Werkvoorbereider WTB

De werkgever
Onze opdrachtgever betreft de internationale voorloper in toegangsoplossingen. Elke dag helpen zij miljarden mensen om een meer open wereld te ervaren. De organisatie biedt oplossingen voor een efficiënte en veilige stroom van goederen en personen. Het aanbod omvat een breed portfolio van automatische deuren, industriële deuren, snelroldeuren, hangardeuren, laad- en docksystemen en service.

De organisatie bestaat uit ongeveer vijfhonderd medewerkers, die verdeeld zijn over twee vestigingen: Heerhugowaard en Ede. Samen zijn ze een professionele en informele organisatie, waar ze werken volgens de drie kernwaarden Empowerment, Innovatie en Integriteit. Wat ze hiermee bedoelen? Vrijheid krijgen en verantwoordelijkheid nemen, volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, opkomen voor wat goed is en altijd op elkaar kunnen rekenen.

De functie
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het controleren van opdrachten op technisch gebied en de bijbehorende prijsniveaus. Daarbij lever je terugkoppeling aan Sales bij afwijkingen en accepteer je orders in Operations. De documentatie van de opdrachten verwerk je in het CRM-systeem en in het ERP-systeem. Vervolgens geef je de opdracht door aan de productie. Als de order is doorgevoerd begeleid je de productie bij eventuele vragen over de order, registreer je het moment van levering, en koppel je dit terug aan klanten door middel van een orderbevestiging. Communicatie in deze functie vindt zowel schriftelijk als mondeling, plaats in de Nederlandse en Engelse taal.

Als werkvoorbereider werk je volledig vanuit het kantoor in Heerhugowaard en rapporteer je aan de Operations Manager. Verder ben je ook bezig met:

Identificeren en beheren van projectrisico's;
Onderhouden van contact met leveranciers;
Bijdragen aan de optimalisatie van projectprocessen.

Ook lever je ondersteuning in de vorm van communicatie van levertijden van de verschillende productiebedrijven aan Sales. Je waarborgt een vlot verloop van de voorbereiding van projecten. Voor vragen op technisch vlak over de producten ben jij de aangewezen persoon.

Wat bieden wij?
Uitdagende functie in een succesvolle en innovatieve organisatie waar collegialiteit hoog in het vaandel staat;
Uitstekende marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (cao Metaalbewerkingsbedrijf);
25 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om 21 vrije dagen bij te kopen;
Mogelijkheid om 5 bovenwettelijke vrije dagen te verkopen;
Goed pensioen;
Mogelijkheid om een aantrekkelijke collectieve verzekering af te sluiten. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau of een afgeronde technische of bouwkunde opleiding;
Je hebt affiniteit met techniek en toegangsoplossingen, en hebt ervaring met diverse tekenpakketten;
Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie en hebt werkervaring met een ERP-systeem;
Je bent accuraat en bent als een vis in het water als het gaat om ad-hoc werkzaamheden in een dynamische omgeving;
Je staat stevig in je schoenen en bent sociaal vaardig;
Je bewaakt het overzicht met een proactieve werkhouding en bent resultaatgericht;
Je bent klant- en servicegericht en kan goed samenwerken en communiceren met betrokkenen;
Je bent fulltime beschikbaar.

---