Hoofd Advies en Staf Services

4 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar 40.000 studenten en 4.000 medewerkers werken aan hun carrière. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Sinds begin dit jaar is de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid opgericht (circa 135 collega’s). De afdeling is onderdeel van de dienst Vastgoed en Facilitair. Samen met de afdeling Vastgoed & Huisvesting en Inkoop & Contractmanagement zorgen we met elkaar voor een integrale dienstverlening. In 15 onderwijspanden (190.000 m2 bruto vloeroppervlak), verspreid door heel Rotterdam, dragen we vanuit Facilitair bij aan een gastvrije en inspirerende onderwijs- en werkomgeving. Het credo binnen het facilitaire domein is ‘schoon, heel en veilig’. Voor dat laatste zorgen onze collega’s van Operationele Veiligheid. Als Hoofd Advies en Staf Services bij de Hogeschool Rotterdam hebben jouw inzet en ideeën impact op de onderwijs- en werkomgeving. Een prachtige uitdaging op het snijvlak van adviseren en verbinden, ondersteunen en aanpakken.

Daarbij zijn we recent gestart met onze nieuwe strategische agenda. Als Hoofd Advies en Staf Services kun je een prachtige bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven: Duurzame Delta, Vitale gemeenschap, Toekomstbestendige economie en de Slimme en Sociale Stad.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Advies en Staf Services geef je leiding aan twee teams. Bij het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) werken vier collega’s aan het juist archiveren en verstrekken van ingekomen documenten en archiefzaken. Dit doen zij voor de desbetreffende dienst, het bestuurssecretariaat, een instituut of kenniscentrum. Ook zetten zij de vergaderstukken van de Vereniging Hogescholen uit in de organisatie. Zij adviseren en dragen zorg voor het voldoen aan de wet- en regelgeving van de Archiefwet. Met archiefbeheer richten we ons op te bewaren informatieobjecten, maar ook op de voorbereiding en vooral de afhandeling (wettelijke archivering en vernietiging) hiervan. Het verifiëren van getuigschriften en/of propedeuses is ook onderdeel van de taken.

Bij het team Strategie en Beleid werken drie beleidsmedewerkers. Zij leiden diverse (aanbesteding) projecten voor de afdeling en hebben een belangrijke rol rondom leveranciersmanagement. Daarbij beschrijven en implementeren zij diverse (werk)processen conform het RPM en ondersteunen de manager en de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging bij het uitvoeren van beleid, processen en projecten. Het team signaleert en analyseert ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening waarna vervolgens beleid ontwikkeld, geïmplementeerd en geëvalueerd wordt. Ook verzorgen en analyseren zij diverse managementrapportages en geven uitvoering aan kwaliteitsmanagement voor de afdeling.

Je coacht, begeleidt, motiveert en zorgt voor de ontwikkeling van de medewerkers in jouw teams waarbij je als hun leidinggevende een voorbeeldrol hebt. Naast het aansturen van deze twee teams ontwikkel je plannen, processen en dienstverlening voor de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid. Je werkt nauw samen met de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging. Je rapporteert aan de manager Facilitair en Operationele Veiligheid.

Wat we jou bieden:
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd (D4 CAO HBO); Een salaris van minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 (schaal 11) bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering; 9 weken vakantie per jaar bij een 40-urige werkweek; 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek; Voldoende scholingsmogelijkheden; Een aantrekkelijke pensioenregeling; Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden; Een goed ingerichte thuiswerkplek.
Ben jij wie we zoeken?
Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Bedrijfskunde of Facility Management; Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring; Je hebt leidinggevende vaardigheden; Je hebt affiniteit met facilitair en onderwijs, affiniteit met veiligheid of DIV is een pré; Je bent proactief, integer, flexibel en ondernemend.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Downloads


  • Legal Counsel

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Onderzoekers en professional research staf komen regelmatig in aanraking met juridische kwesties. Als legal counsel bij de dienst Erasmus Research Services (ERS) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) verleen je duidelijke en praktische ondersteuning aan onderzoekers en research support staf van diverse faculteiten en je werkt vaak nauw...


  • Rotterdam, Nederland 4people Voltijd

    **Werkzaamheden**: Als Hoofd Advies en Ontwikkeling Asfalt ben je verantwoordelijk voor het leiden van ons team van experts op het gebied van asfalttechnologie. Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen en adviezen voor zowel interne projecten als externe klanten. Je werkt nauw samen met verschillende...

  • Strategisch Adviseur

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in de juiste werking van het besluitvormingsproces bij het Politiedienstencentrum? Ben je daarbij proactief, overtuigend en op de hoogte van relevante ontwikkelingen? Lees dan snel verder, want Staf Politiedienstencentrum zoekt een samenwerkingsgerichte strategisch adviseur. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    Vacature Hoofd van Enabling TechnologieWe zijn op zoek naar een ervaren technische leider om ons IT en OT-operations team te leiden. Als Hoofd van Enabling Technologie zorg je voor de implementatie van onze strategische doelstellingen in de Data & Technology Services. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en onderhoud van onze enterprise-wide generic...

  • Hoofd Administratie

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland PWM Payroll B.V. Voltijd

    **Financieel beest gezocht!** **Hoofd Administratie (m/v) - 32-40 uur per week** Kun jij cijfers dromen, verlies je nooit het overzicht en maak je van deadlines een feestje? Dan ben jij precies wie we zoeken als ons nieuwe Hoofd Administratie! Bij Van der Meer Diertotaalgroothandel hebben we een plek voor jou, waar je niet alleen je analytische skills kunt...

