Management Assistent Hoofd Donorgeneeskunde
2 maanden geleden
Vind jij het leuk om een breed takenpakket te hebben bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie die een groot maatschappelijk belang dient? Dan is dit jouw kans
Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het hoofd medische donorzaken. Bij Sanquin gaat het niet alleen om een baan; wij helpen levens redden, bloed doet leven. Wat je gaat doen
Je plant en organiseert externe en interne overleggen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen en bij sommige vergaderingen maak je de notulen en bewaak je de actiepunten. Daarnaast beheer je de agenda van het Hoofd Medische Donorzaken en maak en bewaak je zijn afspraken. Verder ondersteun je bij uiteenlopende zaken zoals:
Bijhouden van de mailboxen en agendabeheer; Roosterbeheer (ongeveer 50 donorartsen); Controleren van onkostendeclaraties; Bewaken van opleidingstrajecten en het coördineren van de kwalificaties; Bewaken van de vakantieplanning; Coördineren van wijzigingsverzoeken in intranet; Plannen van de functionerings- en salarisgesprekken.
Door het oppakken van (nieuwe) projecten, kan je daarnaast je rol verder uitbreiden.
Als ondersteunende kracht sta jij in contact met de belangrijkste stakeholders en collega management assistentes van andere rayons. Je maakt onderdeel uit van een hecht team. Daardoor weet jij van de hoed en de rand wat er speelt.
Om jezelf nog verder te ontwikkelen en ideeën uit te wisselen, kan je als managementassistent deel uitmaken van de MOVE, het netwerk dat alle managementondersteuners binnen Sanquin verbindt.
Waar je gaat werken
Sanquin is een not-for-profit-organisatie die verantwoordelijk is voor de behoefte aan bloed en bloedproducten in Nederland. Naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, produceert Sanquin geneesmiddelen uit plasma. Een veilige productie en levering van bloedproducten voor de behandeling van patiënten staat voorop met het in acht nemen van de goede gesteldheid van de donor. Dat gebeurt bij de bloedbank. In Nederland worden jaarlijks zo’n 720.000 donaties gedaan door donors die belangeloos hun bloed afstaan. Dat gebeurt op meer dan 100 locaties verspreid over heel Nederland.
Jouw profiel
MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot Management Assistent; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden; Ruime ervaring met MS Office programma’s, vooral Excel; Ervaring met AFAS, Teams en In-Planning programma’s is een pré; Je werkt zelfstandig binnen de gestelde kaders; gedeeltelijk thuiswerken is de norm. Je hebt een dienstverlenende, proactieve werkhouding en bent resultaatgericht ingesteld. Je bent accuraat en integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder kun je goed zelfstandig werken en uitstekend plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte teamspeler. Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.
Ons aanbod
Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd.
Dit is een baan voor 28-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36 uur per week, zien er als volgt uit:
Een salaris van bruto minimaal € 2546,- tot maximaal € 3648,- per maand. Je wordt ingeschaald op basis van je relevante ervaring en capaciteiten; Een contract van 7 maanden met de mogelijkheid tot verlenging 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar; 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband; Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer; Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities. Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars; Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld; Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 60% bij;
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management Assistent Hoofd Donorgeneeskunde Regio
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd**Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 28 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 20 mei 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1098 **Managementassistent Hoofd Donorgeneeskunde regio West (28-32 uur)** Vind jij het leuk om een breed takenpakket te hebben bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie die een groot...
-
Management Assistent Hoofd Donorgeneeskunde Regio
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sanquin Voltijd**Locatie**- Amsterdam**Werkweek**- 28 uur**Opleiding**- HBO**Sluitingsdatum**- 20 mei 2024**Functiegebied**- Staf & Support**Vacature nr.**- 1098**Managementassistent Hoofd Donorgeneeskunde regio West uur)**Vind jij het leuk om een breed takenpakket te hebben bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie die een groot maatschappelijk belang dient?...
-
Management Assistent Regio West
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sanquin Voltijd**Locatie**- Amsterdam**Werkweek** uur**Opleiding**- MBO**Sluitingsdatum**- 02 juni 2024**Functiegebied**- Staf & Support**Vacature nr.**- 1113Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kansSanquin zoekt een enthousiaste en gedreven...
-
Management Assistent Regio West
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd**Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 24-32 uur **Opleiding** - MBO **Sluitingsdatum** - 02 juni 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1113 Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans! Sanquin zoekt een...
-
Management assistent Regio West
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Sanquin VoltijdBen je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans! Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor de Regio West. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en...
-
Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de...
-
Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)** Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena Salaris € 3.091; - tot € 4.085; - (schaal 8) Dienstverband Vanaf 0,8 FTE Contract Jaarcontract - Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel...
-
management assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
management assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
management assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)**Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer ArenaSalaris € 3.091;- tot € 4.085;- (schaal 8)Dienstverband Vanaf 0,8 FTEContract Jaarcontract- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel ruimte voor...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring binnen management ondersteuning en woon je in omgeving Amsterdam,dan is dit wellicht de vacature voor jou! Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij namenlijk op zoek naar een management assistent binnen het Projectmanagementbureau van het cluster Ruimte en Economie. Wekt dit gelijk interesse bij je op? Lees dan verder!Wat bieden wij jouSalaris...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
AMSTERDAM, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring binnen management ondersteuning en woon je in omgeving Amsterdam,dan is dit wellicht de vacature voor jou Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij namenlijk op zoek naar een management assistent binnen het Projectmanagementbureau van het cluster Ruimte en Economie. Wekt dit gelijk interesse bij je op? Lees dan verderWat bieden wij jouSalaris...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBeschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...
-
Hoofd Human Resource Management
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Het gerechtshof Amsterdam zoekt een Hoofd Human Resource Management (HRM)**Bij de Rechtspraak werken betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving in een organisatie waar jij je kunt ontwikkelen. Wil jij iedere dag met plezier werken aan een goed personeelsbeleid? Dan nodigen wij jou uit om ons team te versterken als ons hoofd HRM**Het...
