Management Assistent

3 weken geleden

Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

Voor de gemeente Apeldoorn zoeken wij bij de afdeling Preventie, Toezicht & Handhaving en de afdeling Omgevingsbeleid een Managementassistente. Deze uitvoerende afdeling bestaat uit verschillende groepen, waaronder Boa’s, handhavingsjuristen, toezichthouders, medewerkers handhaving, kinderopvang en inspecteurs.

We zijn op zoek naar een collega ter ondersteuning van de coördinator managementassistenten. Je zult ondersteunende taken uitvoeren voor deze collega die naast coördinerende werkzaamheden ook het afdelingshoofd Preventie, Toezicht & Handhaving ondersteunt. Je zal helpen om ervoor te zorgen dat alle taken tijdig worden afgehandeld.

Hier volgt een overzicht van je werkzaamheden binnen de afdeling Preventie, Toezicht & Handhaving:

  • Beheren van agenda's;
  • Redigeren van brieven, zorgen voor de ondertekening en verzending;
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties hieruit voortzetten;
  • Controleren van de uren van inhuurkrachten;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van wethoudersoverleg;
  • Verwerking van post;
  • Verzorgen van attenties zoals bloemen, kaartjes en cadeaus;
  • Organiseren van afdelingsuitjes;
  • Regelen van lunches;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en medewerkers van de afdeling;
  • Inplannen van gesprekken met collega's;
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Omgevingsbeleid uitvoeren (20% van je tijd).

De afdeling is dynamisch en vraagt vaak om snel handelen, zoals het met spoed redigeren, ondertekenen en versturen van brieven, het plannen van spoedafspraken of het aanpassen van de agenda van het afdelingshoofd. Je moet daarom snel kunnen schakelen en oplossingsgericht zijn.

De functie is voor 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan het werk bij de gemeente Apeldoorn. Voor jou betekent dit dat je aan de slag gaat bij een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de 11e gemeente van Nederland. Je komt te werken in een omgeving waar collega's voor elkaar klaar staan en je samen veel werk verzet. De sfeer is goed en er is naast het werk ruimte voor ontspanning.

Wat vragen wij van je:

De functie is geschikt voor iemand makkelijk inzetbaar is en zich snel thuis voelt in de rol als Management Assitent. Je beschikt over een service-verlenende instelling, bent assertief en communicatief vaardig.

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie:
  • Het werken met Outlook, MS office en teams is jou bekend;
  • Ervaring bij een overheidsinstelling is een pre;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Het is geen probleem om een VOG aan te vragen;
  • Je hebt minimaal mbo + werk en denkniveau; 
  • Jij bent servicegericht, kunt goed voorruit denken en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
  • Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.

Wat wij jou bieden:

  • Een uitdagende functie voor de tijdelijke periode van 3 maanden of langer; 
  • Een goed salaris conform cao gemeente; 
  • 8,33% vakantiegeld over ieder gewerkt uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Er hangt een fijne werksfeer, waarbij je collega's op een open manier communiceren; 
  • Er zijn verschillende bedrijfsuitjes, waarbij jij kan deelnemen; 
  • Er zijn korte lijnen binnen de organisatie, waardoor jij snel kan schakelen. 

Interesse?

Spreekt deze leuke baan jou aan?

  • Management Assistent(e)

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Management Assistent(e)

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast...

  • Management Assistent(e)

    3 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger....

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...

  • Management Assistent(e)

    4 weken geleden

    Apeldoorn, GE, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris

  • Management Assistent(e)

    4 weken geleden

    APELDOORN, Gelderland, 7311, Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Management Assistent 12 tot 20 uur per week

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd

    Zoek jij een baan waarin je regelt, ondersteunt en ontzorgt? Ben je altijd op zoek naar de meest efficiënte weg? Draag je graag bij aan een hoogwaardige verantwoorde voedselketen met respect voor mens, dier en omgeving? Dan zoeken wij jou! De uitdaging Als ervaren Management Assistent werk je binnen het team Public, Cooperative Affairs & CSR. Je...

  • Assistent Category Manager Tuin

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    Wat je gaat doen. Wist jij dat wij vorig jaar meer dan 5 miljoen planten hebben verkocht? En we hebben véél meer leuke producten, waarvoor onze klanten terugkomen. Jij zorgt ervoor dat deze producten beschikbaar zijn, want…. Als Assistent Category Manager Tuin geef jij commerciële ondersteuning aan de Category Manager. Denk aan het mede bepalen...

  • Junior Inkoop Assistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Royal Agrifirm Group Voltijd

    3 Sta je aan het begin van je carrière en wil je je verder ontwikkelen in de wereld van inkoop en Supply chain management? Wij bieden een mooie kans voor een gedreven Junior Inkoop Assistent om te groeien en te bloeien binnen ons dynamische team! De uitdaging In de rol als Junior Inkoop Assistent houd je je bezig met de ondersteuning van de...

  • Directie assistent

    2 weken geleden

    APELDOORN, 7311AA, Apeldoorn, Nederland Timing Uitzendbureau Voltijd

    Heb jij een scherpe blik voor details en ben je een natuurtalent in multitasken? Blink jij uit in het behouden van overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! We zijn op zoek naar een proactieve directie assistent voor het Kadaster in Apeldoorn.Als directie assistent speel je een cruciale rol in het soepel...

  • Management Assistent(e) Gemeente

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistent(e). Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. Dit zijn jouw werkzaamheden:  Je draagt zorg voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;Notuleren bij vergaderingen; Het opstellen,...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime secretaresse bij Achmea in Apeldoorn of ZeistMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je impact maken door het management te ondersteunen? Start als parttime secretaresse bij Achmea! Wat ga je doen?Jij gaat met jouw organisatietalent starten in een team van 5 collega’s waarmee je samen alle senior managers binnen Groep Financiën,...

  • Secretaris MT CTOO

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het Chief Technology Officer Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en legt verbindingen waar...

  • Secretaris MT CTOO

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het Chief Technology Officer Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en legt...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Van Bruggen Adviesgroep Voltijd

    Als Managementassistent ondersteun je de algemeen directeur van Van Bruggen Adviesgroep in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het agendabeheer heeft jouw prioriteit, je plant, agendeert en coördineert alle afspraken. Je zorgt voor afhandeling van inkomende telefoongesprekken, actielijsten, screening van de inbox en beantwoording van een deel...