Hoofd Advies en Staf Services

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar 40.000 studenten en 4.000 medewerkers werken aan hun carrière. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Sinds begin dit jaar is de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid opgericht (circa 135 collega’s). De afdeling is onderdeel van de dienst Vastgoed en Facilitair. Samen met de afdeling Vastgoed & Huisvesting en Inkoop & Contractmanagement zorgen we met elkaar voor een integrale dienstverlening. In 15 onderwijspanden (190.000 m2 bruto vloeroppervlak), verspreid door heel Rotterdam, dragen we vanuit Facilitair bij aan een gastvrije en inspirerende onderwijs- en werkomgeving. Het credo binnen het facilitaire domein is ‘schoon, heel en veilig’. Voor dat laatste zorgen onze collega’s van Operationele Veiligheid. Als Hoofd Advies en Staf Services bij de Hogeschool Rotterdam hebben jouw inzet en ideeën impact op de onderwijs- en werkomgeving. Een prachtige uitdaging op het snijvlak van adviseren en verbinden, ondersteunen en aanpakken.

Daarbij zijn we recent gestart met onze nieuwe strategische agenda. Als Hoofd Advies en Staf Services kun je een prachtige bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven: Duurzame Delta, Vitale gemeenschap, Toekomstbestendige economie en de Slimme en Sociale Stad.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Advies en Staf Services geef je leiding aan twee teams. Bij het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) werken vier collega’s aan het juist archiveren en verstrekken van ingekomen documenten en archiefzaken. Dit doen zij voor de desbetreffende dienst, het bestuurssecretariaat, een instituut of kenniscentrum. Ook zetten zij de vergaderstukken van de Vereniging Hogescholen uit in de organisatie. Zij adviseren en dragen zorg voor het voldoen aan de wet- en regelgeving van de Archiefwet. Met archiefbeheer richten we ons op te bewaren informatieobjecten, maar ook op de voorbereiding en vooral de afhandeling (wettelijke archivering en vernietiging) hiervan. Het verifiëren van getuigschriften en/of propedeuses is ook onderdeel van de taken.

Bij het team Strategie en Beleid werken drie beleidsmedewerkers. Zij leiden diverse (aanbesteding) projecten voor de afdeling en hebben een belangrijke rol rondom leveranciersmanagement. Daarbij beschrijven en implementeren zij diverse (werk)processen conform het RPM en ondersteunen de manager en de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging bij het uitvoeren van beleid, processen en projecten. Het team signaleert en analyseert ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening waarna vervolgens beleid ontwikkeld, geïmplementeerd en geëvalueerd wordt. Ook verzorgen en analyseren zij diverse managementrapportages en geven uitvoering aan kwaliteitsmanagement voor de afdeling.

Je coacht, begeleidt, motiveert en zorgt voor de ontwikkeling van de medewerkers in jouw teams waarbij je als hun leidinggevende een voorbeeldrol hebt. Naast het aansturen van deze twee teams ontwikkel je plannen, processen en dienstverlening voor de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid. Je werkt nauw samen met de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging. Je rapporteert aan de manager Facilitair en Operationele Veiligheid.

Wat we jou bieden:
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd (D4 CAO HBO); Een salaris van minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 (schaal 11) bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering; 9 weken vakantie per jaar bij een 40-urige werkweek; 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek; Voldoende scholingsmogelijkheden; Een aantrekkelijke pensioenregeling; Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden; Een goed ingerichte thuiswerkplek.
Ben jij wie we zoeken?
Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Bedrijfskunde of Facility Management; Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring; Je hebt leidinggevende vaardigheden; Je hebt affiniteit met facilitair en onderwijs, affiniteit met veiligheid of DIV is een pré; Je bent proactief, integer, flexibel en ondernemend.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Downloads

  • Hoofd Advies en Staf Services

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudOnze organisatie:Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar studenten en 4.000 medewerkers werken aan hun carrière. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.Sinds begin dit...

  • Hoofd Advies en Staf Services

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Het Hoofd Advies en Staf Services is verantwoordelijk voor de leiding van twee teams: Documentaire Informatievoorziening (DIV) en Strategie en Beleid. Het team DIV verzorgt het archiveren en verstrekken van ingekomen documenten en archiefzaken, terwijl het team Strategie en Beleid diverse projecten leidt en beleid ontwikkelt. Onze...

  • Hoofd Advies en Staf Services

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudOnze organisatie:Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar studenten en 4.000 medewerkers werken aan hun carrière. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.Sinds begin dit...

  • Legal Counsel

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Onderzoekers en professional research staf komen regelmatig in aanraking met juridische kwesties. Als legal counsel bij de dienst Erasmus Research Services (ERS) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) verleen je duidelijke en praktische ondersteuning aan onderzoekers en research support staf van diverse faculteiten en je werkt vaak nauw...

  • Hoofd Advies en Ontwikkeling Asfalt

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland 4people Voltijd

    **Werkzaamheden**: Als Hoofd Advies en Ontwikkeling Asfalt ben je verantwoordelijk voor het leiden van ons team van experts op het gebied van asfalttechnologie. Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen en adviezen voor zowel interne projecten als externe klanten. Je werkt nauw samen met verschillende...

  • Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer: Leider van Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie en de hierbij horende procedures en instrumenten binnen de afdeling Informatiebeheer.VerantwoordelijkhedenBeheer van de aan de afdeling toevertrouwde informatiebronnenVerstrekken van...

