Accounts Payable Analyst
1 maand geleden
ACCOUNTS PAYABLE ANALYST
DEPARTMENT
This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager.
Key aspect is intensive collaboration with procurement and SCM-departments as well as other stakeholders within the procure-to-pay processes like budgetholders, colleagues within Treasury and other finance departments, tax-department, goods receivers etc.
Please note: close to native communication skills of Dutch or Spanish (location-based) is a must have.
JOB PURPOSE
For scope of all European legal entities , both PETCHEM- as well as SHPP-business (65 legal entities):
- process all of the incoming invoices , both purchase order as well as not purchase order related in such a way that all issues have been solved or have been escalated in a correct way to the impacted stakeholder in the process
- Prepare, check and perform all payment runs in scope , in line with all requirements
- Contribute to correctly, completely and timely execution of other operational responsibilities like handling of accounts payable related central mailboxes, corrections, masterdata requests
- Act as contact person for both internal (procurement / SCM / tax-dpt / business) and external stakeholders / suppliers
RESPONSIBILITIES
- Daily processing of incoming vendor invoices via the SAP Invoice Management tool ending up in predefined workflow exceptions (according to the system configuration),where the team will be measured on correctness and timeliness of processing (being pro-active and solution driven)
- Execute the relevant activities to prepare, run and check the payment runs / payment exceptions including taking proper (correction) actions and / or escalation to proper stakeholders when needed,, amongst which IM-colleagues, Treasury department, Masterdata team
- Initiate and monitor creation of non-PO vendors as well as of any other relevant masterdata changes for existing vendors (mainly bankdata and VAT-numbers)
- Collect recurring operational issues , report to align and discuss with Senior Analysts and Specialist within IM-team
- Feel and act responsible for all activities in scope of GFO P2P IM Europe-team, including support and / or take over activities from direct colleagues when and where needed
MINIMUM EDUCATION/EXPERIENCE REQUIREMENTS
- Min. Bachelor degree within Finance / Economics
- Basic knowledge of Procure to pay-processes and especially the roles & responsibilities of Accounts Payable within these processes
- Fluently verbal and writing knowledge & skills of English next to Dutch or Spanish close-to-native language (depending on the location)
- Good knowledge of Microsoft tools Outlook / Word and Excel
- Basic knowledge of VAT-guidelines in different European countries and able to aply them in correct way during invoice handling
- Working effectively and constructively with others with a positive mindset; establishing and maintaining good working relationships, committed to the team and targets set (collaboration, customer focused)
- Maintaining stable performance under pressure or opposition (such as time pressure or job ambiguity); handling stress in a manner that is acceptable to others and the organization
- Excellent social and analyzing skills; used to and willing to work in a virtual environment
- Flexible; willing and able to easily adapt to changes (in scope / systems / procedures etc.)
- Eager to learn
- Ideally, approx. 2-3 years of general working experience in an accounting environment. Fresh graduates with first working experience or internships within accounting also welcomed
- At least 1-2 years of relevant SAP experience( transactional processing & FI/CO + basic knowledge of MM)
- Apply accounting principles without difficulties
- Problem analyses and resolution, acting in an organized way
- Relevant knowledge and able to apply VAT-guidelines of different European countries
FURTHER INFORMATION
This role to be executed fulltime, where partially working from home will be allowed.
Interested in this position?
Please apply online by sending us your CV and motivation letter in English. Due to data privacy reasons we do not handle any applications sent by email. For additional questions you can contact Piotr Szczerba, Piotr.Szczerba@Sabic.com
Please be informed that a reference check, an employment verification and E-assessment are part of our recruitment process. A Certificate of Good Conduct can be requested depending on the level of the role in our organization and/or function, allowing us to request depending on local regulations.
Responses from employment agencies will not be considered.
ABOUT SABIC
SABIC is a global diversified chemicals company, headquartered in Riyadh, Saudi Arabia. It manufactures on a global scale in the Americas, Europe, Middle East and Asia Pacific, making distinctly different kinds of products: chemicals, commodity and high performance plastics, agri-nutrients and metals.
