Teammanager People Services Support
6 maanden geleden
De HR-afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. Daardoor is onlangs de overstap gemaakt naar het volledig werken met zogenaamde tickets waardoor we onze dienstverlening veel meer in ketens kunnen managen en continu verbeteren. Een logisch gevolg daarvan is dat we verder professionaliseren, onze efficiëntie verhogen en onze dienstverlening verfijnen. Welkom in een dynamische omgeving dus Voor HR Equans is dit een belangrijke pijler omdat we op weg zijn naar een uitstekende employee experience wat past bij onze ambitie om favoriete werkgever te zijn voor technisch talent. We zijn daarom opzoek naar een Teammanager People Services Support & Opleidingen die goed om weet te gaan met deze ambitie, de bijbehorende dynamiek, de verschillende stakeholders en alle veranderingen die hierbij komen kijken.
Dit ga je doen als Teammanager People Services Support & Opleidingen
Als Teammanager People Services Support & Opleidingen land je binnen de afdeling People Services en rapporteer je aan de Manager People Services. Afdeling People Services bestaat naast jouw teams uit nog vier teams: Salarisadministratie, Analytics & Experience, Vitaliteit en Contact Advies. Samen richt People Services zich op het geven van een positieve ervaring aan managers en medewerkers binnen de verschillende aandachtsgebieden.
Jouw rol daarin is om, samen met jouw team van zon 10 FTE HR Medewerkers, te zorgen voor de 1e en 2e lijns HR informatie en vooral administratieve verwerking. Daarbij werken we volgens het click-, call-, face principe waarbij de interne klant overal waar het kan zelf informatie kan ophalen via ons online HR portal (Equans&Ik) en hulp kan vragen waar nodig via de telefoon of via Service Now. Naast support, de back- en admin front office, ben je ook verantwoordelijk voor de planningsafdeling van opleidingen.
Samen met jouw team van zon 6 FTE HR Medewerkers draag je zorg voor het beheren van de opleidingencatalogus, het (her)plannen van in- en externe trainingen incl. certificatenbeheer, het managen van de facturenstroom en de kostendoorbelasting naar de deelbedrijven. Daarnaast ligt de focus de komende periode op een heroriëntering van deze activiteiten binnen ons geheel aan dienstverlening waarbij het vervangen van ons huidige Learning Management Systeem een centrale rol speelt.
Jouw team van HR Medewerkers voeren allemaal zowel Front- als Back Office taken uit op roulerende basis. Elke HR Medewerker heeft een aantal keer per week, afhankelijk van hoeveel uur zij werken, telefonische bereikbaarheidsdienst. Daarnaast werkt het team gezamenlijk in het ticketsysteem waar dagelijks vragen vanuit de organisatie binnenkomen. Samen vormen alle HR Medewerkers een
operationeel team dat verantwoordelijk is voor het verwerken van, en informatie geven over, de dagelijkse HR taken, zoals in-, door-, en uitstroom en alle activiteiten rondom opleidingen.
Team Support & Opleidingen betreft een landelijk team dat drie hubs heeft: één in Zaandam, één in Bunnik (opleidingen) en één in Tilburg. Het is belangrijk om wekelijks aanwezig te zijn op de locaties. Elke hub heeft daarnaast één coördinator met wie je nauw samenwerkt, die jou ondersteunt in jouw werkzaamheden en die de dagdagelijkse organisatie (voorzitten van de dagstart, signalering van issues etc.) in de hub op zich neemt. Jij bent het klankbord van het team, je denkt met hen mee en geeft ze vertrouwen. Zodat iedereen goed in zijn functie zit, presteert en groeit.
Naast het people management onderdeel van jouw rol heb je nog een aantal andere belangrijke verantwoordelijkheden.
borgen en continu verbeteren van een uitstekende medewerkers ervaring in het hart van onze HR dienstverlening op een klantvriendelijke manier de verdere procesuniformering (en waar mogelijk automatisering) en continue verbetering van alle processen waarbinnen Support actief is. Dit vraagt zowel strategische, tactische als operationele inzet contractmanagement en portfoliobeheer voor opleidingen de employee experience van Support en de verbetering en schaalbaarheid hiervan support begeleiden naar steeds meer data-driven werken (i.s.m. team Analytics & Experience) het vertalen van de HR strategie naar operationele werkprocessen in nauwe samenwerking met de HR Expert Centers en het Kernteam HR en/of Dwarsverband HR het signaleren van bottlenecks, het creëren van (praktische) oplossingen en effectief mitigeren van escalaties het sturen op werkvoorraad, doorlooptijden, inplannen capaciteit en efficiënte werkafspraken je managet projecten binnen het team Service Experts om de dienstverlening te verbeteren en schaalbaar te maken de doorontwikkeling van het team op zowel skills, specialisme als vaardigheden; Operationele sturing op belangrijke jaarprocessen rondom bijvoorbeeld beoordelingsronden of product/dienstlancering vaardig stakeholdermanagementJouw werkomgeving
Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie , digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6. collegas vanuit 29 locaties.
Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collegas. Samen zijn wij Equans.
