Contract Officer

4 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Refresco Voltijd

Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco?

We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally. The teams have organized themselves in 4 categories: Packaging, Juices, Ingredients & Indirect. 
The team has central procurement managers and buyers as well as contract officers, purchasing analysts, purchasing assistants and a variety of support roles facilitating the teams.
We have re organized ourselves to be ready to absorb the expected future growth and for this a position has become available in the Juices team: 


Contract Officer
Juices

About the role 
You will report to the Team Coordinator Juices who is responsible for many processes in the global Juices category. The entire team consists of several buyers, 2 Team Coordinators and a team of 7 Contract Officers and 1 Procurement Assistant. We have a multinational team who have a set of strong capabilities complementing each other to drive our challenging objectives to a success. 

What are the tasks and responsibilities of a Contract Officer?

Create a contract upon request from the buyer, after the buyer has finalized the deal Enter the Purchase and Sales contract in the system and get it signed off Suggest and agree on a shipping schedule to then be send to the supplier Monitoring deliveries and shipments and follow up on documents from suppliers Register all documents in our system and follow upEfficient stock management to meet demand Pro-actively inform the buyer of stock levels in case of risk of shortage or any specific other issues (i.e quality) Provide support to ensure the processing of the (sales) orders with the Refresco factories is done accurately and timely. Provide excellent support and service to internal and external stakeholdersProvide all Quality documents requested for each delivery Provide support to the general purchasing activities through making forecasts, data analysis, stock issues and sourcing or tendering processes 


About you 

You have a Bachelor education level and previous experience assisting in Purchasing, Sales or Supply Chain, preferably in an FMCG environment. You have solid knowledge of ERP systems, preferably in SAP and advanced level in Microsoft Excel. You are great in organizing yourself and can manage multiple request on any given day;You will need to be analytical and with strong communication skills , able to take complex informationAble to speak English fluently and preferably another European language Strong at networking and maintaining relationships with stakeholders. You are fun to work with and enjoy working in a dynamic international team 

Are you interested and want to learn more about this exciting position? Apply online or contact us directly



About Refresco
Refresco is a very dynamic organization. Slightly over 155 people work at the head office in Rotterdam, versus more than 14,000 employees elsewhere in the world. Confidence in the strength of good, local teams is a hallmark of Refresco’s approach to the business. The teams make decisions in close collaboration with her the central team but have a large sense of ownership choosing the best approach for their local market.
The desire to continue growing is reflected across every layer of the organization. This translates into an extremely enterprising group of people who are constantly setting new things in motion and really want to make an impact. A focus on personal growth and development is a priority at Refresco. Refresco is a dynamic, ever growing and changing business which shows fast and strong organic growth, further fueled by an active and successful strategy on Mergers & Acquisitions.
Refresco Group is the world’s largest independent bottler of soft drinks and fruit juices for retailers and branded beverage companies. With production in the Benelux, Finland, France, Germany, Iberia, Italy, Poland, the UK, the US, Canada and Mexico, our global sourcing and local R&D capabilities offer an almost unlimited variety of products, manufactured to customer specifications and requirements. In addition to the efficiency of our bottling processes, we can also provide our customers with total supply chain solutions – from planning and sourcing of raw materials and packaging through to warehousing and transportation. We are able to develop new concepts and bring these to market in an extremely short time frame. Refresco Group is headquartered in Rotterdam, the Netherlands. Find out more 

Recruitment process

Are you interested in this open position, feel free to send your application

In case of any questions with regards to the position, you may reach out to Yasimin Harput (Corporate Recruiter Group/HQ)

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Ahoy Voltijd

    'non stop, spot on’**_ _**Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam. We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk,...

  • Logistics Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ADM Voltijd

    Job DescriptionAt ADM Europoort, we are seeking a skilled Logistics Officer to join our team. As a Logistics Officer, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our logistics flows, including the coordination and settlement of in- and outbound flows.Key Responsibilities:Update stock, inputs, and outputs in Excel spreadsheets or...

  • Logistics Officer

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ADM Voltijd

    Job DescriptionAt ADM Europoort, we are seeking a highly skilled Logistics Officer to join our team. As a Logistics Officer, you will be responsible for coordinating and settling in- and outbound logistics flows, including logistics planning, documents, and transportation. You will work closely with our trading department to ensure seamless logistics...

  • Commercial Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland FincoEnergies Voltijd

    **Combineer sales en analyse bij een vooruitstrevende energieaanbieder: word de nieuwe Commercial Officer!** Heb jij een passie voor duurzame energie en ben je commercieel ingesteld? Als Commercial Officer bij FincoEnergies combineer je commerciële activiteiten met analytische taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van onze spot desk en het...

  • HR Officer

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Tecforce Voltijd

    Ben jij een veelzijdige HR professional die energie krijgt van een afwisselende rol? Van het verwelkomen van nieuwe collega's tot het begeleiden van verzuimtrajecten en het uitvoeren van HR-administratie: bij TecqGroep zoeken we een HR duizendpoot zoals jij! **Wat ga je doen?**: Als HR Officer bij TecqGroep speel je een cruciale rol binnen ons HR team. Jij...

