Ondersteuner Administratieve Processen

4 weken geleden

The Hague, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Taal+ school. In onze professionele en klantvriendelijke leer- en werkomgeving wordt open en gedreven samengewerkt met partners in regio Haaglanden en met elkaar binnen de verschillende teams. Hier bezoeken 6000 -8000 volwassen deelnemers per jaar onze opleidingen voor Nederlandse taal, ICT-vaardigheden en rekenen, met veel enthousiasme. Wij ondersteunen hen in het vergroten van zelfredzaamheid en hun deelname aan een opleiding en/of de arbeidsmarkt. Onze doelgroep is divers. Binnen de Taal+ school werken gemiddeld 120 betrokken docenten. Wij zetten ons graag in voor onze deelnemers en realiseren ons het belang van een goede taalbeheersing in relatie tot het zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving. Dat doen we door een taalaanbod te verzorgen in regio Haaglanden met daarbij extra activiteiten die het taalonderwijs bij Taal+ voor de deelnemers enorm verrijken.

wat bieden wij jou
  • tussen € 2.449,- en € 3.623,- obv fulltime
  • tijdelijk van 13-05-2024 t/m 13-07-2024
  • op locatie bij ROC Mondriaan
  • 37 uur per week
  • Ondersteuner Administratieve Processen
wie ben jij

Wij zoeken een flexibele en proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt affiniteit met inburgeraars en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus. Daarnaast ben je proactief, doortastend en stressbestendig, en staat dienstverlening hoog in het vaandel.

  • minimaal opleiding mbo-niveau 3 of 4
  • bij voorkeur minstens 2 jaar relevante werkervaring
  • ICT vaardig; met nadruk op MS Office Excel;
wat ga je doen

Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderwijsondersteunende administratieve processen. Je werkt nauw samen met andere administratieve medewerkers binnen het project om de werkprocessen soepel te laten verlopen. Bovendien onderhoud je contacten met relevante partijen om algemeen inhoudelijke aspecten van lopende onderwerpen te bespreken en te coördineren. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het bewaken van de voortgang van het logistieke proces van het project. Het is aan jou om knelpunten tijdig te signaleren en hierop proactief te reageren. Je beheert ook een database die gekoppeld is aan het deelnemersvolgsysteem en bent verantwoordelijk voor het opstellen van inhoudelijke rapportages die bijdragen aan de evaluatie en verbetering van het project.

  • ondersteunt projectleider bij de planning, de organisatie en de kwaliteitszorg
  • voert activiteiten uit en/of maakt afspraken met betrekking tot het deelnemersvolgsysteem en facturatie en de individuele deelnemersrapportages.
  • verzorgt incidentele en specifieke managementinformatie.
  • verzamelt gegevens, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen;
waar ga je werken

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

  • Juridisch Ondersteuner

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als je het leuk vindt om te ‘’puzzelen’’ met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers...

  • Administratief ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteuner voor het onderdeel Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Sta jij sterk in je schoenen en heb je affiniteit met dak- en thuislozen? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€17,71 bruto uurlooneen functie tot en met 31-12-202432-36u per week8,33% vakantiegeld en 25 dagen...

  • Keten ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de keten ondersteuner die wij zoeken? Jij gaat aan de slag bij het ministerie van Defensie. De opdracht is voor 38 uur per week.Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou Een bruto uurloon van € 26,65 Functie voor 32 of 38 uur per week Opdracht voor 16 maanden met kans op verlenging! Ontvang een...

  • Senior Backoffice ondersteuner HRM

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het bieden van een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning. En helpen bij het plannen en organiseren van evenementen, trainingen en bijeenkomsten. Dit zijn slechts 2 voorbeelden van de veelzijdige taken die jij als backoffice ondersteuner bij SSC-ICT oppakt. Op kantoor in Den Haag en thuis ondersteun je collegas die werken aan themas als...

  • Medior Management ondersteuner

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...

  • Ondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Radicalisering en geweldadig extremisme. Het zijn themas waar vele professionals in hun dagelijkse werk mee te maken kunnen krijgen. Hoe signaleren zij dit tijdig? En hoe gaan ze er dan het beste mee om? Daar worden ze in getraind door het Rijksopleidingsinstituut tegengaan radicalisering (ROR), onderdeel van het Opleidingsinstituut Dienst...

  • Juridisch ondersteuner Bezwaar

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een kei in het ondersteunen en ontzorgen? Vind je het leuk om bezwaar- en beroepsprocedures administratief soepel te laten verlopen? Hou je ervan zaakadministraties goed op orde te hebben en te houden? Lees dan snel verder! Voor onze afdeling Ondersteuning binnen de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) zijn wij op zoek naar een...

  • beleidsondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Vind je het leuk om: Een bijdrage te leveren aan en het bewaken van de goede voortgang van processen door (inhoudelijk) uitzoekwerk; Een spin in het web te zijn van een afdeling, waarbij je ook over de grenzen van de afdeling heen kijkt om te leren en samen met collega´s de directie als geheel te versterken; Bijeenkomsten te organiseren; Collega’s te...

  • Management ondersteuner

    1 dag geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...

  • Management ondersteuner

    11 uur geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...

  • senior Woo-jurist

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    senior Woo-jurist Ben je van de juridische inhoud en ook pragmatisch ingesteld (can do-mentaliteit)? Dan is deze functie iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een gedreven Woo-jurist. Je beantwoordt rechtsvragen, schrijft besluiten en gaat de organisatie in om de benodigde informatie boven water te krijgen. Daarbij heb je oog en oor voor alle...

  • Talentpool Managementondersteuner

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Functie­omschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan...

  • Projectondersteuner

    1 dag geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectondersteuner

    23 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Freelance Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Secretarieel Medewerker Nieuw Functie omschrijving Freelance Secretarieel Medewerker Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld). Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail...

  • Medewerker HR-administratie

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectondersteuner

    4 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als projectondersteuner bij de Inspectie Justitie en Veiligheid help je bij inspectieprojecten. Gebruik je vaardigheden om de administratie en organisatie van deze projecten te beheren. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve...

  • Medewerker bestuurssecretariaat/ bestuur secretaresse

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Medewerker bestuurssecretariaat/bestuurssecretaresse werk je samen met collega's voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris en zorgt ervoor dat de ondersteuning soepel verloopt. Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je houd je bezig met complex agenda...

  • Planner

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Planner met ervaring in het bewaken van de juiste administratieve verwerking van uren en materialen voor service engineers en applicatie specialisten. De ideale kandidaat heeft een HBO-opleiding afgerond en beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden.Zorg dragen voor de nauwkeurige administratieve...