I-coach / Informatiebeheerder

3 weken geleden

Breda, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

**Wat ga je doen?**:
De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken en het beheer van de bijbehorende applicaties. We hebben de afgelopen jaren, via de agile projectmethodiek, document management en archivering in de Microsoft 365 omgeving ingericht. Jij levert inhoudelijk input tijdens dit project en je maakt medewerkers wegwijs in het systeem. Je adviseert gebruikers rondom het registreren en archiveren van documenten en dossiers. Je hebt kennis over het archiveren in de Microsoft 365 omgeving en weet hoe je Teams kan archiveren, hoe je gezamenlijk gebruik kan maken van Communications sites ten behoeve van het delen van documenten en je kunt bijvoorbeeld retentie
- en sensitivity labels inrichten.

Om grip te houden op de informatiehuishouding is VIND IM van SDU aangeschaft. Jij gaat een rol spelen bij de inrichting en het beheer van deze applicatie, waarbij de basis het Documentair Structuur Plan met een overzicht van zaaktypen is.

Je probeert continue de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt vanuit de overtuiging dat digitaal werken zo goed mogelijk moet aansluiten bij de richtlijnen rondom digitaal archiveren en kunt de collega’s helpen bij het toepassen van dit principe.

Ook werk je aan het opzetten en verbeteren van de vernietigingsprocedures van onze analoge
- en digitale archiefbescheiden. Je bent bekend met het toepassen van selectielijsten en hebt daarin ook aantoonbare werkervaring.

Je gaat aan de slag met de volgende onderwerpen:

- Adviseren over digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint / Microsoft 365;
- Zorgdragen voor adoptie van nieuwe werkwijzen rondom document management;
- Implementeren en beheren van VIND Informatiemanagement;
- Opstellen vernietigingslijsten tbv onze fysieke archieven;
- Waarderen van onze fysieke
- en digitale informatie obv de VNG Selectielijst Gemeenten;
- (Vervangings)procedures opzetten tbv archivering van de gegevens binnen onze vakapplicaties;

**Het team**:
Je komt te werken op de afdeling Informatisering. We zijn een hecht en enthousiast team van 20 fte met een Afdelingshoofd, Strategisch Adviseur, CISO, Enterprise Architect, Adviseurs, IT Service Manager, Data Specialisten, een collega I-coach en Functioneel Beheer. Onze verantwoordelijkheid is de regie over de Informatievoorziening. Dit doen we samen met het Programma Informatiepositie en de afdeling Informatie, Onderzoek en Analyse (IOA). Samen met je collega I-Coach / Informatiebeheerder lever jij een bijdrage aan een wendbare en duurzame Veiligheidsregio.

**Wat breng je mee?**:
Je bent servicegericht en kunt vragen mbt de informatievoorziening oppakken of medewerkers correct doorverwijzen. Met een pro-actieve houding ben je goed in staat om zelfstandig binnen het team te kunnen werken. Je onderhoudt nauw contact met je collega's om elkaar de benodigde afstemming te verkrijgen en hebt een signaalfunctie richting de afdeling als je problemen of knelpunten signaleert op binnen je vakgebied.

Daarnaast neem je mee:

- Een afgeronde Bachelor opleiding;
- Een diploma SOD II of IDM of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarbij het creëren van draagvlak voor digitaal werken onderdeel is geweest;
- Bekend met Office 365;
- Je bent samenwerkingsgericht en maakt verbinding met je collega’s;
- Ervaring in functioneel beheer van een DMS, bij voorkeur gebaseerd op Corsa en/of SharePoint Online is een pré;
- Ervaring met de digitalisering van personeelsdossier is een pré;
- Kennis en ervaring op het gebied van M365 archivering middels het toepassen van retentie
- en sensitivity labels is een pré;
- Bekendheid met de referentie architectuur van de Veiligheidsregio’s, de VeRA is tevens een pré.

**Over Veiligheidsregio Midden
- en West-Brabant**:
Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

**Dit bieden wij**:

- Een functie voor 32-36 uur per week;
- Een salaris binnen schaal 9 (max. € 4.835;
- bruto per maand bij 36 uur);
- Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
- De standplaats wordt Breda. (Aanvullen wat van toepassing is zoals b.v. locatie afhankelijk werken, thuiswerken, werktijden, etc.)
- Een thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag;
- Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
- Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

**Wij leren je graag kennen**:

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

  • I-coach / Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant werkt samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), het Openbaar Ministerie en nog veel meer vaste partners samen. Met als doel de veiligheid in de regio waarborgen. Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is daarnaast een...

  • Informatiebeheerder I-coach

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, een organisatie die samenwerkt met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR, het Openbaar Ministerie en andere partners om de veiligheid in de regio te waarborgen. De organisatie is een netwerkorganisatie die samen met de samenleving opkomt tegen ongewenste risico's.Je komt...

  • I-coach / Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Veiligheidsregio Midden- en West-Brabantwerkt samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR(Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), het OpenbaarMinisterie en nog veel meer vaste partners samen. Met als doel deveiligheid in de regio waarborgen. Veiligheidsregio Midden- enWest-Brabant is daarnaast een netwerkorganisatie....

  • I-coach / Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Brandweer Voltijd

    **Werk doen waarmee je het verschil maakt? Bij Veiligheidsregio Midden - en West-Brabant kan dat. Wij zoeken een i-coach / informatiebeheerder die zich graag wil inzetten voor de veiligheid van onze regio. Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin jouw werk van grote waarde is voor de samenleving? Lees dan snel verder.** **Wat ga je doen?**: De...

