Formalities Officer
2 maanden geleden
Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.
Werkzaamheden behorende tot deze functie zijn onder andere:
Registratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren ter Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers. Indieningsformulieren invullen ten behoeve van octrooiaanvragen en op termijn zelfstandig indienen van deze formulieren; Uitzetten van opdrachten bij externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het laten vertalen van aanvrageteksten, of het inschakelen van buitenlandse collega-kantoren als een aanvrage in het buitenland moet worden ingediend. Voeren van correspondentie met cliënten en derden. Beheren, behandelen, controleren en afdoen van procedure-termijnen (deadlines), ter ondersteuning van de octrooigemachtigden en de kantoororganisatie als geheel. Melden van onduidelijkheden/knelpunten bij betrokkenen en indien nodig daarop actie ondernemen; Behandelen van de dagelijks binnengekomen mail (opdrachten, reacties van officiële instanties die octrooi verlenen, of reacties van klanten). Gereedmaken en zorgen voor verzending en bezorging van spoedopdrachten en pakketten, per koerier (sporadisch). Bovengenoemde takenpakket is een globale indicatie van de dagelijkse werkzaamheden. Wij verwachten een proactieve houding van je, dat je vragen durft te stellen, initiatief toont en met ons meedenkt over o.a. procesverbeteringen.
Het team heet je van harte welkom en biedt (met name in het begin) graag intensieve begeleiding aan, zodat jij je de werkprocessen snel eigen kunt maken en zelfstandig aan de slag kunt gaan. Hierdoor is het mogelijk om in redelijk korte tijd een groei in verantwoordelijkheden te realiseren.
Functie eisen:
Je beschikt over een MBO+ niveau en ervaring in de functie; Je hebt uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift; Je hebt bij voorkeur administratieve werkervaring in de zakelijke dienstverlening; Je bent nauwkeurig en accuraat in je werkzaamheden en hebt oog voor detail; Je hebt een positieve houding, kunt goed samenwerken en pakt nieuwe informatie snel op.Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een enthousiaste en collegiale organisatie. Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen, een vaste uitkering van 12,5% van het jaarsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Formalities officer
4 dagen geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan gauw verder!wat...
-
Formalities officer
2 maanden geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...
-
Formalities officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...
-
Formalities officer
2 maanden geleden
The Hague, Nederland NLO VoltijdWhat you will be doing as a Formalities officer You are responsible for ensuring that the final documents reach the appropriate official bodies and representatives abroad. You work with important deadlines and customer conditions on a daily basis, which is why it is important that you work accurately. You support companies in protecting their inventions,...
-
Formalities officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland NLO VoltijdWhat you will be doing as a Formalities officer You are responsible for ensuring that the final documents reach the appropriate official bodies and representatives abroad. You work with important deadlines and customer conditions on a daily basis, which is why it is important that you work accurately. You support companies in protecting their inventions,...
-
Formalities Officer
1 maand geleden
The Hague, Nederland Page Personnel VoltijdEen uitdagende functie bij een toonaangevend Octrooi BureauHBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijvingAls Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden te ondersteunen. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te versnellen. Je bouwt tijdens de eerste maanden/jaren steeds meer...
-
Formalities officer
4 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebiedvan intellectueel eigendom waarbij meer dan 200octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken,zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die deintentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf tebinden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...
-
Formalities officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebiedvan intellectueel eigendom waarbij meer dan 200octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken,zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die deintentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf tebinden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan...
-
Formalities Officer
2 weken geleden
The Hague, Nederland Page Personnel VoltijdEen uitdagende functie bij een toonaangevende organisatieVWO/HBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOver onze klantHet bedrijf is een zakelijke dienstverlenende organisatie in het centrum van Den Haag. Ze hebben verschillende vestigingen verspreid over Nederland en België maar in Den Haag zit het hoofdkantoor. Ze hebben een goede...
-
Formalities Officer
4 weken geleden
The Hague, Nederland Page Personnel VoltijdEen uitdagende functie bij een toonaangevend Octrooi BureauHBO/WO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijvingAls Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden te ondersteunen. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te versnellen. Je bouwt tijdens de eerste maanden/jaren steeds meer...
-
Juridsch secratresse ip administrator
1 dag geleden
The Hague, Nederland EP92 voor Werk VoltijdVoor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een...
-
Patent Attorney Assistant
3 weken geleden
The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks VoltijdIn deze zelfstandige functie is de patent attorney assistant/formalities officer verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland, waarbij je alle deadlines goed in de gaten moet houden. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden. Naast de...
-
Patent Attorney Assistant
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden...
-
Patent Attorney Assistant
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijtin een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail eneen passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij onsoctrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar eenenthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onzeoctrooigemachtigden ondersteunt en...
-
Patent Attorney Assistant
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden...
-
Secretarieel medewerker
3 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingEen toonaangevend Europees kantoor op het gebied vanintellectueel eigendom is op zoek naar een dynamische IPAdministrator voor ons kantoor in Den Haag. In deze veelzijdigefunctie ondersteun je de Octrooigemachtigden en FormalitiesOfficers met uitgebreide secretariële en facilitaire taken. Jespeelt een cruciale rol in de efficiënte...
-
Patent Attorney Assistant
3 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijtin een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail eneen passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij onsoctrooikantoor echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar eenenthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onzeoctrooigemachtigden ondersteunt en...