  • Strategisch Adviseur

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in de juiste werking van het besluitvormingsproces bij het Politiedienstencentrum? Ben je daarbij proactief, overtuigend en op de hoogte van relevante ontwikkelingen? Lees dan snel verder, want Staf Politiedienstencentrum zoekt een samenwerkingsgerichte strategisch adviseur. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...

  • Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer: Leider van Informatiebeheer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie en de hierbij horende procedures en instrumenten binnen de afdeling Informatiebeheer.VerantwoordelijkhedenBeheer van de aan de afdeling toevertrouwde informatiebronnenVerstrekken van...

  • Hoofd Administratie

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland PWM Payroll B.V. Voltijd

    **Financieel beest gezocht!** **Hoofd Administratie (m/v) - 32-40 uur per week** Kun jij cijfers dromen, verlies je nooit het overzicht en maak je van deadlines een feestje? Dan ben jij precies wie we zoeken als ons nieuwe Hoofd Administratie! Bij Van der Meer Diertotaalgroothandel hebben we een plek voor jou, waar je niet alleen je analytische skills kunt...

  • Hoofd van Technologie voor Enabling

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren technologie-expert om ons hoofd te zijn van de technologie voor enabling. Als hoofd van technologie voor enabling zul je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en onderhoud van onze technologie voor enabling, waaronder de ontwikkeling van onze IT- en OT-infrastructuur, generic IT-diensten en enabling...

  • Hoofd Financiële Planning

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Yource Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Hoofd Financiële Planning & Analyse bij Yource ben je een essentiële schakel in het bieden van ondersteuning en advies aan het senior management. Je verantwoordelijkheden omvatten:Diepgaande financiële analyses: Je voert gedetailleerde analyses uit om de financiële gezondheid van de organisatie te waarborgen.Prognoses en...

  • Hoofd van Technologie voor Enabling

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren technologie-expert om ons hoofd van technologie voor enabling te worden. Als hoofd van technologie voor enabling zul je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en onderhoud van onze enterprise-wide enabling technologie-platforms, inclusief low-code, data en integratie. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor de beveiliging...

  • Hoofd van Technologie voor Enabling

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren technologie-expert om ons hoofd te zijn van de technologie voor enabling. Als hoofd van technologie voor enabling zul je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en onderhoud van onze technologie voor enabling, waaronder de ontwikkeling van onze IT- en OT-infrastructuur, generic IT-diensten en enabling...

  • Hoofd van Technologie voor Enabling

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren technologie-expert om ons hoofd te zijn van de technologie voor enabling. Als hoofd van technologie voor enabling zul je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en onderhoud van onze technologie voor enabling, waaronder de ontwikkeling van onze IT- en OT-infrastructuur, generic IT-diensten en enabling...

  • Hoofd Calculator Vastgoedonderhoud

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland EDU Werving en Selectie Voltijd

    Hier voel je je thuisWij zijn Ernst, specialist met meer dan 20 jaar ervaring in de Arbeidsmarkt en dan voornamelijk in de techniek. Met een specialisatie in Vastgoedonderhoudsbedrijven.Wil je onderdeel zijn van een leuke, snelgroeiende organisatie die in constante ontwikkeling is en met veel doorgroeimogelijkheden?Of liever een baan bij een gezellig...

  • Hoofd Calculator Vastgoedonderhoud

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland EDU Werving en Selectie Voltijd

    Hier voel je je thuisErnst is een specialist met meer dan 20 jaar ervaring in de Arbeidsmarkt en voornamelijk in de techniek. Met een specialisatie in Vastgoedonderhoudsbedrijven.Wil je onderdeel zijn van een leuke, snelgroeiende organisatie die in constante ontwikkeling is en met veel doorgroeimogelijkheden?Of liever een baan bij een gezellig...

  • Contractmanager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland stichting Havensteder Voltijd

    een ervaren contractmanager, met een groot organiserend vermogen, die eenvoudig en snel schakelt van strategie naar operatie Binnen onze **afdeling Staf Onderhoud & Ontwikkeling** hebben we een vacature voor een **contractmanager (**36 uur per week) **bij team inkoop.** **Wil jij werken bij één van de grootste woningcorporaties in de kern van stadregio...

  • Hoofd Technische Dienst

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren technisch professional om ons team te versterken. Als Hoofd Technische Dienst zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze installaties en het coördineren van onderhoudsactiviteiten.We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft in de energietechniek en een MBO-opleiding in Mechanical heeft.Je...

  • Medior Adviseur Bestuursondersteuning

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij sterk in netwerken, kun je omgaan met verschillende belangen en heb je overtuigingskracht? Als medior adviseur bestuursondersteuning ben je sparringpartner voor leden van de directie en het MT van het Politiedienstencentrum (PDC). Je bent onderdeel van een gedreven en loyaal team! Kom jij ons versterken? **Specificaties...

  • Customer Services

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland AFIUM Bouwmaterialen BV Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij bereid om te werken binnen een uniek concept in Nederland? AFIUM is één van de weinige aanbieders van bijna alle interieur afbouwmaterialen onder één dak. Dit geeft de medewerker ook een mega ervaring in verschillende groepen binnen de afbouwwereld. Wij zijn een toonaangevende bedrijf in de sector en nemen ook deel aan...