Management assistent

3 weken geleden

The Hague, Nederland Driessen Voltijd
Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is van een kleine organisatie. Het team bestaat uit in totaal vijf managementondersteuners, waaronder een coördinerend ondersteuner en de ondersteuner van de Inspecteur Generaal der Mijnen (IGM). Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar.Als management assistent ondersteun je één van de directeuren en twee managers. Je taken bestaan uit:
  • Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in;
  • Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon;
  • Het organiseren van dienstreizen;
  • Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten;
  • Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.
Wie ben jij?
  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
  • Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
  • Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen;
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je komt graag in contact met veel verschillende mensen;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden;
  • Je hebt een proactieve houding: je denkt ver vooruit en neemt het voortouw om de workflow er goed in te houden.
Waar ga je werken?Hoe kan je werkdag eruit zien?Geen dag is hetzelfde. Je hebt dagelijks contact met allerlei collega's en je hebt een divers takenpakket. Op een rustige dag heb je tijd om eens even goed te kijken naar hoe het gaat met de leveringen van bloemen en andere geschenken. Loopt dit nu soepel? Hebben jullie alle feedback al doorgegeven? Op een andere dag is het de hele tijd zoete inval op je werkplek. De ene na de andere collega staat bij je met een vraag en je komt er ook achter dat er twee bijeenkomsten tegelijk in dezelfde zaal staan geboekt. En je collega moet helaas ziek naar huis. Jij weet het hoofd koel te houden, en besluit rustig wat er voorrang heeft en wat er even kan wachten. Op weer een andere dag ben je thuis en duik je grondig in de agenda van een manager. Je hebt gezien dat die overloopt en heel veel afspraken heeft, en jij gaat eens kijken wat je kunt doen om wat meer ruimte te maken.Meer weten over het SodM? Zie: ‘Werken bij Staatstoezicht op de Mijnen is werken voor Nederland’ | Over ons | Staatstoezicht op de Mijnen ( )Wat beloven wij jou?
  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag;
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand 36 uur);
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
  • De mogelijkheid tot hybride werken;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

  • Management assistent

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26contract...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijftgeschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regeltrondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistentdie wij zoeken.Voor DUO zoeken wij eenmanagement assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werkenin de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om...

  • Management assistent

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie alsmanagement assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is opzoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdelingEnergietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteenverder wat wij je te bieden hebben.watbieden wij joubruto-uurloon van€24,26contract tot...

  • Management assistent

    1 dag geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie alsmanagement assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is opzoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdelingEnergietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteenverder wat wij je te bieden hebben.watbieden wij joubruto-uurloon van€24,26contract tot...

  • Junior Management Assistent

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Junior Management Assistent

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...

  • Een Gepassioneerde Management Assistent TechnischBeheer

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...

  • Een Gepassioneerde Management Assistent TechnischBeheer

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...

  • Management Assistent 32-40 uur

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...

  • Management Assistent 32-40 uur

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...

  • Management Assistent ASN Bank

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland ASN Bank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie ASN Bank en het bestuur van ASN Impact Investors (AII) in Den Haag. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de twee directeuren en de drie bestuurders hun eigen activiteiten effectief en efficiënt...

  • Assistent leidinggevende peutergroepen

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Voltijd

    Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...

  • Assistent leidinggevende peutergroepen

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Voltijd

    Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...