Secretarieel - Administratief medewerker (20-24 uur)

3 weken geleden

'sHertogenbosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou

Dit maak jij waar

Bij de sector Maatschappelijke Ontwikkeling willen we dat inwoners zich gehoord, gezien en geholpen voelen door de gemeente. Jij kan bijdragen aan deze belangrijke taak door onze programma’s op de jeugdhulp te ondersteunen.

Met jouw enthousiasme en hulpvaardigheid zorg je voor een goede secretariële ondersteuning van onze programmaleiders. Daarnaast ondersteun je ook collega’s bij allerlei administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselend takenpakket met veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling


De functie is tweeledig:

  1. Je ondersteunt verschillende collega’s bij hun werkzaamheden en projecten. De functie bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar ook veel ad-hoc klussen. Deze taken zijn vooral administratief.
  2. Je ondersteunt o.a. de programmaleiders in het beheren van de agenda en mail en het plannen en organiseren van in- en externe afspraken. Deze en mogelijke andere taken zijn vooral secretarieel.

De hoogtepunten van jouw verhaal

Jouw belangrijkste taken worden:

  • Het verzorgen van agenda- en mailbeheer
  • Afstemming met (secretariaten van) verschillende bestuurders, ook buiten de eigen gemeente – ten behoeve van het maken van afspraken
  • Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten in het algemeen.
  • Administratieve ondersteuning, zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en zorgen voor voldoende kantoorartikelen.
  • Regelen van bloemen en andere attenties bij diverse gelegenheden.
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. 
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
  • Mogelijkheden om hybride te werken.
Hier zet je de kroon op het werk

Je gaat aan de slag bij Team Ondersteuning, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Het team Ondersteuning bestaat uit 3 functiegroepen, Administratie, Secretariële medewerkers en Medewerkers Uitkering in de BackOffice. Het hele team bestaat uit 22 professionals. Iedereen zet zich in om de dienstverlening steeds beter te maken. We zijn trots op wat we al voor elkaar krijgen en delen onze successen.

 

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Nathalie

De diversiteit aan werkzaamheden die je doet maken je werk afwisselend.  Je bent een vraagbaak en een spin in het web. En met jouw ondersteuning en hulp maak je veel mensen blij

Daarom kies je voor gemeente 's-HertogenboschToonaangevende projecten

Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg

Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad

Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving

Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid

Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je bent dienstverlenend, servicegericht en weet van aanpakken. Je kunt een organisatie met algemene vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de Gemeente. Je werkt zorgvuldig, accuraat, geconcentreerd en je bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en weet daarin te prioriteren.

Verder heb je:

  • Veel ervaring en affiniteit met werken met Word, Excel en Outlook.
  • Je kunt makkelijk en snel contacten leggen binnen maar zeker ook buiten de organisatie
  • Een afgeronde Mbo opleiding
  • Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring bij voorkeur in het sociaal domein.

Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Ervaar de magie zelf

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 19 september 2024 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op donderdag 26 september. 

Let op Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 

Zo start jouw avontuur

Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

  • Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
  • Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
  • Je komt bij ons langs op het Stadskantoor. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
  • Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
  • Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
  • Maak het waar We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.

  • Secretarieel medewerker

    4 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de...

  • Verkoopmedewerkster - 20 - 24 Uur

    4 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Popken Fashion GmbH Voltijd

    Verkoopmedewerkster - 20 - 24 Uur Verkoopmedewerkster - 20 - 24 Uur 's-Hertogenbosch Parttime GEEN HALVE MAATREGELENWij houden van mensen, in iedere vorm en kleur, de heel gewone maar ook de heel bijzondere. Daarvoor ontwerpen wij mode, die ieders persoonlijkheid smaakvol  op de voorgrond...

  • Administratief medewerker tijdelijk

    1 dag geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Start People Deeltijd

    Je functie als secretarieel administratief medewerker omvat het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het team. Binnen het werkveld zul je te maken krijgen met diverse taken die variëren van agendabeheer tot het beantwoorden van telefoontjes. Je communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om deze rol succesvol...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    's-Gravendeel, Nederland Lincks Voltijd

    Zelfstandig aan de slag met de financiële administratie? Dat kan! Als Financieel Administratief Medewerker ga jij aan de slag in een veelzijdige baan binnen een gedreven en informeel team. Van het verzorgen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen tot aan de debiteurenadministratie: Jij doet het allemaal! Jouw nieuwe werkgever in 's-Gravendeel is...

  • Administratief Medewerker Schade

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Ben jij gemotiveerd en goed met klanten? Reageer dan nu op de functie van Administratief Medewerker in Den Bosch en verdien tot €2650 bruto per maand!Dit ga je doen In deze functie als Administratief Medewerker hou je je bezig met het helpen van klanten bij hun schades en verzekeringen. Dit kan zijn...