  • Werkgever zoekt i-coach/informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Vacature i-coach/informatiebeheerderWe zijn op zoek naar een i-coach/informatiebeheerder die onze regio veiliger maakt door zijn/haar kennis en ervaring op het gebied van digitaal werken en informatiebeheer. Je werkt samen met ons team om de informatievoorziening te optimaliseren en de veiligheid van onze regio te verzekeren.VerantwoordelijkhedenJe bent...

  • Informatiebeheerder / I-coach voor Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Jobbeschrijving:Wij zoeken een I-coach / Informatiebeheerder voor de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Je zult een cruciale rol spelen in het beheer en inrichten van onze digitale systemen, om zo de veiligheid en efficiëntie van onze diensten te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor het advies en begeleiden van medewerkers bij het gebruik van...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Veiligheidsregio Midden- en West-BrabantWij zijn op zoek naar een I-coach / Informatiebeheerder die zich inzet voor de veiligheid van onze regio. Als I-coach / Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze digitale informatie en het adviseren van medewerkers over digitaal samenwerken en archiveren.Je werkt in een hecht en enthousiast...

  • Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Brandweer Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een kundige Informatiebeheerder bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de digitale informatiehuishouding en het ondersteunen van de organisatie bij het inrichten van digitaal samenwerken en archiveren.Jej werkt nauw samen met het team van Informatisering om...

  • Informatiebeheerder met focus op digitaal werken

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een i-coach / informatiebeheerder die zich wilt inzetten voor de veiligheid van onze regio. Als i-coach / informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van de informatiehuishouding van Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Je hebt een sterke focus op digitaal werken en bent bekend met...

  • Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je komt te werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, een netwerkorganisatie dat samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR en Openbaar Ministerie werkt aan de veiligheid in de regio. De afdeling Informatisering is verantwoordelijk voor de regie van Informatievoorziening en werkt aan een wendbare en duurzame...

  • Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Ben jij de digitale informatiemanager die ons helpt om de digitale informatie binnen de gemeente Breda duurzaam te beheren?We zoeken een Informatiebeheerder die ons helpt om de digitale informatie binnen de gemeente Breda te beheren. Als Informatiebeheerder werk je aan het verder professionaliseren van het digitale informatiebeheer van de gemeente Breda....

  • Informatiebeheerder

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Ben jij de enthousiaste informatiebeheerder die meehelpt om de digitale informatie binnen de hele organisatie duurzaam te beheren?Binnen de hele organisatie wordt informatie ontvangen of verzonden. En dit gebeurt vrijwel geheel digitaal. En al deze informatie wordt ergens opgeslagen. In verschillende systemen, op verschillende manieren enz. Team...

  • Informatiebeheerder: Een Werkveld Met Veel Mogelijkheden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heb je de kans om een bijdrage te leveren aan de veiligheid in de regio. Als I-coach / Informatiebeheerder werk je samen met het informatieteam om informatiehuishouding te verbeteren en digitaal werken te ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers over digitaal samenwerken en...

  • Digitale Informatiebeheerder Midden- en West-Brabant

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant: een organisatie die samenwerkt voor veiligheidWe zoeken een ervaren digitale informatiebeheerder om ons team te versterken. Als i-coach / informatiebeheerder werk je mee aan de ontwikkeling van onze digitale omgeving en help je medewerkers bij het digitaal werken.Je hebt kennis over het archiveren in de Microsoft 365...

  • Digitale informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant werkt samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR en andere partners voor de veiligheid in de regio. De regio is een netwerkorganisatie waarbij alle partijen samenwerken voor de veiligheid in de regio.Je komt te werken op de afdeling Informatisering, een hecht en enthousiast team met een...

  • Informatiebeheerder: Veiligheid in de regio realiseren

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Ben jij een gedreven informatiebeheerder die wilt bijdragen aan de veiligheid van onze regio? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant willen we je graag aantrekken om te werken aan het creëren van een informatiesysteem dat helpt om risico's te identificeren en te verminderen. In deze rol als i-coach/informationsbeheerder...

  • Junior Informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Beschrijving van de functie:Bij Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Junior Informatiebeheerder die zich wil ontwikkelen in het vakgebied van informatiebeheer en archiefbeheer. Als Junior Informatiebeheerder werk je samen met het team Documentmanagement aan het beheren en optimaliseren van digitale informatie. Jouw focus ligt op het leren en ondersteunen...

  • Junior Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Ben jij de enthousiaste starter die wil bijdragen aan het digitaal en duurzaam beheren van informatie binnen onze organisatie?Binnen de hele organisatie wordt informatie ontvangen en verzonden, bijna volledig digitaal. Deze informatie moet toegankelijk en goed georganiseerd worden bewaard in verschillende systemen. Team Documentmanagement (DCM) ondersteunt...

  • Informatiebeheerder: Verantwoordelijke voor Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Jeij Voltijd

    Wie zijn we?Voor ons is veiligheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Om die veiligheid te waarborgen, werken wij samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR, Openbaar Ministerie en andere vaste partners. Ons doel is om de veiligheid in de regio te waarborgen en samen met onze partners onze samenleving voorbereiden op onverwachte risico's.Jij...

  • Informatiebeheerder Gemeente Breda

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van het digitale informatiebeheer. Je werkt samen met het team Documentmanagement om de collega's te ondersteunen bij het digitaal werken en het archiveren van informatie.Je geeft uitvoering aan het verbeteren en optimaliseren van informatie- en archiefbeheer. Je...