HR Administratief medewerker, IKEA Delft Store, 33-40 uur/week

5 maanden geleden

Delft, Nederland Ikea Voltijd

Job ID: R

Date posted: 23/05/

Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou
De HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij de winkel, korte lijnen houden en een gezellige werksfeer hebben. Daarom werken we altijd op locatie. De cappuccino (ook met havermelk) en het uitstekende personeelsrestaurant waar je voor 2,50 EUR een warme maaltijd kunt krijgen, maken het een feestje om hier te zijn... en natuurlijk de ruim gezellige collega's.

Wat ga je doen:

Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden Verder optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen

Wie ben jij:

Jij bent optimistisch en service verlenend van aard Jij hebt geweldige communicatieve vaardigheden Jij werkt gestructureerd en bent ordelijk (pietje precies) en hebt een proactieve werkhouding Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen Je bent handig met software systemen, bij voorkeur Workday

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Het is maandagochtend en om 08:30 begint jouw dag. Je zit bij de HR desk en bent beschikbaar om alle vragen van managers en co-workers zo goed mogelijk te beantwoorden. Vragen lopen uiteen van Ik kan niet meer bij mijn loonstroken tot aan Ik wil graag intern solliciteren, hoe moet ik dit doen. Gelukkig sta je er niet alleen voor want je bent onderdeel van een HR team bestaande uit staffplanners, HR generalisten en natuurlijk mede HR administrator collegas.

Ondertussen open jij de HR mailbox. Het is weekend geweest dus er staan 40 mails op je te wachten. Je begint aan de eerste. Het is een mail over het aanvragen van een NS businesscard. Je HR administrator collega komt ook binnen en hebt een kort overleg over de taakverdeling. Je wordt onderbroken door een co-worker die komt vertellen dat hij binnenkort vader wordt, en graag wil weten hoe hij verlof kan aanvragen. Even later gaat de telefoon. Er is nieuwe medewerkers kleding geleverd. Het staat klaar bij de laadzone. Je trekt je gele vest aan en je gaat op zoek naar de net geleverde kleding. Zonder dat je het door hebt is het alweer 11:30. Het is lunchtijd.

In de middag heb je een afspraak met je leidinggevende omdat je kansen ziet om de administratie te optimalieren. Je legt jouw ideeën voor en kan er later die middag direct werk van maken. De rest van je middag is vrij invulbaar. Je gaat aan de slag met de mailtjes, mutaties of verder met het project waar je in zit.

17:00 uur alweer. Time flies when youre having fun Gelukkig werk je deze zaterdag ook de HR duty. Dan heb je wat meer tijd om andere zaken op te pakken en kan je genieten van de donderdag vrij.

Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nog even deze laatste check:

Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig Jij bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen, maar een full-time werkweek is ook goed (36 of 40 uur) Jij werkt en denkt op minimaal HBO niveau, bij voorkeur HBO Personeel & Arbeid Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed Jij beschikt over uitstekende software skills, bij voorkeur heb je ervaring met Workday Jij bent leergierig en een snelle leerling Jij hebt het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie

Wat kun je van IKEA Delft verwachten?
Een kleine greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

Contractduur van 1 jaar en uitzicht op vast dienstverband Salaris van - EUR bruto per maand o.b.v. 40 uur Een 13e maand 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding Pensioen regeling 15% korting op je winkel aankopen, zodat je thuis ook het gevoel van een IKEA showroom kunt creëren.

Over IKEA
IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zon enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden. 

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan met motivatiebrief en CV via deze site.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laura via 06- (je kunt bellen of whatsappen)

Bij IKEA staan klanten centraal. Onze klanten komen op diverse tijden, waaronder op de avonden, in de weekenden, op feestdagen en tijdens schoolvakanties. IKEA verwacht van jou dat jij er bent als onze klant er ook is, uiteraard in goed overleg.

  • HR Administratief Medewerker IKEA Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Overzicht van de functieAls HR Administratief Medewerker bij IKEA Delft ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van medewerkers, inclusief instroom, doorstroom en uitstroom. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.VerantwoordelijkhedenVragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR...

  • HR Administratief Medewerker IKEA Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Overzicht van de functieAls HR Administratief Medewerker bij IKEA Delft ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd, waardoor je collega's kunnen focussen op hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenVragen van collega's en managers...

  • Recruiter, IKEA Delft Store, full-time

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFI Date posted: 05/03/ Houd jij ervan om in een snel bewegende en dynamische omgeving te werken? Heb je een passie voor recruitment en werk je graag in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! De afdeling HR van de Delft Store bestaat uit een team van 13 collega's, samen ondersteunen we de managers en medewerkers op alle vlakken van HR....

  • People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/week

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFJ Date posted: 05/03/ Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou! Voor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist , het gaat om een fulltime functie voor minimaal 33 uur.  Wat ga...

  • HORECAmedewerker Keuken, Ikea Food Delft, 24

    3 weken geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0008452 **Date posted**: 05/11/2024 **Horecamedewerker keuken, IKEA Delft, 24 - 33 uur/week** **Over IKEA Food** IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA werken enthousiaste collega’s die elke dag samen hard werken om hun klanten te verrassen en inspireren. IKEA F&B in...

  • Medewerker Spoelkeuken, Ikea Food, Delft Store

    3 maanden geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0003658 **Date posted**: 29/08/2024 De spoelkeuken is een belangrijke plek binnen IKEA Food. Door er voor te zorgen dat de vaat op tijd schoon is, kunnen we onze gasten op een veilige en prettige manier verwelkomen. Wil je weten hoe het is om bij IKEA Food te werken? Bekijk dan dit filmpje waarin onze collega Marvin je er meer over vertelt:...