  • Administratief Medewerker Schade

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij gemotiveerd en goed met klanten? Reageer dan nu op de functie van Administratief Medewerker in Den Bosch en verdien tot €2650 bruto per maand!Dit ga je doen In deze functie als Administratief Medewerker hou je je bezig met het helpen van klanten bij hun schades en verzekeringen. Dit kan zijn...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Voor een groot transportbedrijf in de Zaltbommel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je werkt in dagdienst en bent dus iedere avond lekker thuis. Ben jij toe aan een nieuwe stap bij een echt familie bedrijf? Als administratief medewerker bestaan je taken in het bijhouden van inbound en outbound van het logistieke gedeelte van het bedrijf. De...

  • Financial Controller

    3 weken geleden

    's-Heerenberg, Nederland b-boo baby & lifestyle GmbH Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ambitieuze financial controller om onze financiële afdeling te ondersteunen bij de dagelijkse boekhoudtaken. Je maakt deel uit van een team van professionals die de financiën van het bedrijf op orde en transparant houden. **Wat ga je doen?** Het ondersteunen van het opstellen van jaarrekeningen en rapportages is een deel van het...

  • Administratief Medewerker Pensioenen

    2 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij administratief sterk en een kei met cijfers?Reageer dan op deze vacature van Administratief Medewerker Pensioenen in Den Bosch en verdien tot €3200Dit ga je doen In deze dynamische rol help je, samen met vier collega's, onze Relatiebeheerders en Consultants bij het optimaal ondersteunen van...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    4 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland paraDIGMA groep Voltijd

    Korte omschrijving 24-40 uur regio Nieuwegein 24-40 uur regio Den Bosch Ben jij zorgvuldig in je administratieve werk, behulpzaam, enthousiast en leergierig? Ben je daarnaast een echte teamplayer? En wil jij werken bij een organisatie die zich volledig inzet in Duurzaam Inzetbaarheid. Dan zijn wij op zoek naar jou!  Onze vervullen een...

  • Logistiek administratief medewerker

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Tempo Team Voltijd

    Houd je van zowel logistieke als administratieve werkzaamheden? Ben jij in de ochtend, middag en/of avond beschikbaar om te werken? En, kun je doordeweeks of/en in het weekend werken? Alles is mogelijk!Bij PostNL zijn zowel parttime als fulltime mogelijkheden! Hebben we je interesse al gewekt? Wat bieden wij jou€ 14,34 bruto per uur (vanaf 21 jaar)40%...

  • Administratief medewerker voorraden

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een uitdagende omgeving? Voor een bedrijf in Den Bosch zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van de voorraad in het magazijn van onze klant in Den Boch. Het is een...

  • Administratief medewerker voorraden

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een uitdagende omgeving? Voor een bedrijf in Den Bosch zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen?Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van de voorraad in het magazijn van onze klant in Den Boch. Het is een...

  • Klantenservice medewerker | Zorgverzekeraar | 24-40 uur | Den Bosch

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HumanChain Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel klantcontact, waar je jouw communicatie vaardigheden kunt toepassen en zeer worden gewaardeerd? Ben je hiernaast behulpzaam, goed in luisteren en advies geven? Lees dan gauw verder! KerntakenVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een goed gemotiveerde en behulpzame klantenservice...

  • Klantenservice medewerker | Zorgverzekeraar | 24-40 uur | Den Bosch

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HumanChain Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel klantcontact, waar je jouw communicatie vaardigheden kunt toepassen en zeer worden gewaardeerd? Ben je hiernaast behulpzaam, goed in luisteren en advies geven? Lees dan gauw verder! KerntakenVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een goed gemotiveerde en behulpzame klantenservice...

  • Klantenservice medewerker | Zorgverzekeraar | 24-40 uur | Den Bosch

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HumanChain Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel klantcontact, waar je jouw communicatie vaardigheden kunt toepassen en zeer worden gewaardeerd? Ben je hiernaast behulpzaam, goed in luisteren en advies geven? Lees dan gauw verder! Kerntaken Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een goed gemotiveerde en behulpzame...

  • Administratief Medewerker Schade

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen In deze functie als Administratief Medewerker hou je je bezig met het helpen van klanten bij hun schades en verzekeringen. Dit kan zijn het kopen van een eerste woning of het oplossen van een schade na een vakantie. Ook als je geen ervaring hebt kunnen wij jou alle kneepjes van het vak leren!Je ondersteund de...

  • Administratief medewerker voorraden

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een uitdagende omgeving? Voor een bedrijf in Den Bosch zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van de voorraad in het magazijn van onze klant in Den Boch. Het is een...

  • Administratief medewerker voorraden

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een uitdagende omgeving? Voor een bedrijf in Den Bosch zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van de voorraad in het magazijn van onze klant in Den Boch. Het is een...

  • Administratief medewerker voorraden

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een uitdagende omgeving? Voor een bedrijf in Den Bosch zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van de voorraad in het magazijn van onze klant in Den Boch. Het is een...