Team Assistant Design

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Colliers Voltijd

Job Description

Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel wanneer het op administratieve processen aankomt? Vind je het een uitdaging om regelmatig de ondersteunende processen blijvend kritisch te bekijken en verbeteringen aan te dragen. Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op de functie Team Assistant in het Design & Development team.

Wat ga je doen?
Jij bent de steun en toeverlaat voor het Design & Development team. Het team heeft jouw hulp nodig om de projecten in goede banen te leiden. Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning of het bewaken van processen. Jij ondersteunt de consultants bij hun commerciële activiteiten. Als geen ander weet je wat er speelt op de afdeling en daarom vervul je een belangrijke spilfunctie. Je controleert de dossiers in het relatiemanagementsysteem. Binnen het team houd je de deadlines van projecten in de gaten en zorg je dat dossiers worden afgerond, zodat je vervolgens kan factureren. Je houdt nauwlettend in de gaten of de consultants hun uren tijdig en juist invoeren. Met de andere Team Assistants van het team heb je ook een aantal office management verantwoordelijkheden. En samen met het support team van de gehele organisatie speel je een actieve rol om de ontwikkelingen binnen Colliers over te brengen binnen het team en de processen hier op aan te passen. Kortom, een flinke uitdaging

Wat bieden wij?

Salaris tussen 2800 en 3850 voor 40 uur 28 vakantiedagen + vakantiegeld Premievrij pensioen Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag Je krijgt een laptop & mobiele telefoon Leasefietsregeling

Wie zijn wij?
Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 65 landen met ruim 18.000 werknemers. In Nederland werken we met 380 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Wat vragen we van jou?

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring en HBO werk- en denkniveau Ervaring met Office 365 (o.a. Excel) en CRM systemen (wij gebruiken MS Dynamics) In een eerdere rol heb je kennis opgedaan met factureren Je bent een kei in organiseren en overzicht houden Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels (minimaal C1 niveau)
  • Team Assistant Design

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en organisatorische Team Assistant voor ons Design & Development team. Als Team Assistant ben je de spil in ons team en ondersteun je onze consultants bij hun commerciële activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projecten, het controleren van dossiers in ons relatiemanagementsysteem en het zorgen...

  • Team Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd

    _Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....

  • Team Leader – Assistants

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    De RolBen je op zoek naar een leidende functie waarbij je werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Je bent dan zeker benieuwd naar deze functie bij DLA Piper.Als Team Leader van onze secretariële teams werk je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het...


  • Amsterdam, Nederland Iris van Herpen BV Voltijd

    The Iris van Herpen team is seeking a talented and highly organized _Personal Assistant/Design_ to provide both creative and operational support directly to Iris van Herpen. This unique role is ideal for an individual passionate about the fusion of fashion, art, and technology, who thrives in a fast-paced, high-stakes environment, and can seamlessly blend...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    {"De functie: Je zult worden ingezet voor bepaalde periodes in diverse praktijkgroepen en business services waardoor je voor verschillende fee-earners, partners of managers komt te werken en natuurlijk altijd samen met jouw collega Team Assistants. De sfeer binnen Loyens & Loeff is open, informeel en laagdrempelig en meedenken wordt altijd gewaardeerd. Het...

  • Team Assistant Real Estate

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Vacature: Team Assistant Real EstateBen jij een organisatorisch en gestructureerd talent dat graag ondersteunt en procesoptimaliseert in een praktijkgroep?Als Team Assistant Real Estate bij Loyens & Loeff werk je samen met een team van advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, correspondentie, agendabeheer,...

  • Junior Team Assistant Float

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    ||Junior Team Assistant Float Junior Team Assistant Float Amsterdam 07 February 2024 Voor de uitbreiding en versterking van onze praktijkgroepen en business services zijn wij (standplaats Amsterdam) op zoek naar een enthousiaste leergierige Float Team Assistant. Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale...