  • Contractmanager

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland stichting Havensteder Voltijd

    een ervaren contractmanager, met een groot organiserend vermogen, die eenvoudig en snel schakelt van strategie naar operatie Binnen onze **afdeling Staf Onderhoud & Ontwikkeling** hebben we een vacature voor een **contractmanager (**36 uur per week) **bij team inkoop.** **Wil jij werken bij één van de grootste woningcorporaties in de kern van stadregio...

  • Hoofd HR Partner Regio Zuid

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    OverzichtBij de MediaMarktSaturn Retail Group, een van de nummer één retailers in de Benelux en Europa, zoeken we een gemotiveerde Hoofd HR Partner Regio Zuid om ons team te versterken.We bieden een uitdagende functie waarin je als HR-partner nauw samenwerkt met het management om strategisch en operationeel HR-advies te geven aan de organisatie. In deze...

  • Hoofd Veiligheidsadviseur

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Overzicht van de functieAls Hoofd Veiligheidsadviseur bij onze opdrachtgever in Rotterdam, ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid op complexe projecten. Je zult werken in een dynamische omgeving met een jong en gedreven team. Veiligheid en gezondheid centraalJouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:Je bent het eerste...

  • Customer Services

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AFIUM Bouwmaterialen BV Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij bereid om te werken binnen een uniek concept in Nederland? AFIUM is één van de weinige aanbieders van bijna alle interieur afbouwmaterialen onder één dak. Dit geeft de medewerker ook een mega ervaring in verschillende groepen binnen de afbouwwereld. Wij zijn een toonaangevende bedrijf in de sector en nemen ook deel aan...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogtij Advies Voltijd

    Over de FunctieAls Projectcoördinator Bodem bij Hoogtij Advies ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse projecten in de bodem- en milieubeheersector. Je zult werken in een team van enthousiaste en gemotiveerde collega's die samenwerken aan leuke projecten. Je zult de schakel vormen tussen de medewerkers buiten en de betrokken nutsbedrijven.Je...


  • Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij sterk in netwerken, kun je omgaan met verschillende belangen en heb je overtuigingskracht? Als medior adviseur bestuursondersteuning ben je sparringpartner voor leden van de directie en het MT van het Politiedienstencentrum (PDC). Je bent onderdeel van een gedreven en loyaal team! Kom jij ons versterken? **Specificaties...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd € 1.022 - € 1.434

    Functiebeheerder voor financiële administratie en adviesBen je gefascineerd door de wereld van financiële administratie en advies? Dan zijn wij op zoek naar jou als functiebeheerder voor financiële administratie en advies. In deze rol zorg je ervoor dat onze financiële administratie en advies op orde zijn, zodat wij ons kunnen richten op onze...

  • Medewerker HR services

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij affiniteit met personeels- en salarisadministratie, HR-rapportages en communicatie en wil je met deze thema’s aan de slag in een complexe en maatschappelijk betrokken organisatie? Word dan Medewerker HR Services – een baan met impact!wat bieden wij jouCAO NU8% vakantiegeld & 8,3% eindejaarsuitkeringRuime VerlofregelingCarriere budgetwie ben jijJe...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SPIE ICT Services en Specials Voltijd

    Bij SPIE ICT Services en Specials zoeken we een ervaren Werkvoorbereider Elektrotechniek voor onze Healthcare-projecten.Je takenDe inrichting en bewaking van Healthcare-projecten op het Erasmus MC.Verantwoordelijk voor de inrichting en bewaking van Healthcare-projecten.De werkvoorbereiding oppakken.De klantvraag, tekeningen en bestekken vertalen naar...


  • Rotterdam, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Aandacht kunnen geven aan wat jij echt belangrijk vindt en zo het verschil maken. BDO Tax is de plek waar jij dit samen met jouw collega’s doet. Zo ben jij de allround adviseur voor jouw klanten en weet jij een volwaardige vertrouwensrelatie met hen op te bouwen. Verder zet jij jouw ervaring en commercieel vermogen in bij het naar...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Onze vacature voor Manager Transaction ServicesBen jij een ervaren Manager Transaction Services met een passie voor financiële due diligence onderzoeken en wil jij onderdeel worden van een jong en dynamisch team? Lees dan verder voor meer informatie over deze uitdagende baan!Wat ga je doen?Als Manager Transaction Services bij Forvis Mazars zal je onderdeel...


  • Rotterdam, Nederland Autoriteit online terroristische en kinderpornografisch materiaal Voltijd

    **:Functieomschrijving De Raad van Advies heeft een adviserende rol ten aanzien van het geheel van de werkzaamheden en organisatie inrichting en ontwikkeling van de ATKM. Van haar wordt verwacht dat zij gevraagd en ongevraagd advies geeft over onder andere: - strategische thema’s en meerjarenplanning. - de doorontwikkeling van de ATKM. - het (ontwerp)...

  • Marine Services Consultant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Deen Recruitment en Executive Search Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een Marine Services Consultant, bij een bedrijf actief in de verkoop en service van scheepsmotoren / voorstuwingen. SalarisEen competitief salaris (maximaal € 6.700,-) per jaar, gebaseerd op 40 uur werk per week. Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.FunctieomschrijvingAls Marine Services Consultant ben je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogtij Advies Voltijd

    Over de functieBij Hoogtij Advies werken wij samen met onze klanten aan het realiseren van haalbare plannen die bijdragen aan een klimaatbestendige leefomgeving. Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator Bodem om te werken in ons team dat zich bezighoudt met diverse projecten in de bodem- en milieusector.Als Projectcoördinator Bodem ben je het eerste...

  • Scriptiestage MKB Accountancy

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    Jij zet de klant altijd centraal als je het MKB Accountancy & Advies team ondersteunt met uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden. Bij Deloitte.What impact will you make?Tijdens je scriptiestage MKB Accountancy & Advies krijg je een kijkje achter de schermen bij het midden- en kleinbedrijf en houd je je bezig met de meest uiteenlopende...