Management assistent

2 weken geleden

Apeldoorn, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede, Arnhem en Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit).

wat bieden wij jou
  • persoonlijke ontwikkeling door assessments
  • samen een werkgever zoeken die bij jou past
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in de Gelderse Vallei, Arnhem eo en de Achterhoek
wie ben jij

Als management assistent ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio's Gelderse Vallei, Arnhem en de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...

  • Management Assistent(e)

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast...

  • Management Assistent(e)

    6 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger....

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden

    Apeldoorn, GE, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden

    APELDOORN, Gelderland, 7311, Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Office Manager/management Assistent

    19 uur geleden

    Apeldoorn, Nederland Venntiv Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Voor de gemeente Apeldoorn zoeken wij bij de afdeling Preventie, Toezicht & Handhaving en de afdeling Omgevingsbeleid een Managementassistente. Deze uitvoerende afdeling bestaat uit verschillende groepen, waaronder Boa’s, handhavingsjuristen, toezichthouders, medewerkers handhaving, kinderopvang en inspecteurs.We zijn op zoek naar een collega ter...

  • Assistent Category Manager Tuin

    3 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...

  • Assistent Category Manager Tuin

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    Wat je gaat doen. Wist jij dat wij vorig jaar meer dan 5 miljoen planten hebben verkocht? En we hebben véél meer leuke producten, waarvoor onze klanten terugkomen. Jij zorgt ervoor dat deze producten beschikbaar zijn, want…. Als Assistent Category Manager Tuin geef jij commerciële ondersteuning aan de Category Manager. Denk aan het mede bepalen...

  • Junior Inkoop Assistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Royal Agrifirm Group Voltijd

    3 Sta je aan het begin van je carrière en wil je je verder ontwikkelen in de wereld van inkoop en Supply chain management? Wij bieden een mooie kans voor een gedreven Junior Inkoop Assistent om te groeien en te bloeien binnen ons dynamische team! De uitdaging In de rol als Junior Inkoop Assistent houd je je bezig met de ondersteuning van de...

  • Directie assistent

    3 weken geleden

    APELDOORN, 7311AA, Apeldoorn, Nederland Timing Uitzendbureau Voltijd

    Heb jij een scherpe blik voor details en ben je een natuurtalent in multitasken? Blink jij uit in het behouden van overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! We zijn op zoek naar een proactieve directie assistent voor het Kadaster in Apeldoorn.Als directie assistent speel je een cruciale rol in het soepel...

  • Management Assistent(e) Gemeente

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistent(e). Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. Dit zijn jouw werkzaamheden:  Je draagt zorg voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;Notuleren bij vergaderingen; Het opstellen,...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team. Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat bieden wij jou Een goed salaris

  • Secretaris MT

    3 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Secretaris MT Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het Chief Technology Officer Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime secretaresse bij Achmea in Apeldoorn of ZeistMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je impact maken door het management te ondersteunen? Start als parttime secretaresse bij Achmea! Wat ga je doen?Jij gaat met jouw organisatietalent starten in een team van 5 collega’s waarmee je samen alle senior managers binnen Groep Financiën,...

  • Secretaris MT CTOO

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het Chief Technology Officer Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en legt...