Dit breng je mee
Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten zoals beschreven in ons People Services manifest.
we bieden transparantie (zijn helder en duidelijk) we handelen in teamgeest (geloven in verbondenheid en saamhorigheid) we voelen ons verantwoordelijk (nemen eigenaarschap) we werken doelgericht (zijn efficiënt en met het doel voor ogen) we zijn bovenal betrouwbaarDaarom hechten we waarde aan echt samenwerken en zien we overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jouw doorzettingsvermogen en je energie om continu te werken aan verbetering maken je een krachtige professional binnen HR.
Ook beschik je over:
een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur gerelateerd aan HR; minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring in het (administratieve) vakgebied.Ervaring en kennis van minimaal één van de volgende gebieden is een pré:
relevante ervaring met proces- en projectmanagement zelfstandig initiëren, met stakeholders afstemmen en uitvoeren van verbeterprocessenJe herkent je in onderstaande kenmerken:
rasechte people manager conceptueel sterk in combinatie met een hoog probleemoplossend en pragmatisch denkvermogen sterk in effectief beïnvloeden en stakeholder management sterk in bedrijfsvoering en implementatiemanagement resultaatgerichtheid en besluitvaardig in een veelomvattende en diverse werkomgeving uitstekende communicator met organisatiesensitiviteit (betrouwbaar, toegankelijk en sensitief)Wat bieden wij je
Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collegas, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:
salaris tussen 4. en 5. bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld contract voor onbepaalde tijd reiskostenvergoeding flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren 30 vrije dagen en een benefitsbudget van 3% thuiswerken is in overleg mogelijk volledig ingerichte werkplek thuis goede pensioenregeling volop doorgroei- en opleidingsmogelijkhedenZo kun je solliciteren
Ben je geïnteresseerd geraakt in deze leuke baan bij Equans? Leuk Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.
#LI-BJ1
-
Teammanager People Services Support
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland Equans VoltijdTeammanager People Services Support & Opleidingen **Offer ID**: - 58841**Métier**: - Support Functions / Human Resources**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - NetherlandsDe HR-afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. Daardoor is onlangs de overstap gemaakt naar het...
-
Teammanager People Services Advies
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland Equans VoltijdTeammanager People Services Advies **Offer ID**: - 58845**Métier**: - Support Functions / Human Resources**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - NetherlandsDe HR-afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. Daardoor is onlangs de overstap gemaakt naar het volledig werken met...
-
Teammanager People Services Support
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland EQUANS VoltijdDit ga je doen als Teammanager People Services Support & Opleidingen Als Teammanager People Services Support & Opleidingen land je binnen de afdeling People Services en rapporteer je aan de Manager People Services. Afdeling People Services bestaat naast jouw teams uit nog vier teams: Salarisadministratie, Analytics & Experience, Vitaliteit en Contact...
-
Teammanager People Services Advies
6 maanden geleden
Bunnik, Nederland EQUANS VoltijdDe HR-afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. Daardoor is onlangs de overstap gemaakt naar het volledig werken met zogenaamde tickets waardoor we onze dienstverlening veel meer in ketens kunnen managen en continu verbeteren. Een logisch gevolg daarvan is dat we verder professionaliseren, onze efficiëntie...
-
Teammanager People Services Advies
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland EQUANS VoltijdDit ga je doen als Teammanager People Services Advies Als Teammanager People Services Advies land je binnen de afdeling People Services en rapporteer je aan de Manager People Services. Afdeling People Services bestaat naast jouw team uit nog vijf teams: Salarisadministratie, Analytics & Experience, Vitaliteit, Opleidingen en Support. Samen richt People...
-
Manager People Services
4 maanden geleden
Bunnik, Nederland BAM Nederland VoltijdPeople Services is verantwoordelijk voor de uitvoering en de controle van alle HR-regelingen (payroll-, personeels-, learning-administratie en datakwaliteit) en voor de eerstelijns communicatie met onze BAM-collega’s via de HR Portal, telefoon en e-mail. BAM streeft naar een intuïtieve HR-dienstverlening voor haar BAM-collega's middels Employee en...
-
Manager People Services
4 maanden geleden
Bunnik, Nederland BAM Nederland VoltijdDescription People Services is verantwoordelijk voor de uitvoering en de controle van alle HR-regelingen (payroll-, personeels-, learning-administratie en datakwaliteit) en voor de eerstelijns communicatie met onze BAM-collegas via de HR Portal, telefoon en e-mail. BAM streeft naar een intuïtieve HR-dienstverlening voor haar...
-
Medewerker HR People Services Adviseur
3 weken geleden
Bunnik, Nederland Page Personnel VoltijdWe zijn op zoek naar een medewerker HR People Services voor onze organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie van ons bedrijf vlekkeloos verloopt.OverzichtBinnen onze organisatie is People Services Nederland onderdeel van HR Nederland en verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie. Deze functie biedt de...
-
Bunnik, Nederland Page Personnel VoltijdWij zijn Page Personnel, een onderneming die mensen helpt hun carrière te ontwikkelen. Onze diensten worden gebruikt door bedrijven uit de hele wereld om het beste talent aan te trekken en te behouden. Wij helpen onze klanten bij het vinden van de perfecte kandidaten voor hun open posities, en bieden ondersteuning bij het selecteren, inwerken en opleiden...
