I-coach / Informatiebeheerder

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabantwerkt samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR(Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), het OpenbaarMinisterie en nog veel meer vaste partners samen. Met als doel deveiligheid in de regio waarborgen. Veiligheidsregio Midden- enWest-Brabant is daarnaast een netwerkorganisatie. Samen bereiden zede samenleving binnen de regio voor op (ongekende)risico’s.

Je komt tewerken op de afdeling Informatisering. Dit hechte en enthousiasteteam bestaat 18 fte met een Afdelingshoofd, Strategisch adviseur,CISO, Solution Architecten, Projectleiders en Adviseurs,Developers, I-coach en Functioneel Beheer. De verantwoordelijkheidligt bij de regie van Informatievoorziening. Samen werken ze aaneen wendbare en duurzameVeiligheidsregio.

Ben je enthousiast geworden overdeze vacature en wil je direct solliciteren? Scroll dan naarbeneden en stuur je sollicitatie in. Heb je nog vragen over defunctie of de organisatie? Neem dan contact op met onze adviseurwerving & selectie Edwin, die je graag meervertelt.

Werk doen waarmee je hetverschil maakt? Bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kandat. Word I-coach / Informatiebeheerder en zet je in voor deveiligheid van de regio. Jouw werk is van grote waarde voor desamenleving. Klinkt dit als dé baan voor jou? Lees snelverder.

De komende jaren zijn er veelontwikkelingen op het gebied van digitaal werken en het beheer vande bijbehorende applicaties. Veiligheidsregio Midden- enWest-Brabant heeft de afgelopen jaren, via de agileprojectmethodiek, document management en archivering in deMicrosoft 365 omgeving ingericht. Als I-coach / Informatiebeheerderlever je inhoudelijk input tijdens dit project en maak jemedewerkers wegwijs in het systeem. Je adviseert gebruikers rondomhet registreren en archiveren van documenten en dossiers. Jeprobeert continue de kwaliteit van de informatiehuishouding teverbeteren. Je werkt vanuit de overtuiging dat digitaal werken zogoed mogelijk moet aansluiten bij de richtlijnen rondom digitaalarchiveren en kunt de collega’s helpen bij het toepassen van ditprincipe.  

Jegaat aan de slag met de volgendeonderwerpen:  

• Adviserenover digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint /Microsoft365.
• Zorgdragen vooradoptie van nieuwe werkwijzen rondom documentmanagement.
• Implementerenen beheren van VINDInformatiemanagement.
• Opstellenvernietigingslijsten t.b.v. onze fysiekearchieven.
• Waarderenvan onze fysieke- en digitale informatie o.b.v. de VNGSelectielijst Gemeenten.
• (Vervangingen)proceduresopzetten tbv archivering van de gegevens binnen devakapplicaties.
• Opzettenen verbeteren van de vernietigingsprocedures van de analoge- endigitalearchiefbescheiden. 

Je bent servicegericht en met jouwproactieve houding ben je goed in staat om zelfstandig binnen hetteam te kunnen werken. Je onderhoudt nauw contact met je collega'som elkaar de benodigde afstemming te verkrijgen en hebt eensignaalfunctie richting de afdeling als je problemen of knelpuntensignaleert op binnen jevakgebied.

Daarnaastneem jemee:

• Eenafgerondebacheloropleiding.
• Eendiploma SOD II of IDM ofvergelijkbaar.
• Minimaal3 jaar relevante werkervaring, waarbij het creëren van draagvlakvoor digitaal werken onderdeel isgeweest.
• Kennis vanOffice 365.
• Ervaringin functioneel beheer van een DMS, bij voorkeur gebaseerd op Corsaen/of SharePoint Online is eenvoordeel.
• Ervaring metde digitalisering van personeelsdossier is een pluspunt. Daarnaastis kennis op het gebied van M365 archivering middels het toepassenvan retentie- en sensitivity labels ook mooimeegenomen. 

Als I-coach / Informatiebeheerder bij deVeiligheidsregio Midden- en West-Brabant heb je belangrijk werk metmaatschappelijke impact. Je draagt bij aan de veiligheid in onzeregio, nu en in detoekomst. 

Daarombiedenwij: 

• Eensalaris binnen schaal 9 (max. € 4.835,- bruto per maand bij 36uur).
• Een IndividueelKeuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalenof kunt inzetten voor flexibelearbeidsvoorwaarden.
• Tijd-en plaatsonafhankelijk werken. Je werkt zoveel op kantoor als jijprettig vindt. Dat kan in Breda, maar ook op de andere locaties.Jouw werktijden bepaal jezelf.
• Eenthuiswerkvergoeding van € 3,- perdag.
• Een budget omjouw thuiswerkplek goed in terichten.