Programma Management Ondersteuner
1 week geleden
Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.
Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het verbeteren van de databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma’s.
Het grootste programma dat we op dit moment draaien is . In het programma Medicatieoverdracht werken alle partijen samen om te komen tot een goede, complete digitale uitwisseling van medicatiegegevens. Behalve de zorgsectoren doen ook Patiëntenfederatie Nederland, MIND, het ministerie van VWS en Zorgverzekeraars Nederland, RSO Nederland, VZVZ en IT-leveranciers mee.
We zijn nu op zoek naar een nieuwe collega die brede ondersteuning kan bieden binnen het programmamanagement van het landelijk team van Medicatieoverdracht.
Wat je gaat doen
Het uitvoeren van een groot programma als dit is een flinke organisatorische uitdaging. Het bewaren van het overzicht over alle (deel)projecten waar het programma uit bestaat, het bewaken van budgetten en voortgang en alles dat te maken heeft met planning en regelwerk is een fors werkpakket.
Al deze taken worden verdeeld over de Programmasecretaris, de PMO en de programma secretaresses. Tussen die drie rollen bestaan geen strak geformaliseerde grenzen en ze horen ook wat overlap met elkaar te hebben. Je mag er in ieder geval van uitgaan dat je weinig bezig bent met zaken als agendabeheer of verslaglegging en dat de zwaardere taken op het gebied van budgetbewaking bij de Programmasecretaris belegd zijn. In het middenveld daar tussenin bepaal je in goed overleg welke zaken je oppakt.
Om enkele zaken wel concreet te benoemen: het bewaken van de voortgang door het najagen van projectleiders. Je zorgt voor de bewaking van de mijlpalenplanning en het beheersen van risico’s en issues die opspelen. Verder draag je zorg voor het opstellen en versturen van periodieke rapportages en ben je ondersteunend in de voorbereiding van verschillende grote overleggen met sectoren en de stuurgroep.
En dan zoals jij als ervaren ondersteuner maar al te goed weet: jij bent het bindmiddel en het smeermiddel in je team en je hebt dus ook nog belangrijke taken die minder exact te benoemen zijn. Je zorgt voor een fijne sfeer en ziet jouw taak als “spot de gaten en loop ze dicht”.
Deze vacature valt voor dit moment volledig binnen het programmateam. We zijn ook bezig met het opzetten van een Nictiz-breed projectbureau, waar op termijn alle projectleiders en PMO die in vaste dienst zijn deel van gaan uitmaken.
Wat we jou kunnen bieden
Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:
Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is; Een complexe en dynamische omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd. Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn; Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans; Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren; Een salaris bij aanvang tussen € 3750 en € 4500 (afhankelijk van kennis en ervaring), met ruime mogelijkheden voor latere groei, premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen.Het sleutelwoord voor deze vacature is overzicht. Er is veel te doen en alleen als je het geheel kunt overzien ben je in staat om de juiste afwegingen te maken en de belangrijkste zaken (dus niet altijd de meest urgente of acute) als eerste te doen.
In deze rol is het belangrijk dat je zaken proactief oppakt en goed in de gaten houdt dat iedereen de juiste aandacht van je krijgt, ook als de een er wat meer om vraagt dan de ander.
Nictiz kent een uitgesproken cultuur van eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid, dus het is belangrijk dat je het aandurft om zelfstandig beslissingen te nemen in de uitvoering van je werk.
Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:
HBO denk- en werkniveau; Brede ervaring in zowel ondersteunend werk als regelen/organiseren; Een verbindende, maar pittige persoonlijkheid; Enige affiniteit met ICT en/of zorg is een pré, omdat dit je helpt bij het vinden van de juiste klik met het team; Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal; Ervaring met werken in MS Project is een sterke pré.-
Interim Management Ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland High Quality VoltijdVoor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...
-
Interim Management Ondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland High Quality Werk op afstand Freelance VoltijdVoor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...
-
Management Ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...
-
Junior Management Ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...
-
Junior Management Ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...
-
Management ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Medior Management ondersteuner
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...
-
Medior Management ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...
-
Management ondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...
-
Management ondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...
-
Management ondersteuner regio 's-Gravenhage
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Management ondersteuner regio 's-Gravenhage
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Management ondersteuner regio 's-Gravenhage
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...
-
Managementassistent, Belastingdienst
2 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdVind je het leuk om te regelen, ontzorgen en ondersteunen? Heb je ervaring als management ondersteuner? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Jij gaat bij de Belastingdienst aan het werk als management ondersteuner. Tof!Wat bieden wij jouBruto maandloon van €2734 tot €3529 obv 36 uurKorte Voorhout naast station Den Haag Centraal32 uur per...
-
Project Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland EIFFEL VoltijdDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Bruto maandsalaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij EIFFEL heel erg belangrijk, we investeren dan...
-
Freelance Adviseur Service Delivery Management
2 weken geleden
The Hague, Nederland Yacht Freelance VoltijdIenW is het programma ‘Horizon’ gestart met als doel het aanbesteden, verwerven en implementeren van een Content Services Platform (CSP), één IenW breed informatieplatform. Met deze digitale oplossing vervangen zij meerdere systemen. Dit wordt gerealiseerd en geïmplementeerd bij alle IenW-onderdelen. Het wordt daarbij niet als een software...
-
Solution Architect Endpoint Management
1 maand geleden
The Hague, Nederland HSD Campus VoltijdJouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Solution Architect Endpoint Management in Den Haag! Over deze vacature TNO staat voor experimenteel, innovatief onderzoek. Elke dag zijn bevlogen experts op 25 verschillende locaties bezig om Nederland een stukje digitaler, duurzamer, veiliger en gezonder te maken. Om dit...