  • Information Security Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland CISTEC Voltijd

    Ben jij een ervaren Information Security Officer / CISO die organisaties wil helpen hun beveiligingsbeleid en -strategieën naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor het adviseren van klanten over informatiebeveiliging, risicoanalyse, en compliance? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Information Security Officer / CISO** Als...

  • HR Support Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: HR Support OfficerJob Summary:The CS GROUP is seeking a highly skilled and detail-oriented HR Support Officer to join our team. As an HR Support Officer, you will be responsible for providing administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Staff Administration:Prepare employment...

  • Client Service Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    Job Title: Client Service OfficerJoin Robeco, a leading global asset manager, as a Client Service Officer in our Client Services team. As a key member of our team, you will be responsible for delivering exceptional client service and support to our clients worldwide.Key Responsibilities:Client Lifecycle Management: Onboard new clients, manage contracts, and...

  • Customer Service Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Solina Nederland Voltijd

    Bij **Solina Netherlands** draait alles om de juiste smaak, toepassingen, gebruiksgemak en voedingswaarden van onze producten. In onze fabrieken in Rotterdam, Nieuw-Vennep en Oosterhout ontwikkelen en produceren wij o.a. kruiden, sauzen, marinades en coatings. Je voert jouw werkzaamheden uit voor de locaties **Nieuw-Vennep** en **Rotterdam** en dit maakt...

  • International Partnerships Officer

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt studenten de kans om naar het buitenland te gaan via een uitgebreid netwerk van uitwisselingspartners, zowel binnen als buiten Europa. In de afgelopen jaren zijn er steeds meer universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten tot stand gekomen, vooral met partners buiten Europa. Wij zijn op zoek naar een...

  • Information Security Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven Information Security Officer (ISO). Jij tilt de informatiebeveiliging binnen de organisatie naar een hoger niveau.We zoeken een professional die informatieveiligheid ziet als een kans om onze bedrijfsvoering te optimaliseren en om het vertrouwen en de veiligheid binnen de organisatie te...

  • Information Security Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven Information Security Officer (ISO). Jij tilt de informatiebeveiliging binnen de organisatie naar een hoger niveau.We zoeken een professional die informatieveiligheid ziet als een kans om onze bedrijfsvoering te optimaliseren en om het vertrouwen en de veiligheid binnen de organisatie te...

  • Information Security Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoeknaar een gedreven Information Security Officer (ISO). Jij tilt deinformatiebeveiliging binnen de organisatie naar een hogerniveau.We zoeken een professional dieinformatieveiligheid ziet als een kans om onze bedrijfsvoering teoptimaliseren en om het vertrouwen en de veiligheid binnen...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

    **Company Description** Smit Lamnalco** is a leading provider of safe, reliable, and customised marine services to oil, gas, and LNG terminals as well as port operations. Our diverse fleet of approximately 160 vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve customers worldwide. We specialise in providing marine support services tailored to the...

  • Logistiek Medewerker B

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Archer Daniels Midland Company Voltijd

    Europoort Rotterdam Netherlands Logistics, Transportation,Warehousing, Supply Chain **Logistiek Medewerker B** **(Execution Officer)** **The role** An opportunity has arisen for an Execution Officer (Medewerker B) in Europoort, the Netherlands. The Logistics/Execution department focuses on logistics flows of oil products sold by the trading department....

  • Interim HR Officer

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland PHOCUS B.V. Voltijd

    Onze opdrachtgever is een informeel Rotterdams bedrijf met circa 100 medewerkers. De organisatie houdt zich bezig met het ontwerpen, produceren en installeren van gespecialiseerd meubilair voor o.a. het onderwijs in zowel het binnen - als buitenland. Wegens groei van de organisatie zijn wij op zoek naar een interim HR Officer die de HR Manager kan...

  • HR Officer

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Pro Liquid BV Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als HR Officer bij Pro Liquid speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je werkt nauw samen met de Office manager, Operational - en Commercial Director. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op HR gebied en zorgt...

  • Operations and Logistics Officer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Cefetra Group BV Voltijd

    **_Do you want to play a very important role in the international supply chain of raw materials to the Feed and Food industry? Do you want to coordinate and organize highly efficient, global, supply chains? Do you love working with dry bulk, trucks, barges and sea vessels? Then working as an Operations and Logistics Officer at Cefetra in Rotterdam might be...

  • International Partnerships Officer

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    Ben jij in staat om onze universiteitsbrede exchange partnerships naar een hoger plan te tillen? Lees dan gauw verder!IntroductieDe Erasmus Universiteit Rotterdam biedt studenten de kans om naar het buitenland te gaan via een uitgebreid netwerk van uitwisselingspartners, zowel binnen als buiten Europa. In de afgelopen jaren zijn er steeds meer...

  • Chief Commercial Officer

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BDO B.V. Voltijd

    Chief Commercial Officer OpportunityTelEm, a leading telecommunications provider in Sint Maarten, is seeking a visionary leader to drive its commercial success. As Chief Commercial Officer, you will play a pivotal role in shaping the company's marketing, sales, and customer experience strategies.Key ResponsibilitiesStrategic Vision and Planning: Develop and...