SABIC supports its customers by identifying and developing opportunities in key end-use applications such as construction, medical devices, packaging, agri-nutrients, electrical and electronics, transportation and clean energy.
Production in 2022 stood at 61 million metric tons.
The company has more than 31,000 employees worldwide and operates in around 50 countries. Fostering innovation and a spirit of ingenuity, SABIC has 9,948 patents and pending applications, and has significant research resources with innovation hubs in five key geographies – USA, Europe, Middle East, South Asia and North Asia.
In Europe, we have over 5,000 professionals running multiple world-scale production sites and 4 technology and innovation centers. We are present in almost every European country. Major locations within our broad network of innovation, production and marketing are: Teesside (UK), Cartagena (Spain), Gelsenkirchen (Germany), Geleen (the Netherlands), Bergen op Zoom (the Netherlands) and Genk (Belgium).
SABIC is committed to creating a diverse work environment and is proud to be an equal opportunity employer and as such will not discriminate in its employment practices, including recruiting and hiring practices, based on a person’s race, color, religion, national origin, citizenship, sex (including gender identity, sexual orientation and pregnancy), age, disability, genetic information, veteran status, or other characteristics protected by law.
-
Accounts Payable Analyst
3 weken geleden
Sittard, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. Voltijd**ACCOUNTS PAYABLE ANALYST** **DEPARTMENT** This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager. Key aspect is...
-
Accounts Payable Analyst
2 weken geleden
Sittard, Nederland SABIC VoltijdACCOUNTS PAYABLE ANALYST DEPARTMENT This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager. Key aspect is...
-
Accounts Payable Specialist
13 uur geleden
Sittard, Limburg, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled Accounts Payable Analyst to join our team at SABIC. As a key member of our Global Finance Operations team, you will be responsible for processing incoming invoices, preparing and checking payment runs, and acting as a contact person for internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesProcess incoming vendor...
-
Accounts Payable Specialist
1 dag geleden
Sittard, Limburg, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled Accounts Payable Analyst to join our team at SABIC. As a key member of our Global Finance Operations department, you will be responsible for processing incoming invoices, preparing and checking payment runs, and contributing to the timely execution of operational responsibilities.Key ResponsibilitiesProcess incoming...
-
Employee Accounts Payable
4 maanden geleden
Sittard, Nederland OCI Global VoltijdOCI N.V. OCI Nitrogen is een van de marktleiders op het gebied van stikstofmeststoffen in Europa en de grootste producent van melamine wereldwijd. Verder is OCI momenteel een van de weinige producenten van hernieuwbare (groene) ammoniak. Wanneer je lid wordt van het OCI-team, krijg je de kans om elke dag een verschil te maken terwijl je aan je carrière...
-
Accounts Payable Specialist
1 maand geleden
Sittard, Nederland Wiertz Company VoltijdBen jij in staat om informatie goed te analyseren, beschik je over een hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar een functie binnen een sterk groeiende internationale onderneming? Dan is de vacature van Accounts Payable Specialist waarschijnlijk iets voor jou. Wat ga je doen?Taken:Facturen boekenFacturen opvolgen als ze niet geboekt kunnen wordenProblemen...
-
AP Officer
4 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Sittard, Limburg, Nederland RandStad VoltijdWerk bij RandStadWe zijn op zoek naar een pro-actieve en oplossingsgerichte Accounts Payable officer die graag werkt in een internationale omgeving.Wat bieden wij jou?Fulltime en parttime mogelijkhedenEen salaris vanaf € 2.400 bruto per maand (obv fulltime)Werkplek in Sittard-GeleenDoorgroei mogelijkhedenWie ben jij?We zoeken iemand die:Een afgeronde MBO4...
-
AP Officer
4 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Binnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit...
