...

  • Formalities Officer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een toonaangevend Octrooi BureauHBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijvingAls Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden te ondersteunen. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te versnellen. Je bouwt tijdens de eerste maanden/jaren steeds meer...


  • The Hague, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    In deze zelfstandige functie is de patent attorney assistant/formalities officer verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland, waarbij je alle deadlines goed in de gaten moet houden. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden. Naast de...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijtin een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail eneen passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij onsoctrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar eenenthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onzeoctrooigemachtigden ondersteunt en...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijtin een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail eneen passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij onsoctrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar eenenthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onzeoctrooigemachtigden ondersteunt en...

  • Secretarieel medewerker

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingEen toonaangevend Europees kantoor op het gebied vanintellectueel eigendom is op zoek naar een dynamische IPAdministrator voor ons kantoor in Den Haag. In deze veelzijdigefunctie ondersteun je de Octrooigemachtigden en FormalitiesOfficers met uitgebreide secretariële en facilitaire taken. Jespeelt een cruciale rol in de efficiënte...