  • Medewerker Spoelkeuken, Ikea Food, Delft Store

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0003658 **Date posted**: 03/10/2024 De spoelkeuken is een belangrijke plek binnen IKEA Food. Door er voor te zorgen dat de vaat op tijd schoon is, kunnen we onze gasten op een veilige en prettige manier verwelkomen. Wil je weten hoe het is om bij IKEA Food te werken? Bekijk dan dit filmpje waarin onze collega Marvin je er meer over vertelt:...

  • Teamleider IKEA Food, IKEA Delft, 36 uur/week

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFT Date posted: 16/01/ Vanuit je functie als teamleider ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het verzorgen van onze gasten in een afdeling van IKEA Food. Binnen IKEA Food zijn er drie afdelingen waar je kan komen te werken: Bistro & Swedish Food Market & Bakkerij, Restaurant & Café of de keuken. Wil je meer weten over hoe is...

  • HR Stage Learning

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFA Date posted: 08/06/ Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische stage op het gebied van Human Resources waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team? Vind jij het leuk om allerlei vragen op het gebied van Human Resources te beantwoorden van medewerkers en team managers en schakel je makkelijk tussen verschillende...

  • Logistiek Medewerker Avondploeg, Ikea Delft Store

    3 maanden geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0008814 **Date posted**: 29/08/2024 Spreekt fysiek werk je aan en werk je graag samen met collega's? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou. Voor de afdeling logistiek van IKEA Delft zijn wij op zoek naar medewerkers voor de **avondploeg** die 14 uur per week willen werken, de werktijden zijn van **21:00 tot 01:00.** In de avonduren (ná 21:00)...

  • Recruiter IKEA Delft Store Full-time

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een recruiter voor onze winkel in Delft. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele recruitment proces van de IKEA Delft Store.VerantwoordelijkhedenHet werven en selecteren van personeel voor de winkel in Delft.Het verder uitwerken van de lokale Employer Branding Strategie.Het opzetten van samenwerkingen met...

  • HR Administratie Specialist, IKEA Delft

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    HR SpecialistWij zijn op zoek naar een HR Specialist die ons wil helpen bij het beheren van onze HR-processen. Als HR Specialist bij IKEA Delft zul je ons helpen bij het beheren van onze HR-administratie, inclusief het beheren van medewerker gegevens, salaris en verlof. Je zult ook een belangrijke rol spelen bij het ontwikkelen en uitvoeren van HR-plannen om...

  • Recruiter, IKEA Delft

    2 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Wat is de uitdaging?We zijn op zoek naar een recruiter die ons ondersteunt bij het vervullen van onze vacatures. Als recruitment specialist zorg je ervoor dat we met de juiste kandidaten in contact komen.Het is een fulltime functie van minimaal 33 uur per week.Bij IKEA werken we hard om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te...

  • Recruiter IKEA Delft Store Full-time Vacancy

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een recruiter voor onze winkel in Delft. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele recruitment proces van de IKEA Delft Store.VerantwoordelijkhedenHet werven en selecteren van personeel voor de winkel in Delft.Het verder uitwerken van de lokale Employer Branding Strategie.Het opzetten van samenwerkingen met...

  • Visual Merchandiser, Ikea Delft Store, Full-time

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0009222 **Date posted**: 03/10/2024 Delft Store is looking for a Visual Merchandiser to join us per **1 December 2024.** **What will you do?** It is your passion to create inspiring store solutions for an easy and convenient shopping experience and increasing vitality. You do this by translating deep knowledge about consumer buying behaviour,...

  • Medewerker Klantenservice, IKEA Delft store, 12 of 24 uur/week

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 13/06/ Ben jij graag in contact met klanten, houd je het hoofd koel op drukke dagen en zoek je een baan waarin je voor de klant het verschil kunt maken? De IKEA Delft winkel is op zoek naar nieuwe collegas voor het klantenservice team. Wil je weten wat werken als klantenservice medewerker bij IKEA Delft eigenlijk inhoudt?...

  • HR Stage Leer- en Ontwikkeltraject bij IKEA Delft

    4 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Bij IKEA Delft zoeken wij een enthousiaste stagiaire voor het leer- en ontwikkeltraject op de HR afdeling.Overzicht van de baanWe zijn op zoek naar iemand die graag ondersteunt bij het beantwoorden van vragen van managers via mail, en administratieve werkzaamheden op learning & development gebied verwerkt. Je werkt samen met ons team om leidinggevenden en...

  • Interior Design Co-worker, Ikea Delft Store

    3 weken geleden

    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0009603 **Date posted**: 06-11-2024 As a part of the Store Interior Design team you use your deep knowledge and experience of people’s life at home and your high level of home furnishing competence to show many functional, beautiful sustainable and affordable solutions that are relevant to your local market. You also challenge and encourage...

  • Bedrijfsadministratief medewerker, IKEA Delft

    3 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Ben jij iemand met een passie voor HR en bent je geïnteresseerd in een afwisselende baan waarin je de administratie van een winkel kunt optimaliseren? Dan is dit de perfecte kans om te solliciteren bij IKEA Delft.Beschrijving van de functieIn deze rol zorg je ervoor dat alle medewerkers van de winkel correct geregistreerd zijn en hun benodigde documenten...

  • Horecamedewerker Restaurant

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 21/06/ Hospitality binnen een levendige retail omgeving! Kun je goed tegen de hectiek van een druk bezochte locatie, heb je aandacht voor je gasten en vind je het leuk om met mensen én eten te werken? Dan hebben wij een leuke (bij) baan beschikbaar voor jou! Wij zijn voor het Restaurant & Zweedse Café op zoek naar...