-
AP Officer
1 week geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doen?Binnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega's.Je teamHet Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit van...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Sittard, Nederland RandStad VoltijdWerk je graag in een internationale omgeving en ben je secuur en pro-actief? Dan ben jij de Accounts Payable officer die we zoeken!wat bieden wij joufulltime en parttime mogelijkhedensalaris vanaf € 2.400 bruto per maand obv fulltimeSittard-Geleendoorgroei mogelijkhedenwie ben jijBen jij pro actief en oplossingsgericht?Daarnaast heb je;Een afgeronde MBO4...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Sittard, Nederland RandStad VoltijdWerk je graag in een internationale omgeving en ben je secuur en pro-actief? Dan ben jij de Accounts Payable officer die we zoeken!wat bieden wij joufulltime en parttime mogelijkhedensalaris vanaf € 2.400 bruto per maand obv fulltimeSittard-Geleendoorgroei mogelijkhedenwie ben jijBen jij pro actief en oplossingsgericht?Daarnaast heb je;Een afgeronde MBO4...
-
Financieel Administratief Medewerker
13 uur geleden
Sittard, Limburg, Nederland RandStad VoltijdWij zoeken een gedreven Accounts Payable officerBen jij een detailgezette en pro-actieve professional die graag in een internationale omgeving werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouFulltime en parttime mogelijkhedenEen salaris vanaf € 2.400 bruto per maand (obv fulltime)Werkplek in Sittard-GeleenDoorgroei mogelijkhedenJe hebtEen afgeronde...
-
AP Officer
4 weken geleden
Sittard, Limburg, Limburg, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa
-
AP Specialist
2 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Onze corebusiness is het verhuur van machines (fleet) en gereedschap en deze moeten uiteraard eerst aangekocht worden. Het verwerken van deze fleetfacturen en het beheren van bijbehorende tussenrekeningen zijn grotendeels jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook bezig met vendormanagement. Je hebt contact met leveranciers...
-
Ap Officer
3 maanden geleden
Sittard, Nederland boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit van een subteam binnen...
-
Administratief Medewerker
14 uur geleden
Sittard, Nederland Randstad Nederland VoltijdWerk bij Randstad NederlandWe zoeken een Accounts Payable officer die graag werkt in een internationale omgeving.Wat bieden wij jou?Fulltime en parttime mogelijkhedenSalaris vanaf € per maand (obv fulltime)Werkplek in Sittard-GeleenWe bieden jou de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te bevorderen in een dynamische en...
-
Accounts Payable medewerker
1 maand geleden
Sittard, Limburg, Nederland Randstad VoltijdBen je georganiseerd en ben je een aanpakker? Dan ben jij misschien de AP agent die we zoekenwat bieden wij jouFulltime contract € € 2.600 per maand Sittard-Geleen Doorgroei mogelijkhedenwie ben jijBen jij georganiseerd en gestructureerd?Daarnaast heb je ook affiniteit met de volgende punten;Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent...
-
Accounts Payable medewerker
1 maand geleden
Sittard, Nederland RandStad VoltijdBen je georganiseerd en ben je een aanpakker? Dan ben jij misschien de AP agent die we zoeken!wat bieden wij jouFulltime contract€ 2.400 - € 2.600 per maandSittard-GeleenDoorgroei mogelijkhedenwie ben jijBen jij georganiseerd en gestructureerd?Daarnaast heb je ook affiniteit met de volgende punten;Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellenJe bent...
-
Accounts Payable medewerker
1 maand geleden
Sittard, Nederland Randstad VoltijdBen je georganiseerd en ben je een aanpakker? Dan ben jij misschien de AP agent die we zoeken! wat bieden wij jou Fulltime contract € 2.400 - € 2.600 per maand Sittard-Geleen Doorgroei mogelijkheden wie ben jij Ben jij georganiseerd en gestructureerd?Daarnaast heb je ook affiniteit met de volgende punten; Je kan zelfstandig werken en...