-
Medewerker People Services
4 dagen geleden
Bunnik, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als medewerker People Services speel je een belangrijke rol in het hart van onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega's als het gaat om verlof, verzuim en claims. Met jouw expertise draag je bij aan een soepele personeels - en salarisadministratie, wat essentieel is voor het welzijn van onze medewerkers. Je staat...
-
IT Support Specialist, Utrecht
4 weken geleden
Bunnik, Nederland Reliable IT Services (RITS) VoltijdFunctiebeschrijvingAls ICT Support medewerker ga je aan de slag om gebruikers te helpen en te ondersteunen bij hun problemen. Je voert vragen en problemen in, in ons ticketing-systeem.Je analyseert het probleem maakt gebruik van de aanwezige kennis items en probeert dit eerst zelf op te lossen.Functie-eisenWie ben jij:Je hebt een ICT-opleiding op minimaal...
-
IT-Expert voor Betrouwbare IT-Services
4 weken geleden
Bunnik, Nederland Reliable IT Services (RITS) VoltijdFunctiebeschrijving">In deze rol van ICT-support-engineer zijn je de eerste aanspreekpunt voor collega's in de 1e lijn. Je lost op afstand vragen en incidenten op van klanten, registreert werkzaamheden en houdt actief toezicht op de ICT-omgeving.Vereisten">Je hebt een relevante opleiding tot minimaal MBO-niveau 3 met 2 jaar ervaring.">Je beschikt over...
-
Medewerker HR People Services
3 weken geleden
Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdAan de slag bij een duurzame werkgeverGoed salaris, goede voorwaarden én veel vakantiedagenOver onze klantBinnen deze organisatie is People Services Nederland onderdeel van HR Nederland en verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie. Ook beantwoorden zij eerstelijns H
-
Een ICT-Expert als Medewerker bij Reliable IT Services
4 weken geleden
Bunnik, Nederland Reliable IT Services (RITS) VoltijdAls ICT-medewerker bij Reliable IT Services (RITS) ben je een sleutelfiguur in ons team dat gericht is op het leveren van betrouwbare ICT-oplossingen aan onze klanten. We zoeken iemand die kan bouwen aan de toekomst van RITS met zijn/haar analytische vaardigheden en communicatieve skills.We bieden een zelfstandige functie met doorgroeimogelijkheden naar 2e...
-
Medewerker HR People Services
1 maand geleden
Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdAan de slag bij een duurzame werkgeverGoed salaris, goede voorwaarden én veel vakantiedagenOver onze klantBinnen deze organisatie is People Services Nederland onderdeel van HR Nederland en verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie. Ook beantwoorden zij eers
-
Medewerker HR People Services
1 maand geleden
Bunnik, Nederland Page Personnel VoltijdDoor jouw zorgvuldigheid, oplossingsgerichte denken en dat stapje extra, worden medewerkers goed geholpen en hebben jullie een personeels- en salarisadministratie van hoge kwaliteit. OmschrijvingNa een kop koffie of thee begin jij jouw dag aan de telefoon. Een interne klant, zoals medewerker, manager of HR Business Partner, heeft een vraag over het verlengen...
-
Medewerker HR People Services
1 maand geleden
Bunnik, Nederland Page Personnel VoltijdDoor jouw zorgvuldigheid, oplossingsgerichte denken en dat stapje extra, worden medewerkers goed geholpen en hebben jullie een personeels- en salarisadministratie van hoge kwaliteit. OmschrijvingNa een kop koffie of thee begin jij jouw dag aan de telefoon. Een interne klant, zoals medewerker, manager of HR Business Partner, heeft een vraag over het verlengen...
-
ICT support engineer
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland Reliable IT Services (RITS) VoltijdICT support Medewerker (1ste lijn) Functie omschrijving Als eerstelijns ICT Support medewerker ga je aan de slag om gebruikers te helpen en te ondersteunen bij hun problemen. Je voert vragen en problemen in, in ons ticketing-systeem. Je analyseert het probleem maakt gebruik van de aanwezige kennis items en probeert dit eerst zelf op te lossen. ...
-
Medewerker Payroll
3 maanden geleden
Bunnik, Nederland Royal BAM Group VoltijdBen jij klantgericht, altijd gefocust op verbetering én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij affiniteit met leren en staat ontwikkeling voor jou centraal? Ben je oplossingsgericht en zet jij net dat stapje extra om te zorgen dat onze medewerkers voldoen aan de compliance regelgeving om hun werk veilig uitvoeren. Dan is de functie van Payroll...
-
ICT support engineer 2e-Lijns
7 maanden geleden
Bunnik, Nederland Reliable IT Services (RITS) Voltijd2de lijns Functie omschrijving In de functie van ICT support engineer 2de lijns ben je het eerste aanspreekpunt voor je 1e lijns ICT support engineer collega's. Op afstand los je vragen en incidenten op van onze klanten. Je registreert de werkzaamheden in het systeem. Je doet de actieve monitoring van de ICT omgeving van de klant. Functie...
