Management ondersteuner

4 weken geleden


The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014 zijn we dé specialist voor overheidsinstanties. Kom jij ons team versterken?

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2945 en €3954 obv 36 uur
  • Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
  • 28-36 uur per week
  • Werklocatie Den Haag / Rijswijk
  • Hybride werken mogelijk
  • Werken bij het ministerie van BZK
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en proactieve professional die van aanpakken weet. Met jouw klantgerichte en flexibele houding, ben je altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren. Je kunt goed plannen en organiseren, en je bent een echte teamspeler. Integriteit en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het snel eigen maken van nieuwe kennis en vaardigheden.

Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met MS-Office programma’s (Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
  • Enkele jaren ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij de Rijksoverheid
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je het directieteam van RvIHH bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat de agenda’s efficiënt worden beheerd. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt de correspondentie en begeleidt bezoekers. Ook ben je verantwoordelijk voor het registreren van verzuimmutaties en het doen van bestellingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van de directie en afdelingshoofden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
  • Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en bezoekers
  • Registreren van verzuimmutaties en het muteren van personeelsgegevens
Waar ga je werken

Je komt te werken bij RvIHH, een organisatie die streeft naar efficiënte en hoogwaardige dienstverlening. Ons team van managementondersteuners werkt nauw samen, ook locatie overstijgend, om continuïteit te garanderen. Je werkt afwisselend op onze locaties in Rijswijk, Den Haag en incidenteel Apeldoorn. Bereidheid om tussen deze locaties te reizen is dan ook een vereiste.

Sollicitatie

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ons en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 3 juni 9:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • The Hague, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...


  • The Hague, Nederland High Quality Werk op afstand Freelance Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...


  • The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...


  • The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...

  • Medior Management ondersteuner

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vind je het leuk om te regelen, ontzorgen en ondersteunen? Heb je ervaring als management ondersteuner? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Jij gaat bij de Belastingdienst aan het werk als management ondersteuner. Tof!Wat bieden wij jouBruto maandloon van €2734 tot €3529 obv 36 uurKorte Voorhout naast station Den Haag Centraal32 uur per...

  • Project Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Bruto maandsalaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij EIFFEL heel erg belangrijk, we investeren dan...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Dit maakt jouw baan uniekDe medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande veranderingen voor de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?  Wat ga je doen?  Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • (Junior) Projectcontroller

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud “Het maximale uit subsidieprojecten halen” In het kort: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control, Funding Support Office Locatie: Poseidon Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week: 32 - 40 uur Salarisindicatie: minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5.019,73 (schaal 10) Hoe ziet de werkweek van een (junior)...