Medewerker Record Transaction Office

Ben jij op zoek naar een volgende stap in je carrière als Medewerker Record Transaction Office (RTO)/ grootboekadministratie? Houd je ervan om te werken in een omgeving waarin je veel vrijheid en flexibiliteit hebt, en daadwerkelijk impact kan maken met je werk? Word dan Medewerker Record Transaction Office bij Erasmus Universiteit Rotterdam

Als medewerker Record Transaction Office (RTO) is het jouw taak om te zorgen dat de financiële gegevens van de EUR kloppen en betrouwbaar zijn. Dit doe je samen met je collega’s door zorg te dragen voor zowel de grootboekadministratie als het periodieke afsluitproces en door het bewaken van de tussenrekeningen.

Daarnaast houd je je bezig met de volgende zaken:

• Verwerken van de banken
• Controleren van stamgegevens
• Analyseren en corrigeren van verschillen
• Aanmaken, wijzingen en afsluiten projecten (WBS elementen)

Naast de lopende activiteiten houd je je bezig met verbeterprojecten. Zie je zaken in het AO/IC-proces die beter kunnen? Dan gaan we hier graag samen met je mee aan de slag en bieden we je waar mogelijk steun om deze te verbeteren.

Je komt te werken in een team met een informele werksfeer en veel collegialiteit. Naast een moderne en dynamische werkomgeving krijg je bij ons veel zelfstandigheid en ruimte voor persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling. Hier bieden we intern trainingen voor, maar het is ook mogelijk om op afdelingsbudget externe opleidingen te volgen.

Voor de functie van Medewerker Record Transaction Office (RTO) zoeken we iemand die resultaatgericht en klantvriendelijk werkt en organisatiesensitief is. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfsadministratie
• 1- 3 jaar relevante werkervaring
• Goede kennis en vaardigheden van en affiniteit met IT-systemen (o.a. ERP-systemen, SAP FiCO) en professionele kennis van Excel
• Kennis van boekhoudkundige technieken: consolidatie, financiële analyses en financial reporting
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (minimaal B1 CEFR) 

Verder is het een pré als je:

• In staat bent op accurate, analytische en proactieve wijze te werken
• Het leuk vindt om mee te denken over procesverbeteringen

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 juli 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.693 en € 3.636 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU.

Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

De Dienst Finance is verantwoordelijk voor alle zeer strak geleide operationele financiële en transactie verwerkende activiteiten die binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam plaatsvinden. De Dienst Finance bestaat uit 4 afdelingen met allen een afdelingshoofd: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Programma-en projectcontrol (PPC) en Controlling Services (CS). Binnen de afdeling Financial Transaction Office (FTO), hebben we op dit moment 3 onderdelen (RTO) Record Transaction Office, (AP) Accounts Payable en (AR) Accounts Receivable. Deze teams worden aangestuurd door een teamleider.

Op dit moment  bestaat het team Record Transaction Office  uit  7 medewerkers en een teamleider. Samen ben je verantwoordelijk voor alle geldstromen van de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Wilma Antes - de Munck via wilma.antes@eur.nl of Teresa Sanz Calleja via teresa.sanzcalleja@eur.nl .
De sollicitatieprocedure bestaat uit  minimaal 2 gesprekken en een korte kennismaking met het team. De sollicitatiegesprekken vinden vanaf begin juli plaats.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.