  • Account Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland MillerKnoll Voltijd

    Why join us? HAY is where everyday designs are reimagined. Wherever we look, we discover design - and every piece we create is an answer to a question. Collaboration is at the heart of HAY. Drawing inspiration from art, architecture, and fashion, we work with the best international designers to experiment with new materials, new technologies, and new ideas....

  • Team Assistant – Technology

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Optiver Voltijd

    INTRODUCTION Are you ready for the next step in your career and like the idea of joining a fast-paced, dynamic and international trading company? Is communicative, self-starter and organized how you would describe yourself? Then you might be the new Team Assistant we’re looking for. WHO WE ARE: At Optiver, our mission is to improve the market by...

  • Internship Fabric Design

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland WORKINGMENBLUES Voltijd

    We at Workingmenblues are looking for a creative and resourceful intern to join us in the role of Fabric Design assistant. We develop multiple collections of embroidery and lace fabrics for fashion garments. You will be assisting in the collection creation and reporting directly to WMB’s fabric design coordinator. We exhibit on Première Vision, Paris...

  • Medior Team Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Wil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...

  • Research Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ortec Finance Voltijd

    Research Assistant OpportunityWe are seeking a highly motivated and talented research assistant to join our team at Ortec Finance. As a research assistant, you will have the opportunity to work on a variety of projects, including developing new models and techniques for investment decision-making.Key Responsibilities:Conduct research and analysis to support...

  • Pa / Team Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland FUGA Voltijd

    Downtown Music Holdings (Downtown) is a modern global music company committed to building a more equitable music industry. We help millions of creators, rights holders and their partners to manage their music as a business and get paid fairly for their work. We service over 20 million music assets across North America, Europe, South America, Africa, Asia,...

  • Team Assistant Hotels

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en organisatorische Team Assistant die zich kan vinden in de dynamiek van onze afdeling hotels vastgoed. Als Team Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij het beheren van projecten, het bijhouden van CRM en het bewaken van processen. Je bent een key-player in het team en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Binnen het team van Loyens & Loeff help je als Team Assistant Investment Management de dagelijkse praktijk te ondersteunen en ontzorg je hen zo optimaal mogelijk. Je bent verantwoordelijk voor postverwerking, correspondentie, agendabeheer, mailboxbeheer en het verzorgen van het declaratieproces. Je bent proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig en...

  • Packaging Design Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Team ITG Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Packaging Design Manager to join our team at Team ITG. The successful candidate will be responsible for working closely with our clients in Amsterdam, creating innovative packaging designs that meet their brand guidelines.This is a fantastic opportunity for someone who has a keen eye for design and is passionate...

  • Design Assistent Intern

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Wandler Voltijd

    Wandler is looking for a Design assistent Intern for 3 to 6 months About Wandler Wandler is committed to sincere quality, each design is handmade in Italy. Elza Wandler launched her namesake brand Wandler in 2017. Clear in function and shape, Wandler shows a distinctive aesthetic: elegant with unexpected dimensions and a dynamic use of colors. Embodying...

  • Packaging Design Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Team ITG Voltijd

    Are you passionate about packaging design and development?We're looking for a skilled Packaging Design Specialist to join our team at Team ITG.The right candidate will have expertise in executional packaging design and artwork guidelines, packaging artworks, colour & lithography, packaging printing and production.Responsibilities will include:Developing...

  • Team Assistant Acquisitions

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vesteda Voltijd

    **Over de functie**: Krijg jij energie van een team ondersteunen, ontzorgen en het organiseren van events? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Acquisitions & Development team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: **Team assistant (0,8 FTE)** Het team Acquisitions & Development is binnen Vesteda verantwoordelijk voor het aankopen van nieuwe...

  • Hobby Team Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Karsten International Voltijd

    In de functie van assistant bied je ondersteuning aan het hobby-team. Dit betekent dat jij alle voorkomende taken oppakt die de creative hobbyists en product developers ontlasten. Jij bent dagelijks actief met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van data en het invoeren van diverse gegevens. **Jouw taken zullen verder bestaan uit**: - Het...